Әкімшілік-шаруашылық қызмет жөніндегі менеджер

«Өскемен Энерго» ЖШС Өскемен қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 5 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос орын ашық
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
4

Қаралған саны:
126

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • Бекітілген ішкі құжаттарға сәйкес Қауымдастықтың қызметін әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз етуін ұйымдастыру;
  • Қауымдастықтың қызметін әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету үшін қажетті материалдық ресурстарға, тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге қажеттілікті жоспарлау;
  • Әкімшілік-шаруашылық мақсаттағы тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуға құрылымдық бөлімшелердің өтінімдерін дайындау және шоғырландыру;
  • Әкімшілік-шаруашылық мақсаттағы тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алу жоспарларын қалыптастыру бойынша ұсыныстар дайындау;
  • Құзырет шеңберінде техникалық спецификацияларды, өтінімдерді, қызметтік жазбаларды, негіздемелерді және өзге де құжаттарды дайындау;
  • Қауымдастықта белгіленген рәсімдер мен ішкі нормативтік құжаттарға сәйкес әкімшілік-шаруашылық мақсаттағы тауарларды, жұмыстарды және қызметтерді сатып алуды ұйымдастыру;
  • Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз етуді жоспарлау және ұйымдастыру мәселелері бойынша құрылымдық бөлімшелермен өзара іс-қимыл жасау;
  • Материалдық құндылықтарды алу, қабылдау, сақтау, есепке алу және беруді ұйымдастыру;
  • Қауымдастықтың материалдық ресурстары мен мүлкін ұтымды әрі тиімді пайдалануды қамтамасыз ету;
  • Жауапкершілік аймағында орналасқан материалдық құндылықтардың қозғалысын есепке алу мен бақылауды ұйымдастыру;
  • Түгендеулерді, материалдық құндылықтардың бар-жоғын және сақталуын тексерулерді жүргізуге қатысу;
  • Материалдық құндылықтарды есептен шығару, орын ауыстыру және белгіленген тәртіппен беру бойынша құжаттарды дайындау;
  • Қауымдастыққа бекітілген әкімшілік, тұрмыстық және өзге де үй-жайларды пайдалану мен күтіп ұстауды ұйымдастыру;
  • Құзырет шегінде ғимараттарды, үй-жайларды, жиһазды, жабдықты және инженерлік жүйелерді техникалық қызмет көрсету, ағымдағы жөндеу және күтіп ұстауды ұйымдастыру;
  • Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелері бойынша жеткізушілермен, мердігерлермен және сервистік ұйымдармен өзара іс-қимылды ұйымдастыру;
  • Жеткізушілер мен мердігер ұйымдардың шарттық міндеттемелерін көрсетілетін қызметтердің және орындалатын жұмыстардың мерзімдері, көлемдері және сапасы бөлігінде орындауын бақылау;
  • Орындалған жұмыстарды, көрсетілген қызметтерді және жеткізілген тауарларды қабылдауға қатысу;
  • Әкімшілік-шаруашылық мақсаттағы шарттарды жасасу, орындау, өзгерту және тоқтату үшін құжаттарды дайындау;
  • Шарттардың қолданылу мерзімдерін бақылау және оларды ұзарту, өзгерту немесе жаңа шарттар жасасу бойынша іс-шараларды уақтылы бастамалау;
  • Қауымдастықтың әкімшілік-шаруашылық қызметін көлікпен қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
  • Қызметкерлерді кеңсе керек-жарақтарымен, шаруашылық материалдармен, жиһазбен, жабдықпен, санитариялық-гигиеналық мақсаттағы құралдармен және өзге де қажетті ресурстармен қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
  • Қызметкерлерді арнайы киіммен, арнайы аяқкиіммен және өзге де материалдық құралдармен белгіленген құзырет шегінде қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
  • Қызметкерлерді байланыс құралдарымен, рұқсатнамалармен, сәйкестендіру карталарымен және әкімшілік қамтамасыз етуге арналған өзге де құралдармен қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
  • Қауымдастық объектілеріне коммуналдық және пайдалану қызмет көрсетуін ұйымдастыру;
  • Коммуналдық ресурстарды ұтымды пайдалануды бақылау және тиісті шығындарды оңтайландыру бойынша ұсыныстар дайындау;
  • Бекітілген аумақты күтіп ұстауды ұйымдастыру, оның ішінде маусымдық жұмыстарды орындау, тазалау және абаттандыру;
  • Объектілерді күзгі-қысқы және көктемгі-жазғы кезеңдерге дайындауды ұйымдастыру;
  • Еңбекті қорғауды, өнеркәсіптік және өрт қауіпсіздігін қамтамасыз ету, сондай-ақ әкімшілік-шаруашылық қызмет бөлігіндегі санитариялық-эпидемиологиялық талаптарды орындау жөніндегі іс-шараларға қатысу;
  • Объектілердің, үй-жайлардың және материалдық құндылықтардың жай-күйін ішкі тексерулер мен зерттеп-қараулар жүргізуге қатысу;
  • Анықталған кемшіліктерді жою бойынша ұсыныстар дайындау және құзырет шегінде іс-шаралардың орындалуын бақылау;
  • Әкімшілік-шаруашылық қызмет бойынша есептілікті қалыптастыру және жүргізу;
  • Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету мәселелері бойынша аналитикалық, анықтамалық және ақпараттық материалдарды дайындау;
  • Қауымдастықтың әкімшілік-шаруашылық қызмет мәселелері бойынша ішкі нормативтік құжаттарын әзірлеуге және өзектендіруге қатысу;
  • Өзінің құзырет шегінде Қазақстан Республикасының заңнамасының және Қауымдастықтың ішкі нормативтік құжаттарының талаптарын сақтау;
  • Қызметтік міндеттерді орындау барысында алынған ақпараттың құпиялылығын қамтамасыз ету;
  • Лауазым құзыретіне жататын мәселелер бойынша басшылықтың тапсырмаларын орындау.

Талаптар:

  • Жоғары кәсіби (экономикалық немесе қызмет бағытына сәйкес) білім.
  • Сәйкес қызмет бағыты бойынша тиісті кәсіби салада кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі.
  • «Самұрық-Қазына» АҚ «ФНБ Самұрық-Қазына» тобының ұйымдарында және/немесе аффилиирленген ұйымдарда кемінде 3 жыл жұмыс тәжірибесі (дәл атауы күмәнді)
  • Өзінің лауазымдық міндеттерін орындау шеңберінде Қазақстан Республикасының заңнамасын білу.
  • Ұйымның қызметін әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз етудің негіздерін білу.
  • Әкімшілік-шаруашылық мақсаттағы тауарларға, жұмыстарға және қызметтерге қажеттілікті жоспарлау тәртібін білу.
  • Өз құзырет шегінде сатып алу және шарттық қызметтің негіздерін білу.
  • Материалдық құндылықтарды есепке алу, сақтау, орын ауыстыру және есептен шығару тәртібін білу.
  • Қызметтік жазбаларды, өтінімдерді, шарттық, есептік және өзге де құжаттарды дайындау дағдылары.
  • Әкімшілік-шаруашылық іс-шараларды жоспарлау, ұйымдастыру және орындауды бақылау дағдылары.
  • Іскерлік қарым-қатынас және құрылымдық бөлімшелермен, жеткізушілермен және мердігер ұйымдармен өзара іс-қимыл дағдылары.
  • Жауапкершілік, ұйымдастырушылық, ұқыптылық, орындаушылық, бастамашылдық және көптапсырмалы жағдайда тиімді жұмыс істей алу қабілеті.

Шарттары:

- Ресми жұмысқа орналастыру;

- Әлеуметтік пакет;

- Қауымдастық кеңсесі: Өскемен қ. (Усть-Каменогорск);

- Түйіндемелерді қабылдау мерзімі: 12.10.2026 жылға дейін.