Міндеттер

1. Еңбек ақы қоры (ЕАҚ) мен бюджет орындалуын жоспарлау және мониторингтеу

• Қоғамның ішкі құжаттарына және құрылымдық бөлімшелердің өтінімдеріне сәйкес алдағы жылға бюджет қалыптастыру.
• Бюджет орындалуын тоқсан сайын мониторингтеу және қаражаттың жұмсалуын бақылау.
• Басқарма бюджетіне түзетулер енгізуді бастамалау.
• Бюджеттердің қалыптастырылуын, даму жоспарларының орындалуын бақылау және бөлімше құзыреті шеңберінде қорытындылар дайындау.

2. Қызметкерлердің қызметін бағалау жүйесін әзірлеу, енгізу және дамыту

• Қызмет тиімділігін басқару бағдарламасына, бизнес-стратегияға және ағымдағы бизнес-мақсаттарға сәйкес әкімшілік қызметкерлердің мақсаттары мен жеке даму жоспарларын жинау және тексеру.
• Қызметкерлерге мақсаттар мен даму жоспарларын дұрыс толтыру бойынша консультация беру.
• Жыл қорытындысы бойынша әкімшілік қызметкерлердің қызметін бағалауды ұйымдастыру және өткізу.
• Әкімшілік қызметкерлердің мақсаттарын түзету.

3. Лауазымдарды грейдтеу, сыйақы жүйесін талдау және еңбекті нормалау

• Лауазымдарды талдау, сипаттау және бағалау.
• Лауазымдар иерархиясын құру.
• Еңбекақы төлеу саясатын ескере отырып, окладтық диапазондарды есептеу.
• Еңбек нарығындағы жалақы деңгейінің бәсекеге қабілеттілігін талдау және басшылыққа арналған есептілікті дайындау.
• Еңбек өнімділігін арттыру және еңбекті нормалауды жетілдіру резервтерін анықтау.
• Еңбек жағдайлары мен еңбекақы төлеуді өзгерту бойынша ұсыныстар дайындау.
• Қоғам қызметкерлерінің лауазымдық окладтары схемасын өзектендіру.
• Қызметкерлерге сыйақыны есептеуді бақылау және Қоғам басшылығымен келісу.

4. Кадрлық әкімшілендіру

• 1С:ЗУП жүйесінде кадрлық есепті талдау және бақылау.
• 1С:ЗУП жүйесін жетілдіру бойынша ұсыныстар дайындау.
• 1С:ЗУП жүйесінде қызметкерлерді қабылдау, ауыстыру және жұмыстан шығару рәсімдерінің уақтылы ресімделуін бақылау.
• Ауысымдылық және демалыс кестелерін жасау және өзектендіру.
• Қызметкерлердің Қоғамның ішкі актілерімен танысуын бақылау (бұйрықтар, өкімдер, ережелер, саясаттар, рәсімдер және т.б.).
• Персоналды басқару мәселелері бойынша басшылар мен қызметкерлерге консультация беру.

5. Ұйымдық құрылымды басқару

• Қоғамның бекітілген ұйымдық құрылымына сәйкес штат кестесін қалыптастыру.
• Қоғамның ұйымдық құрылымына әзірлеу және өзгерістер енгізу.

6. Ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу және өзектендіру

• Еңбек шарттарының жобаларын, қосымша келісімдерді, қызметтік жазбаларды, бланкілерді және басқа да құжаттарды өзектендіру.
• Еңбекақы төлеу және еңбекті нормалау бөлігінде ішкі нормативтік құжаттарды өзектендіру және келісу.
• Еңбекақы төлеу және еңбекті ынталандыру бөлігінде ішкі нормативтік құжаттарды әзірлеу бойынша ұсыныстар дайындау.

7. Есептілікті қалыптастыру

• Жалғыз акционер мен мемлекеттік органдардың белгіленген есептері мен сұрау салулары бойынша деректерді дайындау.
• Персонал және еңбекақы қоры бойынша есептіліктің уақтылы тапсырылуын қамтамасыз ету.
• Басқарушылық есептілікті қалыптастыру және есептерді Bi.tks.kz-ке тапсыру.
• Есеп жүргізу және деректерді ұсыну:
  • ӘҚҚ (әкімшілік басқару аппараты) мен ПП-ның орташа тізімдік нақты саны;
  • Кадр тұрақсыздығы (ауысып кету);
  • Өңделген адам-сағаттар.
• Статистикалық есептіліктің мемлекеттік органдарға тапсырылуын бақылау.
• Жергілікті қамту бойынша есептіліктің тапсырылуын бақылау (Nadloc).
• Аутсорсингке берілген қызметкерлердің еңбекақы төлеуінің дұрыстығын, саны бөлігінде бақылау.

8. Еңбек тәртібін бақылау

• Қызметкерлердің нақты жұмыс уақыты бойынша табельдік есеп жүргізу.
• Қызметкерлердің жұмысқа уақтылы келуін, жұмыстан кетуін және жұмыс орындарында болуын бақылау.
• Растайтын құжаттар болмаған жағдайда, кешігу және жұмысына шықпау фактілері бойынша түсіндірме хаттарды сұрату.
• Жұмыс уақыты табельдерін дайындау, оның ішінде үстеме жұмыс туралы мәліметтерді қоса.
• Алкогольдік немесе есірткілік масаю белгілері бар қызметкерлерді медициналық куәландыруға жіберу.
• Еңбек тәртібін бұзу фактілері бойынша қызметтік және баяндау жазбаларын тіркеу және қарау.
• Жұмыс кестесі мен еңбек тәртібінің сақталуын тексеру үшін қашықтағы объектілерге жоспарлы тексерістер жүргізу.
• Тәртіптік ескертпелер журналының жүргізілуі.
• Тәртіптік комиссия отырыстарын ұйымдастыру.
• Тәртіптік жазалау және көтермелеу туралы бұйрық жобалары мен отырыс хаттамаларын дайындау.
• Бөлімше басшыларының қызметтік жазбаларын талдау және өңдеулерге ақы төлеуге арналған құжаттарды келісу.

9. Іссапарларды ұйымдастыру

• Қызметкерлерге іссапарға жіберу мәселелері бойынша консультация беру.
• Қызметтік жазбалар негізінде іссапарға жіберу туралы бұйрықтарды дайындау.
• Әуе билеттері мен қонақүй броньдарын жасау.
• Қызметкерлердің іссапарлары туралы ақпаратты 1С:ЗУП жүйесіне енгізу.

Талаптар

Білімі

• Төмендегі бағыттардың бірi бойынша жоғары кәсіби білім:
  • экономика;
  • құқықтану;
  • социология;
  • персоналды басқару;
  • менеджмент.

Жұмыс тәжірибесі

• Ұқсас лауазымдарда кемінде 5 жыл.

Сертификаттар

• Мүмкін болса, келесі бағыт бойынша сертификаттың болуы:
  • сыйақы;
  • лауазымдарды бағалау және талдау.

Шарттар

• ҚР Еңбек кодексіне сәйкес жұмысқа орналастыру.
• Үміткерлерді конкурстық іріктеу.
• Жұмыс кестесі: 5/2.
• Жұмыс орны: Шалқия кеніші.