Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс қызметінің аға маманы
«GPC Investment» ЖШС Атырау қ.Құрметті ізденуші!
Бос орынға жауап бермес бұрын Сізден конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:
Білім, тәжірибе, дағдылар және т.б. туралы ұсынылатын деректердің дұрыстығына ізденуші жауапты болады. Лауазымға қойылатын біліктілік талаптарына сәйкес келетін түйіндемеде білімі мен жұмыс тәжірибесі туралы нақты мәліметтер болмаған жағдайда, "GPC Investment" ЖШС рекрутер ізденушіні конкурстық іріктеуге қатысуға жібермейді.
Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қадағалауыңызды сұраймыз. Білу маңызды! «GPC Investment» ЖШС қызметкерлерді бос лауазымдарға жалдаудың/ауыстырудың әділ және ашық процесін жүзеге асырады.
Егер қандай да бір іріктеу кезеңдерінде Сізге қандай да бір ақшалай немесе басқа сыйақы үшін жалдауға/аударуға көмектесу ұсынылса - бұл алаяқтық!
Сіздерді сақ болуға, алаяқтық схемаларға қатыспауға және тұрмыстық сыбайлас жемқорлық көріністеріне жәрдемдеспеуге шақырамыз. Кез келген осындай жағдайлар туралы" жедел желіге " дереу хабарлауды сұраймыз: mail@sk-hotline.kz. 8(800)080-47-47 және WhatsApp 8-771-191-88-16, 8(775)503-85-20. Немесе электрондық поштаға: compliance@gpci.kz, info@gpci.kz
Міндеттері:
-
стратегиялық басқару және жоспарлау;
қазіргі ақпараттық технологиялар мен коммуникация құралдарын пайдалана отырып құжаттаманы жүйелеу, есепке алу және жүргізу дағдылары;
серіктестікте қабылданған іс жүргізу ережелері және іскерлік хат алмасу;
келсөздер жүргізу, еңбек ұйымдастыру және басқару дағдылары;
қазіргі технологияларды, коммуникация құралдарын және бағдарламалық қамтамасыз етуді білу және оларды қолдана алу;
комплаенс және этика саласында ішкі нормативтік құжаттарды, стандарттар мен рәсімдерді әзірлеу дағдылары;
контрагенттерді тексеру (due diligence) дағдылары, оның ішінде тексеру дерекқорларын пайдалана отырып;
менеджмент жүйелеріне ішкі аудит жүргізу, аудит нәтижелері бойынша актілер мен есептерді дайындау дағдылары;
қызметкерлермен оқыту, тестілеу және түсіндіру жұмыстарын ұйымдастыру дағдылары;
аналитикалық жұмыс дағдылары, есептілікті дайындау, іскерлік хат алмасуды жүргізу;
мемлекеттік тілді тиімді коммуникация үшін жеткілікті деңгейде меңгеру, орыс тілін меңгеру және, қажет болса, ағылшын тілін меңгеру.
13. Осы лауазымдағы функционалдық міндеттер
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс қызметінің аға маманы келесі міндеттерді орындайды:
13.1. Қызметті ұйымдастырушылық және әдістемелік қолдау
13.1.1. Қызмет қызметін ұйымдастырушылық-техникалық сүйемелдеуді қамтамасыз етеді: құжат айналымын жүргізу, комплаенс мәселелері бойынша кіріс және шығыс корреспонденцияны есепке алу;
13.1.2. Серіктестіктің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша ішкі саясаттарын, регламенттерін, рәсімдері мен стандарттарын әзірлейді және өзектендіреді, оларды кейін Қызмет басшысы және Серіктестіктің уәкілетті органдары бекіту үшін ұсынады;
13.1.3. Қызмет басшысының уақытша болмаған кезеңінде (демалыс, іссапар, ауру) Серіктестік Директорының бұйрығымен белгіленген тәртіпке сәйкес Қызмет басшысын алмастырады.
13.2. Сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау (СЖІТ)
13.2.1. Қызмет басшысының басшылығымен сыбайлас жемқорлық тәуекелдеріне ішкі талдау жүргізу жөніндегі жұмыс тобына қатысады: деректерді жинауды, өңдеуді және талдауды жүзеге асырады, СЖІТ нәтижелері бойынша қорытынды есептің аналитикалық материалдары мен жобасын дайындайды;
13.2.2. анықталған сыбайлас жемқорлық тәуекелдерін және оларды барынша азайту үшін құрылымдық бөлімшелер қабылдаған шаралардың орындалуын мониторингтеуді жүзеге асырады;
13.2.3. Қазақстан Республикасының сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнамасындағы өзгерістерді, сот практикасын және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері бойынша халықаралық озық тәжірибені тұрақты негізде мониторингтеуді және талдауды жүргізеді.
13.3. Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылдың менеджмент жүйесі (СЖҚМЖ) және ISO 37001
13.3.1. СЖҚМЖ құжаттамасын (саясат, тәуекелдер тізілімі, рәсімдер, бастамашыл хабарлау арналары) Қызмет басшысының кейін бекітуі үшін әзірлейді;
13.3.2. Қызмет басшысының басшылығымен СЖҚМЖ ішкі аудиті жөніндегі жұмыс тобына қатысады: бекітілген бағдарламаға сәйкес ішкі аудиттер жүргізеді, олардың нәтижелері бойынша актілер мен есептерді дайындайды;
13.3.3. Серіктестікті СТ РК ISO 37001-2025 бойынша сертификаттау және кейінгі қадағалау аудиттеріне дайындайды: аудит айғақтарын жинайды және жүйелейді, сертификаттау органының сұрау салуларына жауаптарды дайындайды;
13.3.4. СЖҚМЖ аудиттері нәтижесінде анықталған сәйкессіздіктерді жою бойынша түзетуші іс-қимылдар жоспарының жобасын әзірлейді, оның орындалуын бақылайды;
13.3.5. аудиттер арасындағы кезеңде СЖҚМЖ-нің жұмыс істеуін тұрақты негізде қамтамасыз етеді: құжаттаманы өзектендіру, басшылық тарапынан талдау үшін деректерді жинау.
13.4. Мүдделер қақтығысы және қаржылық бақылау шаралары
13.4.1. мүдделер қақтығысының ықтимал немесе нақты бар екендігі туралы келіп түскен жазбаша сұрау салуларды, хабарламаларды және өзге де ақпаратты қабылдайды және қарайды, Қызмет басшысының бекітуі үшін қорытынды жобаларын дайындайды;
13.4.2. мемлекеттік функцияларды орындауға уәкілетті тұлғаларға теңестірілген қызметкерлердің Типтік ережеде көзделген шектеулер мен тыйымдардың сақталуын тұрақты негізде мониторингтейді (сыбайлас жемқорлыққа қарсы шектеулер, қаржылық бақылау шаралары, жақын туыстармен бірге жұмыс істеуге тыйым, құмар ойындарға қатысуға тыйым, сыйлықтар мен сыйақылар алуға тыйым және т.б.);
13.4.3. Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес қабылданған мүдделер қақтығысын болдырмау және реттеу жөніндегі шаралардың орындалуын мониторингтеуді жүзеге асырады.
13.5. Контрагенттерді тексеру және кірістерді заңдастыруға (легализациялауға) қарсы іс-қимыл
13.5.1. ықтимал контрагенттердің, олардың акционерлерінің және бенефициарлық иелерінің іскерлік беделі мен сенімділігін кешенді тексеруді (3rd Party Due Diligence) жүзеге асырады, сондай-ақ тәуекел деңгейі жоғары контрагенттерге кейіннен мониторинг жүргізеді;
13.5.2. қылмыстық жолмен алынған кірістерді заңдастыру (жылыстау/ақшаны жылыстату) тәуекелдерін Товарищества өнімдеріне, қызметтеріне, клиенттеріне және контрагенттеріне қатысты бағалайды, AML мәселелері бойынша материалдарды дайындайды.
13.6. Оқыту және коммуникациялар
13.6.1. сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл, мүдделер қақтығысы және СЖҚМЖ талаптары мәселелері бойынша Серіктестік қызметкерлеріне арналған оқыту семинарларын, тренингтерді және тестілеуді ұйымдастырады және өткізеді;
13.6.2. Қазақстан Республикасының заңнамасымен және Серіктестіктің ішкі құжаттарымен белгіленген шектеулер мәселелері бойынша Серіктестік қызметкерлеріне түсіндіру жұмыстарын жүргізеді және консультация береді;
13.6.3. бастамашыл хабарлау арналарының жұмыс істеуін және оңтайландырылуын (сенім телефоны) қамтамасыз етеді, оның ішінде қызметкерлерді оларды пайдалану тәртібі туралы хабардар етеді.
13.7. Тергеулер және қызметтік тексерулер
13.7.1. келіп түскен өтініштер (шағымдар) бойынша сыбайлас жемқорлық фактілері туралы қызметтік тексерулер жүргізеді, тергеулер жөніндегі көпфункционалды комиссияның жұмысына қатысады (ішкі аудит өкілдерінің, заң қызметінің, персоналды басқарудың және өзге бөлімшелердің қатысуымен);
13.7.2. тергеу процесін толық аяқталғанға дейін үйлестіреді, тергеу нәтижелері бойынша Қызмет басшысының бекітуі және кейін шара қолдану туралы шешім қабылдауға уәкілетті тұлғаға немесе органға жолдау үшін қорытынды мен ұсынымдар жобасын дайындайды;
13.7.3. егер өтініш (шағым) Қызмет басшысының әрекеттеріне қатысты болса, өтінішті дереу Серіктестіктің Бақылау кеңесіне тікелей береді, Қызмет басшысын айналып өтеді.
13.7. Тергеулер және қызметтік тексерулер
13.7.1. келіп түскен өтініштер (шағымдар) бойынша сыбайлас жемқорлық фактілері туралы қызметтік тексерулер жүргізеді, тергеулер жөніндегі көпфункционалды комиссияның жұмысына қатысады (ішкі аудит өкілдерінің, заң қызметінің, персоналды басқарудың және өзге бөлімшелердің қатысуымен);
13.7.2. тергеу процесін толық аяқталғанға дейін үйлестіреді, тергеу нәтижелері бойынша Қызмет басшысының бекітуі және кейін шара қолдану туралы шешім қабылдауға уәкілетті тұлғаға немесе органға жолдау үшін қорытынды мен ұсынымдар жобасын дайындайды;
13.7.3. егер өтініш (шағым) Қызмет басшысының әрекеттеріне қатысты болса, өтінішті дереу Серіктестіктің Бақылау кеңесіне тікелей береді, Қызмет басшысын айналып өтеді.
13.8. Есептілік және өзара іс-қимыл
13.8.1. Серіктестіктің Бақылау кеңесіне ұсыну үшін Қызметтің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-шаралар бойынша тоқсандық және жылдық есептерінің жобаларын дайындайды;
13.8.2. реттеуші органдармен өзара іс-қимылды жүзеге асырады (Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі, Қазақстан Республикасының Бас прокуратурасы, Қазақстан Республикасы Президенті жанындағы Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері жөніндегі комиссия және т.б.) жедел мәселелер бойынша, оның ішінде үшінші тұлғаларды тексеру үшін дерекқорларды пайдалана отырып;
13.8.3. «НК «QazaqGaz» АҚ комплаенс қызметіне тоқсандық және жылдық есептерді дайындауға қажетті ақпаратты ұсынады, оның ішінде кейін Қазақстан Республикасының Президентіне арналған ұлттық баяндамаға енгізу үшін.
Сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс қызметінің аға маманы міндетті:
· Серіктестіктің қызмет мақсаттарына қол жеткізу;
· Серіктестіктің ақпараттық қауіпсіздікті басқару, тәуекелдерді басқару саласындағы ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын сақтау және орындау;
· құрылымдық бөлімшенің қызметіне байланысты тәуекелдерді анықтау және бағалау, оларды алдын алуға бағытталған іс-шараларды уақытылы орындау;
· өнеркәсіптік және өрт қауіпсіздігі, еңбекті қорғау және қоршаған орта саласындағы ережелер мен нұсқаулықтардың бұзылуы қызметкерлердің денсаулығына немесе өміріне қауіп төндіруі мүмкін жағдайларда жұмысты тоқтата тұру, алкогольдік немесе есірткілік масаю күйіндегі қызметкерлерді жұмысқа жібермеу;
· Қазақстан Республикасының «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Заңының талаптарын, Серіктестіктің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясатының қағидаттарын және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл және комплаенс саласындағы оның ішкі нормативтік құжаттарын сақтау.
14. Ұйымның ішінде және оның шегінен тыс өзара іс-қимыл мәселелері
Мемлекеттік органдар, мекемелер, ведомстволар
Қазақстан Республикасының Мемлекеттік қызмет істері және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл агенттігі – ақпарат ұсыну, есептерді дайындау мәселелері бойынша;
өзге мемлекеттік органдар – аға маманның құзыретіне байланысты жедел мәселелер бойынша.
Қор, Қоғам және Қоғамның уәкілетті органдары
Қоғамның комплаенс қызметі – әдістемелік және консультациялық қолдау алу, есептілік ұсыну мәселелері бойынша;
Серіктестіктің сыбайлас жемқорлыққа қарсы комплаенс қызметінің басшысы – функционалдық міндеттердің орындалуына қатысты барлық мәселелер бойынша.
Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелері
оқытуды ұйымдастыру, тексерулер жүргізу үшін қажетті ақпарат пен материалдарды алу, тәуекелдерді талдау және есептілікті дайындау, комплаенс мәселелері бойынша әдістемелік қолдау көрсету мәселелері бойынша.
15. Құқықтары
Аға маман негізгі міндеттерді іске асыру және өз функцияларын жүзеге асыру үшін белгіленген тәртіппен құқылы:
Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінен өз функцияларын орындау үшін қажетті ақпарат пен материалдарды, оның ішінде коммерциялық және қызметтік құпияны құрайтын мәліметтерді сұратуға және алуға;
өз функцияларын орындау үшін қажетті Серіктестіктің ақпараттық және есепке алу жүйелеріне және персоналға қолжетімділікке ие болуға;
Қызмет басшысына Қызметтің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша, оның ішінде СЖІТ нәтижелері, СЖҚМЖ ішкі аудиттері және контрагенттерді тексеру нәтижелері бойынша ұсыныстар енгізуге;
Қызмет басшысымен келісу бойынша Қоғамның құрылымдық бөлімшелерінің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл мәселелері жөніндегі кеңестеріне және жұмыс топтарына қатысуға тартылуға;
аға маманның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерімен консультациялар жүргізуге;
кәсіби оқыту, сертификаттау және біліктілікті арттыру бағдарламаларына қатысуға;
Қызмет басшысының алдына келіп түскен өтініштер (шағымдар) бойынша ықтимал сыбайлас жемқорлық фактілері туралы қызметтік тексеру жүргізуді бастамашылық етуге;
Серіктестіктің ішкі құжаттарында көзделген тәртіпке сәйкес аға маманның құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Серіктестік құжаттарын визалауға.
16. Жауапкершілік
Аға маман жауапты:
еңбек шартымен және осы лауазымдық нұсқаулықпен оған жүктелген міндеттерді, оның ішінде СЖІТ және СЖҚМЖ ішкі аудиті бойынша, сондай-ақ тікелей басшыларының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындауға;
Серіктестіктің бұйрықтары мен өкімдерінің уақтылы және тиісінше орындалуына;
еңбек және орындаушылық тәртіпті, қауіпсіздік және еңбекті қорғау талаптарын, жұмыс орнындағы өрт қауіпсіздігі мен өндірістік санитария талаптарын сақтауға;
қызметтік құжаттаманың сақталуына;
оның бастамасымен қабылданған және нәтижесінде теріс салдарға әкелген тиісті шешімді қабылдау үшін құжат жобасына;
өз қызметі барысында Қазақстан Республикасының заңнамасы және Серіктестіктің ішкі нормативтік құжаттары талаптарының сақталуына;
тікелей басшының құрылымдық бөлімшесі бойынша ықтимал немесе анықталған тәуекелдер туралы белгіленген тәртіппен уақтылы хабарлауға, тәуекелдерді басқаруға жауапты бөлімшеге, тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-шаралардың орындалуын мониторингтеуге және анықталған тәуекелдердің жай-күйі туралы және тәуекелдерді басқару жөніндегі іс-шаралардың орындалуы туралы ақпаратты Қызметтің құзыреті шегінде уақтылы ұсынуға;
жұмыс орнындағы қауіпсіздік және еңбекті қорғау, өрт қауіпсіздігі және өндірістік санитария талаптарының сақталуына;
Қызметтің ішкі саясаттарын, регламенттері мен рәсімдерін уақтылы әзірлеу және өзектендіру үшін;
Қызмет басшысына ұсынылатын дайындалған қорытынды жобаларының, есептердің және өзге де материалдардың толықтығы мен дұрыстығына;
контрагенттердің сенімділігін тексерулерді уақтылы жүргізуге және тиісті қорытындылардың сапасына;
лауазымдық міндеттерді орындау кезінде белгілі болған коммерциялық, қызметтік және заңмен қорғалатын өзге де құпияны құпия сақтауға;
Қазақстан Республикасының «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл туралы» Заңының талаптарына, Серіктестіктің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саясатының қағидаттарына және сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл және комплаенс саласындағы оның ішкі нормативтік құжаттарына сәйкестігі мен сақталуына;
сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимылдың менеджмент жүйесінің, Серіктестіктің сыбайлас жемқорлыққа қарсы іс-қимыл саласындағы ішкі құжаттарының талаптарын сақтамағаны үшін;
белгілі болған парақорлық жағдайларының (белгілерінің), мүдделер қақтығысының және сыбайлас жемқорлыққа қарсы заңнама мен Серіктестіктің ішкі құжаттары талаптарының өзге де бұзушылықтарының туралы хабарламағаны үшін.
Талаптар:
- Экономика, құқықтану, қаржы және жүктелген функцияларды орындау үшін қажетті өзге салалар бойынша жоғары білім
- Жалпы жұмыс өтілі кемінде 5 жыл
- Кәсіби салада кемінде бір жыл
- Серіктестікте және/немесе аффилиирленген ұйымдарда (мұнай-газ саласында) кемінде бір жыл
-
Комплаенс саласында халықаралық және ұлттық кәсіби ұйымдар беретін, біліктілік емтиханын міндетті түрде тапсыруды көздейтін қолданыстағы кәсіби сертификаттардың болуы болғаны дұрыс.
Шарттары:
- Атырау қ. қаласында жұмыс
- жұмыс кестесі 5/2