I санатты маман

Лауазымдық жауапкершілік:

Орталықтағы іс жүргізудің жай-күйін бақылайды;• Филиалға келіп түскен корреспонденцияларды есепке алады және тіркейді;• Филиал директорының қаулысына сәйкес құжаттарды орындауға жібереді.• Құжаттардың орындалу мерзімдерін бақылайды, бақылау нәтижелері туралы филиал директорына хабарлайды;• Шығыс құжаттарды қабылдайды және олардың ресімделуінің дұрыстығын, адрестелуін, қолдардың, визалардың және өтініштердің болуын тексереді;• Филиал директорының қол қоюына құжаттарды қабылдайды;• Шығыс құжаттарды тіркейді;• Орындалған құжаттарды TSOME істерінің бекітілген номенклатурасына сәйкес істерге қалыптастырады;• Құжаттарды кейіннен сақтауға және пайдалануға дайындайды (файлдарды тіркеу, тізімдемелерді жасау);• Аяқталған істерді Қоғамның мұрағатына өткізеді;• Филиалдың ақпараттық стендінің жобасын жасайды, онда ұсынылған ақпараттың өзектілігін бақылайды;• TSOME телефон анықтамалықтарын тоқсанына кемінде бір рет жаңартады• Бөлімдерден немесе орындаушылардан директорға қажетті ақпаратты алады, оның атынан филиал қызметкерлерін шақырады;• Директормен телефон арқылы сөйлесуді ұйымдастырады, телефон хабарламаларын қабылдайды және береді, ол болмаған кезде қабылданған хабарламаларды жазып алады және олардың мазмұнын директордың назарына жеткізеді;• Директор өткізетін мәжілістер мен мәжілістерді дайындау (қажетті материалдарды жинақтау, отырыстың немесе отырыстың өткізілетін уақыты, орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету), хаттамаларды жүргізу және ресімдеу бойынша жұмыстарды жүргізеді;• Бұйрықтардың орындалуын бақылайды, бақылау нәтижелері туралы филиал директорына хабарлайды;• Директордың жұмыс орнын кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді;• Келушілерді қабылдауды ұйымдастырады

Білім:

Жоғары немесе орта арнаулы, Техникалық немесе экономикалық білім

Дағдылар:

Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу негіздерін қазақ және орыс тілдерінде;• филиалдың және оның бөлімшелерінің құрылымы, қызметінің мамандануы;• ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттары;• электрондық құжат айналымы жүйесі;• ресми құжаттар мен материалдардың өтуін бақылау тәртібі;• құжаттарды тіркеу, жіктеу, сақтау, құндылығын сараптау тәртібі;• мұрағат ісін ұйымдастыру негіздері;• Қазақстан Республикасының еңбек заңнамасы;• «Волковгеология» АҚ саясаты және біріктірілген басқару жүйесі саласындағы TSOME мақсаттары (бұдан әрі – БАЖ);• ішкі еңбек тәртібі;• қарым-қатынас мәдениеті және жұмыс этикасы;• Қауіпсіздік техникасы, өрт қауіпсіздігі, еңбекті қорғау талаптары және өндірістік санитария нормалары бойынша нұсқаулықтар мен ережелер, Қоғамдағы компьютерлік техника туралы ақпаратты қорғау жөніндегі нұсқаулықтар;• пайдаланушы деңгейінде дербес компьютерді, принтерлерді және сканерлерді, Word, Excel, Outlook электрондық пошта клиентін, желіні және Интернетті, Atomgeo компьютерлік бағдарламасын офистік компьютерлік бағдарламаларды пайдалану ережелері

Қосымша:

...

Білетін тілдер:

қазақ, орыс