Міндеттері:

• Хаттарды тіркеу және жіберу, накладналарды толтыру, хат-хабарларды бақылау
• Бақылаудағы мәселелер бойынша сатып алу рәсімдерін жүргізу, Сатып алу жоспарын қалыптастыру және түзету үшін материалдарды дайындау, тауарлар/жұмыстар/қызметтерді сатып алу бойынша өтінімдерді қалыптастыру, келісімшарттарды рәсімдеу, келісімшарттардың (почта қызметтері, аударма қызметтері, құжаттарды архивтеу қызметтері) шарттарының орындалуын бақылау және мониторинг жүргізу.
• Көрсетілген қызметтер бойынша мерзімді есептерді құрастыру.
• Тіркелмеген құжаттар журналына жүргізу.
• Баспа-бланка өнімдерін, мөрлер мен мөртаңбаларды жоспарлау, есепке алу және беру.
• Істер номенклатурасын құрастыруға, құжаттарды архивтеуге қатысу.
• Құжат айналымы бойынша есептерді дайындау (тоқсандық, жартыжылдық, жылдық).
• Тапсырыс берушінің әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша өзге де тапсырмаларын орындау (тапсырмаға сәйкес), оның ішінде «Самұрық-Қазына» сатып алу порталында жұмыс істеу, шарттар жасасу, түгендеуге қатысу, әкімшілік-шаруашылық мәселелері бойынша мерзімдік есептерді дайындау.

Талаптар:

• Жоғары немесе жоғары оқу орнынан кейінгі білімнің болғаны құпталады, жұмыс өтіліне талап қойылмайды;
• немесе тиісті мамандық (біліктілік) бойынша техникалық және кәсіптік, орта білімнен кейінгі білім, жұмыс өтіліне талап қойылмайды;
• немесе жалпы орта білім, белгіленген бағдарлама бойынша арнайы даярлық және кемінде 1 жыл жұмыс өтілі.

Шарттар:

• жұмыс уақыты режимі - күніне 8 сағат, 08.30-дан 18.00-ге дейін, 12.30-дан 14.00-ге дейін үзіліс, демалыс күндері - сенбі және жексенбі.

Қажетті қабілеттер

• Составление договоров
• Ведение документооборота
• - Деловая переписка
• Ведение документов, документооборота
• Анализ данных и составление отчётности
• * Дисциплинированность и ответвенность
• мониторинг договоров и контроль исполнения