Обязанности:

• стратегическое управление и планирование; навыки систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий и средств коммуникаций; правила делопроизводства и деловая переписка, принятая в Товариществе; навыки ведения переговоров, организации труда и управления; знание и умение пользоваться современными технологиями, средствами коммуникации и программными обеспечениями; навыки разработки внутренних нормативных документов, стандартов и процедур в области комплаенс и этики; навыки проведения проверки контрагентов (due diligence), в том числе с использованием проверочных баз данных; навыки проведения внутренних аудитов систем менеджмента, подготовки актов и отчетов по результатам аудита; навыки организации обучения, тестирования и разъяснительной работы с работниками; навыки аналитической работы, подготовки отчетности, ведения деловой переписки; владение государственным языком на уровне, достаточном для эффективных коммуникаций, владение русским и, желательно, английским языком.

  13. Функциональные обязанности на данной должности

  Старший специалист Антикоррупционной комплаенс службы выполняет следующие обязанности: 13.1. Организационная и методологическая поддержка Службы 13.1.1. обеспечивает организационно-техническое сопровождение деятельности Службы: ведение документооборота, учет входящей и исходящей корреспонденции по вопросам комплаенса; 13.1.2. разрабатывает и актуализирует внутренние политики, регламенты, процедуры и стандарты Товарищества по вопросам противодействия коррупции для последующего утверждения Руководителем Службы и уполномоченными органами Товарищества; 13.1.3. замещает Руководителя Службы в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, болезнь) в порядке, установленном приказом Директора Товарищества.

  13.2. Внутренний анализ коррупционных рисков (ВАКР) 13.2.1. участвует в рабочей группе по проведению внутреннего анализа коррупционных рисков под руководством Руководителя Службы: осуществляет сбор, обработку и анализ данных, готовит аналитические материалы и проект итогового отчета по результатам ВАКР; 13.2.2. проводит мониторинг выявленных коррупционных рисков и исполнения структурными подразделениями мер, принятых по их минимизации; 13.2.3. проводит на постоянной основе мониторинг и анализ изменений антикоррупционного законодательства Республики Казахстан, судебной практики и наилучшей международной практики по вопросам противодействия коррупции.

  13.3. Система менеджмента противодействия взяточничеству (СМПВ) и ISO 37001 13.3.1. разрабатывает документацию СМПВ (политику, реестр рисков, процедуры, каналы инициативного информирования) для последующего утверждения Руководителем Службы; 13.3.2. участвует в рабочей группе по внутреннему аудиту СМПВ под руководством Руководителя Службы: проводит внутренние аудиты в соответствии с утвержденной программой, готовит акты и отчеты по их результатам; 13.3.3. готовит Товарищество к сертификационному и последующим надзорным аудитам по СТ РК ISO 37001-2025: собирает и систематизирует свидетельства аудита, готовит ответы на запросы органа по сертификации; 13.3.4. разрабатывает проект плана корректирующих действий по устранению несоответствий, выявленных по результатам аудитов СМПВ, контролирует его исполнение; 13.3.5. на постоянной основе обеспечивает функционирование СМПВ в период между аудитами: актуализация документации, сбор данных для анализа со стороны руководства.

  13.4. Конфликт интересов и меры финансового контроля 13.4.1. принимает и рассматривает письменные запросы, уведомления и иную поступившую информацию о наличии потенциального или реального конфликта интересов, готовит проекты заключений для утверждения Руководителем Службы; 13.4.2. осуществляет на постоянной основе мониторинг соблюдения работниками, приравненными к лицам, уполномоченным на выполнение государственных функций, ограничений и запретов, предусмотренных Типовым положением (антикоррупционные ограничения, меры финансового контроля, запрет на совместную работу с близкими родственниками, запрет на участие в азартных играх, запрет на получение подарков и вознаграждений и др.); 13.4.3. осуществляет мониторинг исполнения мер по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, принятых в соответствии с законодательством Республики Казахстан.

  13.5. Проверка контрагентов и противодействие легализации доходов 13.5.1. осуществляет комплексную проверку благонадежности и деловой репутации потенциальных контрагентов, их акционеров и бенефициарных владельцев (3rd Party Due Diligence) с последующим мониторингом контрагентов с повышенным уровнем риска; 13.5.2. проводит оценку рисков легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, в отношении продуктов, услуг, клиентов и контрагентов Товарищества, готовит материалы по вопросам AML.

  13.6. Обучение и коммуникации 13.6.1. организует и проводит обучающие семинары, тренинги и тестирование работников Товарищества по вопросам противодействия коррупции, конфликта интересов и требований СМПВ; 13.6.2. проводит разъяснительную работу и консультирует работников Товарищества по вопросам ограничений, установленных законодательством Республики Казахстан и внутренними документами Товарищества; 13.6.3. обеспечивает функционирование и оптимизацию каналов инициативного информирования (горячая линия), включая информирование работников о порядке их использования.

  13.7. Расследования и служебные проверки 13.7.1. проводит служебные проверки по поступившим обращениям (жалобам) о фактах коррупции, участвует в работе многофункциональной комиссии по расследованиям (с участием представителей внутреннего аудита, юридической службы, управления персоналом и иных подразделений); 13.7.2. координирует процесс расследования до полного завершения, готовит проект заключения и рекомендаций по итогам расследования для утверждения Руководителем Службы и последующего направления лицу либо органу, уполномоченному на принятие решения о применении мер; 13.7.3. в случае, если обращение (жалоба) касается действий Руководителя Службы, незамедлительно передает обращение непосредственно Наблюдательному совету Товарищества, минуя Руководителя Службы.

  13.7. Расследования и служебные проверки 13.7.1. проводит служебные проверки по поступившим обращениям (жалобам) о фактах коррупции, участвует в работе многофункциональной комиссии по расследованиям (с участием представителей внутреннего аудита, юридической службы, управления персоналом и иных подразделений); 13.7.2. координирует процесс расследования до полного завершения, готовит проект заключения и рекомендаций по итогам расследования для утверждения Руководителем Службы и последующего направления лицу либо органу, уполномоченному на принятие решения о применении мер; 13.7.3. в случае, если обращение (жалоба) касается действий Руководителя Службы, незамедлительно передает обращение непосредственно Наблюдательному совету Товарищества, минуя Руководителя Службы.

  13.8. Отчетность и взаимодействие 13.8.1. готовит проекты ежеквартальных и годового отчетов Службы о проведенных мероприятиях по противодействию коррупции для представления Наблюдательному совету Товарищества; 13.8.2. осуществляет взаимодействие с регуляторными органами (Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции, Генеральная прокуратура Республики Казахстан, Комиссия при Президенте Республики Казахстан по вопросам противодействия коррупции и др.) по оперативным вопросам, в том числе с использованием баз данных для проверки третьих лиц; 13.8.3. предоставляет комплаенс-службе АО «НК «QazaqGaz» информацию, необходимую для подготовки ежеквартальных и годового отчетов, в том числе для последующего включения в национальный доклад Президенту Республики Казахстан.

  Старший специалист Антикоррупционной комплаенс службы обязан: ·        достигать поставленных целей деятельности Товарищества; ·        соблюдать и исполнять требования внутренних нормативных документов Товарищества в области управления информационной безопасностью, управлению рисками; ·        выявлять и оценивать риски, связанные с деятельностью структурного подразделения, своевременно выполнять мероприятия, направленные на их предотвращение; ·        приостанавливать работу в тех случаях, когда нарушение правил и инструкции в области промышленной и пожарной безопасности, охраны труда и окружающей среды может повлечь за собой угрозу здоровья или жизни работников, не допускать к работе работников, находящихся в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; ·        соблюдать требования Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции», принципов Политики по противодействию коррупции Товарищества и его внутренних нормативных документов в сфере противодействия коррупции и комплаенс.

  14. Вопросы взаимодействия внутри и за пределами организации

  Государственные органы, учреждения, ведомства Агентство Республики Казахстан по делам государственной службы и противодействию коррупции – по вопросам предоставления информации, подготовки отчетов; иные государственные органы – по оперативным вопросам, связанным с компетенцией Старшего специалиста.

  Фонд, Общество и уполномоченные органы Общества Служба комплаенс Общества – по вопросам получения методологической и консультационной поддержки, предоставления отчетности; Руководитель Антикоррупционной комплаенс службы Товарищества – по всем вопросам исполнения функциональных обязанностей.

  Структурные подразделения Товарищества по вопросам организации обучения, получения информации и материалов, необходимых для проведения проверок, анализа рисков и подготовки отчетности, оказания методологической поддержки по вопросам комплаенс.

  15. Права

  Старший специалист для реализации основных задач и осуществления своих функций имеет право в установленном порядке: запрашивать и получать от структурных подразделений Товарищества информацию и материалы, в том числе составляющие коммерческую и служебную тайну, необходимые для выполнения своих функций; иметь доступ к информационным и учетным системам Товарищества и персоналу, необходимым для выполнения своих функций; вносить Руководителю Службы предложения по вопросам, входящим в компетенцию Службы, в том числе по результатам ВАКР, внутренних аудитов СМПВ и проверок контрагентов; привлекаться по согласованию с Руководителем Службы к участию в совещаниях и рабочих группах структурных подразделений Товарищества по вопросам противодействия коррупции; проводить консультации со структурными подразделениями Товарищества по вопросам, входящим в компетенцию Старшего специалиста; принимать участие в программах профессионального обучения, сертификации и повышения квалификации; инициировать перед Руководителем Службы проведение служебной проверки по поступившим обращениям (жалобам) о возможных фактах коррупции; визировать документы Товарищества по вопросам, входящим в компетенцию Старшего специалиста, в порядке, предусмотренном внутренними документами Товарищества.

  16. Ответственность

  Старший специалист несет ответственность: за своевременное и качественное выполнение возложенных обязанностей, возложенных на него трудовым договором и настоящей должностной инструкцией, в том числе по ВАКР и внутреннему аудиту СМПВ, а также поручений непосредственных руководителей; своевременное и надлежащее исполнение приказов и распоряжений Товарищества; соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте; сохранность служебной документации; проект документа, инициированный им для принятия соответствующего решения, которое повлекло в результате принятия такого решения негативное последствие; соблюдение требований законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов Товарищества в процессе своей работы; своевременное информирование в установленном порядке о потенциальных или выявленных рисках структурного подразделения непосредственного руководителя и подразделение, ответственное за управление рисками, мониторинг исполнения мероприятий по управлению рисками и за своевременное предоставление информации о состоянии выявленных рисков и об исполнении мероприятий по управлению рисками в рамках компетенции Службы; соблюдение требований по безопасности и охране труда, пожарной безопасности и производственной санитарии на рабочем месте; за своевременную разработку и актуализацию внутренних политик, регламентов и процедур Службы; за полноту и достоверность подготовленных проектов заключений, отчетов и иных материалов, представляемых Руководителю Службы; за своевременное проведение проверок благонадежности контрагентов и качество соответствующих заключений; за соблюдение конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую, служебную и иную охраняемую законом тайну, ставших известными при исполнении должностных обязанностей; за соответствие и соблюдение требований Закона Республики Казахстан «О противодействии коррупции», принципов Политики по противодействию коррупции Товарищества и его внутренних нормативных документов в сфере противодействия коррупции и комплаенс; за несоблюдение требований системы менеджмента противодействия взяточничеству, внутренних документов Товарищества в области противодействия коррупции; за несообщение о ставших известными случаях (признаках) взяточничества, конфликта интересов и иных нарушениях требований антикоррупционного законодательства и внутренних документов Товарищества.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, юриспруденции, финансах и иных областях, необходимых для исполнения возложенных функций
• Общий стаж работы не менее 5 лет
• В профессиональной сфере не менее одного года
• В Товариществе и/или аффилированных организациях (в нефтегазовой отрасли) не менее одного года

• Желательно наличие действующих профессиональных сертификатов в области комплаенс, выдаваемых международными и национальными профессиональными организациями в области комплаенс и предполагающих обязательную сдачу квалификационного экзамена.

Условия:

• работа в г. Атырау
• график работы 5/2