Увожаемые соискатели!!

Эта вакансия тестовая, на нее не нужно откликаться!!

Обязанности

1. Планирование и мониторинг исполнения ФОТ и бюджета

• Формирование бюджета на предстоящий год согласно внутренним документам Общества и заявкам структурных подразделений.
• Ежеквартальный мониторинг исполнения бюджета и контроль расходования средств.
• Инициирование корректировок бюджета Управления.
• Контроль формирования бюджетов, исполнения планов развития и подготовка заключений в рамках компетенции подразделения.

2. Разработка, внедрение и развитие системы оценки деятельности работников

• Сбор и проверка целей и индивидуальных планов развития административных работников в соответствии с программой управления эффективностью деятельности, бизнес-стратегией и текущими бизнес-целями.
• Консультирование работников по корректному заполнению целей и планов развития.
• Организация и проведение оценки деятельности административных работников по итогам года.
• Корректировка целей административных работников.

3. Грейдирование должностей, анализ системы вознаграждения и нормирование труда

• Анализ, описание и оценка должностей.
• Построение иерархии должностей.
• Расчет окладных вилок с учетом политики оплаты труда.
• Анализ конкурентоспособности уровня заработной платы на рынке труда и подготовка отчетности для руководства.
• Выявление резервов повышения производительности труда и совершенствования нормирования труда.
• Подготовка предложений по изменению условий и оплаты труда.
• Актуализация схемы должностных окладов работников Общества.
• Контроль расчета вознаграждений работников и согласование с руководством Общества.

4. Кадровое администрирование

• Анализ и контроль кадрового учета в системе 1С:ЗУП.
• Подготовка предложений по совершенствованию системы 1С:ЗУП.
• Контроль своевременного оформления приема, перевода и увольнения работников в системе 1С:ЗУП.
• Составление и актуализация графиков сменности и отпусков.
• Контроль ознакомления работников с внутренними актами Общества (приказы, распоряжения, положения, политики, процедуры и др.).
• Консультирование руководителей и работников по вопросам управления персоналом.

5. Управление организационной структурой

• Формирование штатного расписания в соответствии с утвержденной организационной структурой Общества.
• Разработка и внесение изменений в организационную структуру Общества.

6. Разработка и актуализация внутренних нормативных документов

• Актуализация проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений, служебных записок, бланков и других документов.
• Актуализация и согласование внутренних нормативных документов в части оплаты и нормирования труда.
• Подготовка предложений по разработке внутренних нормативных документов в части оплаты и стимулирования труда.

7. Формирование отчетности

• Подготовка данных по установленным отчетам и запросам Единственного акционера и государственных органов.
• Обеспечение своевременной сдачи отчетности по персоналу и фонду оплаты труда.
• Формирование управленческой отчетности и сдача отчетов в Bi.tks.kz.
• Ведение учета и предоставление данных по:
  • среднесписочной фактической численности АУП и ПП;
  • текучести кадров;
  • отработанным человеко-часам.
• Контроль сдачи статистической отчетности в государственные органы.
• Контроль сдачи отчетности по местному содержанию (Nadloc).
• Контроль правильности оплаты труда работников, переданных на аутсорсинг, в части численности.

8. Контроль трудовой дисциплины

• Ведение табельного учета фактического рабочего времени работников.
• Контроль своевременной явки, ухода с работы и нахождения работников на рабочих местах.
• Запрос объяснительных по фактам опозданий и невыходов на работу при отсутствии подтверждающих документов.
• Подготовка табелей учета рабочего времени, включая сведения о сверхурочной работе.
• Направление работников с признаками алкогольного или наркотического опьянения на медицинское освидетельствование.
• Регистрация и рассмотрение служебных и докладных записок по фактам нарушения трудовой дисциплины.
• Проведение плановых проверок удаленных объектов на соблюдение графика работы и трудовой дисциплины.
• Ведение журнала дисциплинарных замечаний.
• Организация заседаний дисциплинарной комиссии.
• Подготовка протоколов заседаний и проектов приказов о дисциплинарных взысканиях и поощрениях.
• Анализ служебных записок руководителей подразделений и согласование документов на оплату переработок.

9. Организация командировок

• Консультирование работников по вопросам командирования.
• Подготовка приказов о командировании на основании служебных записок.
• Бронирование авиабилетов и гостиниц.
• Внесение информации о командировках работников в систему 1С:ЗУП.

Требования

Образование

• Высшее профессиональное образование по одному из направлений:
  • экономика;
  • юриспруденция;
  • социология;
  • управление персоналом;
  • менеджмент.

Опыт работы

• Не менее 5 лет на аналогичных должностях.

Сертификаты

• Предпочтительно наличие сертификата в области:
  • вознаграждения;
  • оценки и анализа должностей.

Условия

• Трудоустройство в соответствии с ТК РК.
• Конкурсный отбор кандидатов.
• График работы: 5/2.
• Место выполнения работы: рудник Шалкия.