Персоналды аутстаффинг департаментінің менеджері
«Samruk Business Academy» ЖММ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Міндеттері:
- Кадрлық іс жүргізуді және есепке алуды жүргізу және әкімшілендіру
1.1. Жұмыс беруші актілерінің жобаларын және өзге де құжаттарды уақтылы дайындауды жүзеге асырады, оның ішінде еңбек шарттарын қабылдау, аудару, бұзу, еңбек шарттарын ресімдеу, қызметкерлердің еңбек шарттарына қабылдаушы тарапқа ұсынылатын қосымша келісімдерді ресімдеу, іссапарларды ресімдеу, барлық төрдегі демалыстарды ұсыну туралы бұйрықтарды, материалдық көмек көрсету туралы бұйрықтарды, сыйлықақы беру туралы, үстемақы туралы, демалыс және мереке күндерін тарту туралы, жұмыстан тыс (сверхурочная) жұмысқа тарту туралы, жұмыс тоқтап қалу уақытына ақы төлеу туралы, тәртіптік жауаптылыққа тарту туралы, негізгі қызмет бойынша бұйрықтар және т.б.;
1.2. RPA арқылы кадрлық іс-шараларды ресімдеу үшін кіріс деректерін қамтамасыз етеді;
1.3. Персоналды ұсыну бойынша қызметтер көрсету шеңберінде (кураторлық) тартылатын қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады;
1.4. Қабылдаушы тарапқа ұсынылатын қызметкерлердің дербес деректерін дерекқор жүйесінде енгізуді және түзетуді жүзеге асырады;
1.5. Уәкілетті мемлекеттік органдарға ұсыну үшін статистикалық есептерге және әскери есепке алу жұмысы бойынша мәліметтерді дайындайды;
1.6. Дерекқор жүйесінде (кураторлық) және қағаз жеткізгіштегі жұмыс уақыты есебінің табелін қалыптастырады;
1.7. Департаменттің істер номенклатурасына сәйкес Журналда еңбекке жарамсыздық парағын ресімдейді және тіркейді, жұмыс орнынан анықтамалар дайындайды, ұсыным хаттарын (қызметкердің сұрауы бойынша) дайындайды, қабылдаушы тарапқа берілетін қызметкерлердің өтініштері бойынша жазбаша жауаптарды, РК уәкілетті органдарын дайындайды;
1.8. Белгіленген сақтау мерзімдері аяқталғанға дейін (кураторлық) мұрағатқа жататын жеке құрам бойынша құжаттарды дайындайды;
1.9. Қабылдаушы тарапқа ұсынылатын қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты жазбаларды еңбек кітапшаларына енгізуді жүзеге асырады.
2. Жеткізушілермен өзара іс-қимыл
2.1. Қызметтер мен тауарларды іздеуді, іріктеуді жүзеге асырады, персоналды ұсыну бойынша қызмет көрсету шарттары бойынша міндеттемелерді орындау процесінде қажетті жеткізушілерді таңдайды және жеткізушілермен шарттық қатынастарды әкімшілендіреді (ауру жағдайына ерікті медициналық сақтандыру қызметтері, өндірістік персоналға арналған арнайы киім мен жеке қорғану құралдарын жеткізу қызметтері, инвентарь, тапсырыс берушінің өндірістік объектілеріне персоналды жіберуге арналған міндетті оқыту қызметтері, тамақтандыру және тұруды ұйымдастыру);
2.2. Тапсырыс берушімен келісу бойынша медициналық сақтандыру қызметтерінің жеткізушілерімен жұмыс жүргізеді, шарттар жасасу және оларға қосымша келісімдер бойынша ұсыныстар дайындайды, сондай-ақ олардың мониторингін жүзеге асырады;
2.3. Қызметкердің еңбек (қызметтік) міндеттерін орындау кезінде жазатайым оқиғалардан міндетті сақтандыру бойынша қызметтер жеткізушілерімен, жазатайым оқиғадан ерікті сақтандыру бойынша қызметтер жеткізушілерімен жұмыс жүргізеді, шарттар жасасу бойынша ұсыныстар дайындайды.
3. Қызмет көрсету шартының жасалуын ұйымдастыру (шарт алдындағы жұмыс)
3.1. Қызмет көрсетуге өтінімдерді қабылдайды, ұсынылған ақпараттың толықтығын тексереді, коммерциялық/бағалық ұсынысты ресімдейді және жолдайды, қызмет көрсету шартының жобасын, оның техникалық сипаттамасын, қызметтер сметасын, қажет болған жағдайда оларға қосымша келісімдерді әзірлейді/келіседі;
3.2. Персоналға қызмет көрсету бойынша тендерге қатысады. Белгіленген тәртіпке сәйкес құжаттардың толық пакетін дайындайды;
3.3. Коммерциялық/бағалық ұсыныстарды қалыптастыру арқылы қызмет көрсетуге шарттар жасасуға арналған құжаттарды (оның ішінде тендерлік) дайындауды жүзеге асырады; шарттардың жобаларын, қосалқы мердігерлермен шарттарды (оқыту және біліктілікті арттыру және т.б. қамтамасыз ету), оларға қосымша келісімдерді дайындау және келісу және оларды әкімшілендіру; жоспарланған шығындар бойынша қызметтер сметаларын әзірлеу үшін базалық деректерді ұсыну;
3.4. Шарттардың орындалуын мониторингтеуді және орындалған жұмыстар/қызметтер актілерін салыстыруды жүзеге асырады, оның ішінде ақылы қызмет көрсету шарттары бойынша.
Талаптар:
- Персоналмен жұмыс саласында кемінде 2 жыл;
- Сәйкес мамандық бойынша жоғары білім;
- ҚР Еңбек кодексін; және ҚР Азаматтық кодексінің негіздерін білу
Шарттар:
- 5 күндік жұмыс аптасы;
- 9.00-18.30 аралығындағы 8 сағаттық жұмыс күні, түскі ас 13.00-14.30;
- ҚР Еңбек кодексіне сәйкес ресми жұмысқа орналастыру;
- Айлықақы, тоқсан қорытындысы бойынша сыйлықақы, материалдық көмек;
- Әлеуметтік пакет: фитнес/стоматология;
- Демалысқа шығар алдында сауықтыру төлемдері;
- Жыл сайынғы ақы төленетін еңбек демалысы 30 күнтізбелік күн;
- Астана қ. жайлы кеңсе, Сығанақ к-сі, 17/10 (БЦ "Samruk-Kazyna");
- Жеткізу.
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Ағылшын тілі (Бастапқы)
- Қазақ тілі (Орташадан жоғары)
- Орыс тілі (Озат)
Бағыттар бойынша сертификаттардың бар болуы қажет
- Тілдерді білу