Уважаемый соискатель!
Перед тем, как откликнуться на вакансию, просим Вас ознакомиться с обязательными условиями конкурсного отбора:
1. Ответственность за достоверность предоставляемых данных об образовании, опыте работе, навыках и т.д. несет соискатель.
В случае отсутствия достоверных сведений об образовании и опыте работы в резюме, соответствующих квалификационным требованиям к должности, соискатель не будет допущен к участию в конкурсном отборе.
2. С учетом требований трудового законодательства Вам необходимо предоставить справку об отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты соответствующего уведомления.
Справка должна содержать актуальную информацию и получена не ранее, чем за 1 (один) месяц до проведения конкурсного отбора. Справку можно получить через электронный портал EGov в разделе «Трудоустройство и поиск работы».

Просим Вас следить за соответствующими уведомлениями в личном кабинете и на указанном Вами электронном адресе.

3. Ответственность за контроль и своевременное реагирование на сообщения является зоной ответственности лица, желающего (заинтересованного) занять вакантную должность

Обязанности:

• Регистрация и отправка корреспонденции, заполнение накладных, отслеживание корреспонденции
• Осуществление процедур закупок в пределах курируемых вопросов, подготовка материалов для формирования и корректировки Плана закупок, формирование заявок в приказы на закуп товаров/работ/услуг, оформление договоров, контроль и мониторинг исполнения условий договоров (на услуги почтовой связи, переводческих услуг, услуг по архивной обработке документов).
• Составление периодических отчётов по предоставляемым услугам.
• Ведение журнала нерегистрируемых документов.
• Планирование, учет и выдача печатно-бланочной продукции, штампов и печатей.
• Участие в составлении номенклатуры дел, в архивации документов.
• Подготовка отчетов по документообороту (квартальный, полугодовой, годовой).
• Выполнение поручений Заказчика по другим административно-хозяйственным вопросам (по поручению) в том числе работа на портале закупок Самрук Казына, заключение договоров, участие в инвентаризации, подготовка периодических отчетов по административно-хозяйственным вопросам.

Требования:

• Высшее (или послевузовское) образование (желательно), без предъявления требований к стажу работы;
• Либо среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) без предъявления требований к стажу работы;
• либо общее среднее образование и специальная подготовка по установленной программе и стаж работы не менее 1 года. 

Условия:

• режим рабочего времени - 8 часов в день с 08.30 часов до 18.00 часов, перерыв с 12.30 часов до 14.00 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.

Необходимые навыки

• Составление договоров
• Ведение документооборота
• - Деловая переписка
• Ведение документов, документооборота
• Анализ данных и составление отчётности
• * Дисциплинированность и ответвенность
• мониторинг договоров и контроль исполнения