Әкімшілік көмекші

«Шүлбі ГЭС» ЖШС Шүлбі к.

Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн

Бос орын ашық

Құрылған күні:: 24.08.2026
Берілген өтінім:: 0
Қаралған саны:: 52

Конкурс туралы

Міндеттері:

Бас директордың кездесулерін ұйымдастыру, Бас директордың телефон арқылы келіссөздерін жүргізуді ұйымдастыру, алынған ақпаратты оның қатысуынсыз жазып алу және оны тиісті тұлғаларға жеткізу;

- Бас директордың жұмыс орны үшін қажетті ұйымдастыру техника құралдарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз ету, оның тиімді жұмыс істеуіне ықпал ететін жағдайлар жасау;

- Бас директордың тапсырмасы бойынша ұйым қызметінің жекелеген жедел және перспективалық мәселелері бойынша ақпарат пен анықтамаларды дайындау және қажет болған жағдайда осы мақсаттарға тиісті басқару аппаратының қызметкерлерін тарту;

- Бас директордың бірінші орынбасарының тапсырмасы бойынша әкімшілік шақыратын кеңестерді дайындауға және өткізуге қатысады және олардың қызмет көрсетілуін ұйымдастырады;
- Тікелей басшы өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмыс атқару (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету және т.б.), қажет болған жағдайда
отырыстар мен кеңестердің хаттамаларын жүргізу және ресімдеу;

- Қабылдау бөлмесінде келушілерді қабылдауды ұйымдастыру;

- Бас директордың бірінші орынбасарының қызметтік іссапарларын ұйымдастыру үшін қажетті өтінімдер мен қызметтік жазбаларды ресімдеу;

- Әуе билеттерін сатып алу, қонақүйді брондау, іссапарға жіберілген Товарищество қызметкерлерін әуежайға немесе басқа кету/келу пункттеріне дейін кездесу және шығарып салуды ұйымдастыру;

- Басшы белгілеген және басшының тікелей қатысуын талап етпейтін мәселелерді шешу үшін кәсіпорындармен, мемлекеттік органдармен және жергілікті өзін-өзі басқару органдарымен байланыс орнату;

- Қабылдау-өткізу құрылғылары арқылы (телефакс, телефон және т.б.) ақпаратты қабылдау, электрондық пошта арқылы келіп түскен ақпаратты жұмыс ерекшелігіне сәйкес беру, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты басшылар мен қызметкерлерге уақтылы жеткізу;

- Басшылардың тапсырмасы бойынша хаттар, сұрау салулар және басқа да құжаттарды жасау, сұрау салуларға жауаптарды дайындау және уақтылы жіберу.

Талаптар:

жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім немесе орта техникалық және кәсіптік (орта арнайы, орта кәсіптік) білім, мамандығы бойынша кемінде 2 жыл жұмыс өтілі