Должностные обязанности:
• Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства в ЦОМЭ;• Осуществляет учет и регистрацию поступившей в филиал корреспонденции;• Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией директора филиала.• Контролирует сроки исполнения документов, информирует директора филиала о результатах контроля;• Осуществляет приемку исходящих документов и проверку правильности их оформления, адресования, наличия подписей, виз и приложений;• Принимает документы на подпись директору филиала;• Осуществляет регистрацию исходящих документов;• Формирует исполненные документы в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел ЦОМЭ;• Готовит документы к последующему хранению и использованию (оформление дел, составление описей);• Передает законченные производством дела в архив Общества;• Оформляет информационный стенд филиала, следит за актуальностью представленной на нем информации;• Не реже одного раза в квартал актуализирует телефонные справочники ЦОМЭ • Получает необходимые директору сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников филиала;• Организует телефонные переговоры директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводит до сведения директора их содержание;• Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания), ведет и оформляет протоколы;• Контролирует исполнение поручений, информирует директора филиала о результатах контроля;• Обеспечивает рабочее место директора канцелярскими принадлежностями;• Организует прием посетителей
Образование:
Высшее или среднее специальное, Техническое или экономическое образование
Навыки:
• основы делопроизводства в Республике Казахстан на казахском и русском языках;• структуру филиала и его подразделений, специализацию деятельности;• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;• систему электронного документооборота;• порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов;• порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов; • основы организации архивного дела; • законодательство о труде Республики Казахстан;• политику АО «Волковгеология» и цели ЦОМЭ в области интегрированной системы менеджмента (далее – ИСМ);• правила внутреннего трудового распорядка;• культуру общения и служебной этики;• инструкции и правила техники безопасности, пожарной безопасности, требования охраны труда и нормы производственной санитарии, инструкцию по защите информации на средствах вычислительной техники в Обществе;• правила пользования персональным компьютером, принтерами и сканерами, офисными компьютерными программами Word, Excel, почтовым клиентом Outlook, сетью и интернетом, компьютерной программой Atomgeo на уровне пользователя
Дополнительно:
...
Знания языков:
Казахский, русский
Подробнее о вакансии
