Персоналды аутстаффинг департаментінің менеджері

«Samruk Business Academy» ЖММ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 2 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
26

Қаралған саны:
199

   Конкурс туралы

Міндеттері:

Кадрлық іс жүргізуді және кадр есебін жүргізу және әкімшілендіру
1.1. Жұмыс берушінің актілерінің жобаларын және өзге де құжаттарды уақтылы дайындауды жүзеге асырады, оның ішінде еңбек шарттарын қабылдау, ауыстыру, бұзу, еңбек шарттарын ресімдеу, қызметкерлердің еңбек шарттарына қабылдаушы тарапқа ұсынылатын қосымша келісімдерді ресімдеу, іссапарларды ресімдеу, барлық төрлердегі демалыстарды ұсыну туралы бұйрықтарды, материалдық көмек көрсету туралы бұйрықтарды, сыйлықақы беру туралы, үстемеақы туралы, демалыс және мереке күндерін, сондай-ақ жұмыстан тыс (сверхурочная) жұмысқа тарту туралы, жай-күйдің тоқтап қалуына төлем туралы, тәртіптік жауаптылыққа тарту туралы, негізгі қызмет бойынша бұйрықтарды және т.б.;

1.2. RPA арқылы кадрлық іс-шараларды ресімдеу үшін кіріс деректерін қамтамасыз етеді;
1.3. Персоналды ұсыну бойынша қызметтер көрсету шеңберінде (кураторлық) тартылатын қызметкерлердің жеке істерін қалыптастырады;
1.4. Қабылдаушы тарапқа ұсынылатын қызметкерлердің персаналдық деректерін дерекқор жүйесінде енгізуді және түзетуді жүзеге асырады;
1.5. Уәкілетті мемлекеттік органдарға ұсыну үшін статистикалық есептерге және әскери есепке алу жұмысы бойынша мәліметтерді дайындайды;
1.6. Жұмыс уақыты есебінің табелін дерекқор жүйесінде (кураторлық) және қағаз жеткізгіште қалыптастырады;
1.7. Департаменттің істер номенклатурасына сәйкес Журналда еңбекке жарамсыздық парағын ресімдейді және тіркейді, жұмыс орнынан анықтамалар, ұсыным хаттар (қызметкердің сұрауы бойынша), қабылдаушы тарапқа берілетін қызметкерлердің өтініштері бойынша жазбаша жауаптарды, ҚР уәкілетті органдарын дайындайды;
1.8. Белгіленген сақтау мерзімдері аяқталғанға дейін (кураторлық) архивке жататын жеке құрам бойынша құжаттарды дайындайды;
1.9. Қабылдаушы тарапқа ұсынылатын қызметкерлердің еңбек қызметіне байланысты еңбек кітапшаларына жазбалар енгізуді жүзеге асырады.
Жеткізушілермен өзара іс-қимыл
2.1. Қызметтер мен тауарларды іздеуді, іріктеуді жүзеге асырады, персоналды ұсыну бойынша қызметтер көрсету шарттары бойынша міндеттемелерді орындау процесінде қажетті және жеткізушілермен шарттық қатынастарды әкімшілендіреді (ауру жағдайына ерікті медициналық сақтандыру қызметтері, өндірістік персоналға арналған арнайы киім мен жеке қорғану құралдарын жеткізу қызметтері, инвентарь, тапсырыс берушінің өндірістік объектілеріне персоналды жіберуге арналған міндетті оқыту қызметтері, тамақтандыру және тұруды ұйымдастыру);
2.2. Тапсырыс берушімен келісу бойынша медициналық сақтандыру қызметтері жеткізушілерімен жұмыс жүргізеді, шарттар мен оларға қосымша келісімдер жасасу бойынша ұсыныстар дайындайды, сондай-ақ олардың мониторингін жүзеге асырады;
2.3. Қызметкердің еңбек (қызметтік) міндеттерін орындау кезінде жазатайым оқиғалардан міндетті сақтандыру бойынша, сондай-ақ жазатайым оқиғадан ерікті сақтандыру бойынша қызметтер жеткізушілерімен жұмыс жүргізеді, шарттар жасасу бойынша ұсыныстар дайындайды.

3. Қызмет көрсету шартының жасалуын ұйымдастыру (шарт алдындағы жұмыс)
3.1. Қызмет көрсетуге өтінімдерді қабылдауды, ұсынылған ақпараттың толықтығын тексеруді жүзеге асырады, коммерциялық/бағалық ұсынысты ресімдейді және жолдайды, қызмет көрсету шартының жобасын/келіседі, оның техникалық сипаттамасын, қызметтер сметасын, қажет болған жағдайда оларға қосымша келісімдерді әзірлейді/келіседі;
3.2. Персонал қызметтерін көрсетуге арналған тендерге қатысады. Белгіленген тәртіпке сәйкес құжаттардың толық пакетін дайындайды;
3.3. Коммерциялық/бағалық ұсыныстарды қалыптастыру арқылы қызмет көрсетуге шарттар жасасу үшін құжаттарды (оның ішінде тендерлік) дайындауды; шарттардың жобаларын, қосалқы мердігерлермен шарттарды (оқыту және біліктілікті арттыру және т.б. қамтамасыз ету), оларға қосымша келісімдерді дайындауды және келісуді және оларды әкімшілендіруді; жоспарланған шығындар бойынша қызметтер сметаларын әзірлеу үшін базалық деректерді ұсынуды жүзеге асырады;
3.4. Шарттардың орындалуын мониторингтеуді және орындалған жұмыстар/қызметтер актілерін салыстыруды, оның ішінде ақылы қызмет көрсету шарттары бойынша жүзеге асырады.

-
Негізгі дағдылар:
 Клиентке бағдарлану;
 Дамуға/тұрақты жетілдіруге бағдарлану;
 Тиімді коммуникация;

Талаптар:

  • Персоналмен жұмыс саласында кемінде 2 жыл;
  • Сәйкес мамандық бойынша жоғары білім; З
  • ҚР Еңбек кодексін және ҚР Азаматтық кодексінің негіздерін білу


Шарттары:

  • 5 күндік жұмыс аптасы;
  • - сағаттық жұмыс күні 9.00-18.30, түскі ас 13.00-14.30;
  • ҚР Еңбек кодексіне сәйкес ресми жұмыспен қамту;
  • Айлықақы, тоқсан қорытындысы бойынша сыйлықақы, материалдық көмек;
  • Әлеуметтік пакет: фитнес/стоматология;
  • Демалысқа шығудың алдында сауықтыру төлемдері;
  • Жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы 30 күнтізбелік күн;
  • Ыңғайлы кеңсе, Астана қ., Сығанақ к-сі, 17/10 (БЦ "Samruk-Kazyna");
  • Жеткізу (тасымалдау).

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр