Құжаттамалық қамтамасыз ету басқармасының жетекші маманы — шоғырландырылған-талдамалық жұмыс және құжаттамалық қамтамасыз ету департаменті (аутстаффинг)

«ҚазМұнайГаз» АҚ ҰК Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 4 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
5

Қаралған саны:
301

   Конкурс туралы

Білімге қойылатын талаптар:

Жоғары(немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.

Тілдер және әдебиет (шетел филологиясы/аударма ісі/филология/лингвистика-ағылшын тілі)

Қосымша (қажет болса):

- лауазымның/менеджменттің/экономиканың/қаржының тиісті бейіні бойынша магистр дәрежесінің болуы/МВА/басқа.

Сертификаттардың болуына қойылатын талаптар: Ағылшын тілін меңгеру деңгейін С1-ден төмен емес деңгейде растайтын сертификаттар (IELTS, TOEFL, CPE және т.б.) (қажет болса)

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесіне қойылатын талаптар:

- жазбаша аударма саласында және/немесе лингвистикалық сараптама және/немесе құжаттамалық қамтамасыз ету және ірі ұйымдардың және/немесе ұлттық компаниялардың және/немесе мемлекеттік органдардың және/немесе халықаралық ұйымдардың қызметін тілдік сүйемелдеу саласында кемінде 4 жыл жұмыс тәжірибесі (қажет болса, мұнай-газ саласында) (қажет болса).

Құпталады:

ірі ұйымдардың қызметін лингвистикалық сүйемелдеу тәжірибесі;

- компания қызметін құжаттамалық қамтамасыз ету тәжірибесі;

- басшылықтың және алқалы басқару органдарының қызметін сүйемелдеу тәжірибесі;

- корпоративтік терминологиялық база мен корпоративтік сөздіктерді жүргізу тәжірибесі;

- сатып алу рәсімдеріне қатысу және аударма қызметтерін көрсетуге арналған шарттарды әкімшілендіру тәжірибесі;

- аударма жобаларын ұйымдастыру және үйлестіру тәжірибесі;

- аударма қызметтерін жеткізушілермен өзара іс-қимыл және аудармалардың сапасын бақылау тәжірибесі;

- аударма қызметтерін көрсетуге арналған шарттарды дайындау, келісу және сүйемелдеу тәжірибесі;

- электрондық құжат айналымы жүйелерімен жұмыс тәжірибесі.

Міндеттерді орындау үшін қажетті білімдер мен дағдылар:

- құжаттандыру және құжаттаманы басқару саласындағы заңнама бойынша білім (соның ішінде «Қазақстан Республикасындағы тілдер туралы», «Электрондық құжат және электрондық цифрлық қолтаңба туралы», құжаттандыру, құжаттаманы басқару және мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдарда электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану қағидалары және басқа да нормативтік-құқықтық актілер);

- ағылшын және орыс тілдерінің грамматикасын, орфографиясын, стилистикасын және тыныс белгілері ережелерін білу;

- заманауи техникалық құралдар мен компьютерлік технологияларды қолдана отырып ақпарат жинау және өңдеу әдістерін білу;

- ғылыми-техникалық аударма әдістемелерін білу;

- жұмыста қажет болатын шетел тілдеріндегі мәтіндермен, анықтамалықтармен және энциклопедиялармен жұмыс істеу әдістерін білу, оның ішінде электрондық;

- ғылыми әдеби редакциялаудың негіздерін білу;

- аударылатын мәтіндердің тақырыптық терминологиясын орыс және шетел тілдерінде білу;

- қолданыстағы шартты қысқартуларды, сондай-ақ нормативтік-құқықтық актілерде, мемлекеттік бағдарламаларда қолданылатын шартты қысқартуларды білу;

- нормативтік-құқықтық актілердің, шарттардың, контрактілердің, меморандумдардың, есептердің аудармасын аудару және редакциялау дағдылары, экономика, құқықтану, мұнай және газ, байланыс, көлік, энергетика және т.б. салаларда, аудармалардың түпнұсқалардың лексикалық, стилистикалық және мағыналық мазмұнына дәл сәйкес келуін, ғылыми және техникалық терминдер мен анықтамаларға қатысты белгіленген талаптардың сақталуын қамтамасыз ететін;

- ағылшын тілінен және керісінше жазбаша аударма бойынша тамаша дағдылар;

- аудармаларды редакциялау дағдылары;

- ауызша және жазбаша коммуникация дағдылары;

- спичрайтинг/копирайтинг/аналитика дағдылары;

- MS Office-тің тәжірибелі пайдаланушысы (MS Excel, MS PowerPoint, MS Word).

- заманауи ақпараттық технологияларды пайдалана отырып құжаттаманы жүйелеу, есепке алу және жүргізу дағдылары;

- ақпаратты жинау, жүйелеу және талдау, презентациялар мен есептерді дайындау дағдылары;

- құжаттарды дайындау кезінде ресми-іскерлік баяндау стилін қолдану;

- орыс және ағылшын тілдерін С1 деңгейінен төмен емес меңгеру;

- мемлекеттік тілді В2 деңгейінен төмен емес меңгеру (қажет болса).

- синхронды аударманы меңгеру (қажет болса)

Функционалдық міндеттер: Ағылшын тілінен орыс тіліне және керісінше материалдардың дәл әрі дұрыс аударылуын қамтамасыз ету:

1.1. Ағылшын тілінен орыс тіліне және керісінше аудармаға өтінімдер мен тапсырмаларды қабылдайды, орындалу мерзімдерін тапсырыс берушімен келіседі;

1.2. Басшылыққа және КМГ-ның әртүрлі құрылымдық бөлімшелеріне арналған материалдар мен құжаттардың жазбаша аудармасын орындайды: Басқарма Төрағасының қолы қойылған хаттар, Басқарма отырыстарының хаттамаларының жобалары, Басқарма шешімдері, СД, СД мүшелеріне арналған түсіндірме жазбалар, СД Төрағасына өтініштер, құпия, конфиденциалды және шұғыл құжаттар, КМГ Басқарма Төрағасымен әңгімелердің тезистері;

1.3. Электрондық құжат айналымы жүйесінде (ЭҚАЖ) ағылшын тіліндегі аудармаларды қамтитын құжаттардың жобаларын келіседі;

1.4. Редакциялық-лингвистикалық сараптама жүргізеді және КМГ қызметкерлері өз бетінше аударған ішкі құжаттардың аудармасындағы мүмкін болатын дәлсіздіктерді түзетеді, лексикалық және стилистикалық қателерді жояды (ішкі нормативтік құжаттар, Басқарма Төрағасына жолданған қызметтік жазбалар);

1.5. Аудармалардың орындалу процесін мониториттейді және белгіленген мерзімдердің және талап етілетін аударма сапасының сақталуын қамтамасыз ете отырып орындалуды есепке алады;

1.6. Қажет болған жағдайда синхронды аударма жүргізе білу.

Аударма қызметтері бойынша жеткізушілермен өзара іс-қимыл:

2.1. Ынтымақтастық шарттарын оңтайландыру, қызмет құнын төмендету, шарттар жасасу, шарттық міндеттемелерді орындау, көрсетілген аударма қызметтерін қабылдау және төлеу бойынша жеткізушілермен өзара іс-қимыл жасайды;

2.2. Ағылшын тілінен орыс тіліне және керісінше аудармаға өтінімдерді қабылдайды, аударма мерзімдерін келіседі;

2.3. Өтінімдерді бөледі, сыртқы қызмет жеткізушілерге береді, түскен аудармаға өтінімдерді есепке алады;

2.4. Аударма қызметтері жеткізушілерінің жұмысының сапасын бағалайды, қызмет сапасын жақсарту бойынша шараларды әзірлейді, қажет болған жағдайда аудиттерді бастамашылық етеді;

2.5. Аудармалардың орындалуының белгіленген мерзімдерінің сақталуын бақылайды және кестеден ауытқу болған жағдайда шаралар қабылдайды;

2.6. Мерзімдер немесе аудармалардың сапасы бұзылған жағдайда қызмет жеткізушілеріне қойылған талап-арыздарды өңдейді және дауларды реттеу бойынша заң қызметімен өзара іс-қимыл жасайды; 2.7. Аударма қызметтеріне жұмсалатын шығындар бойынша есептілікті жүргізеді, шығындарды талдайды және оларды оңтайландыру бойынша шаралар әзірлейді.

Бюджетті, сатып алу жоспарын және шарттық міндеттемелерді орындау:

3.1. Әзірлеу жоспарын, Бюджетті және Сатып алу жоспарын жоспарлау, түзету және орындау бойынша рәсімдерді жүзеге асырады: орыс тілінен ағылшын тіліне және ағылшын тілінен орыс тіліне аудармалар бойынша әкімшілендірілетін бағдарламалар мен сатып алулар бөлігінде, мерзімдердің сақталуын және бюджет қаражатының пайдаланылуына бақылауды қамтамасыз етеді;

3.2. Нормативтік талаптарға және ішкі регламенттерге сәйкес тендерлік құжаттама жобаларын, шарттарды, келісімдерді және өзге де құжаттарды дайындайды және келісуге жібереді;

3.3. Сатып алу рәсімдеріне сарапшы ретінде қатысады: жеткізушілердің ұсыныстарын сапасы, мерзімдері және құны бойынша бағалайды, сондай-ақ тендерлер мен шарттар жасасу кезеңдерінің барлық сатыларында сараптамалық қолдау көрсетеді;

3.4. Шарттарды уақтылы ресімдеу және олардың түзетулерін, сондай-ақ контрактілерді орындау процесінде туындайтын мәселелерді шешу үшін қаржылық және заңдық бөлімшелермен өзара іс-қимыл жасайды; 3.5. Қызметтерді сатып алу рәсімдеріне қатысады. Аудармаларды ұйымдастыру процесінде тәуекелдерді басқару

4.1. Тәуекелдің туындауына әкелуі мүмкін тәуекел факторларын басқарады.

4.2. Оған қойылған мақсаттарға қол жеткізуге әсер ететін тәуекелдерді уақтылы анықтайды, талдайды және бағалайды; тәуекелдерді/тәуекел факторларын төмендету жөніндегі іс-шараларды уақтылы әзірлеуді және орындауды қамтамасыз етеді. 4.3. Кез келген жасалған немесе мүмкін болатын қателер/кемшіліктер әлеуетті залалдарға әкелген немесе әкелуі мүмкін болса, әлеуетті және іске асырылған тәуекелдік оқиғалар туралы ішкі құжаттарда белгіленген тәртіп пен мерзімдерде жауапты бөлімшеге (СУРиВК) және тікелей басшысына уақтылы хабарлайды.

Басқа функциялар мен тапсырмаларды орындау Басқарма басшысына/бас маманға басқа тапсырмаларды орындайды.

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр

Міндетті түрде тілдерді білу

  • Ағылшын тілі (Кәсіби)
  • Қазақ тілі (Кәсіби)
  • Орыс тілі (Кәсіби)

Бағыттар бойынша сертификаттардың бар болуы қажет

  • Тілдерді білу