Обязанности:

• Организация административно-хозяйственного обеспечения деятельности Товарищества в соответствии с утвержденными внутренними документами;
• планирование потребности в материальных ресурсах, товарах, работах и услугах, необходимых для административно-хозяйственного обеспечения деятельности Товарищества;
• составление и консолидацию заявок структурных подразделений на приобретение товаров, работ и услуг административно-хозяйственного назначения;
• подготовку предложений по формированию планов закупок товаров, работ и услуг административно-хозяйственного назначения;
• подготовку технических спецификаций, заявок, служебных записок, обоснований и иных документов в рамках компетенции;
• организацию закупок товаров, работ и услуг административно-хозяйственного назначения в соответствии с установленными в Товариществе процедурами и внутренними нормативными документами;
• взаимодействие со структурными подразделениями по вопросам планирования и организации административно-хозяйственного обеспечения;
• организация получения, приемки, хранения, учета и выдачи материальных ценностей;
• обеспечение рационального и эффективного использования материальных ресурсов и имущества Товарищества;
• организация учета и контроля движения материальных ценностей, находящихся в зоне ответственности;
• участие в проведении инвентаризаций, проверок наличия и сохранности материальных ценностей;
• подготовка документов по списанию, перемещению и передаче материальных ценностей в установленном порядке;
• организация эксплуатации и содержания административных, бытовых и иных закрепленных помещений Товарищества;
• организация технического обслуживания, текущего ремонта и содержания зданий, помещений, мебели, оборудования и инженерных систем в пределах компетенции;
• организация взаимодействия с поставщиками, подрядчиками и сервисными организациями по вопросам административно-хозяйственного обеспечения;
• контроль исполнения договорных обязательств поставщиками и подрядными организациями в части сроков, объемов и качества оказываемых услуг и выполняемых работ;
• участие в приемке выполненных работ, оказанных услуг и поставленных товаров;
• подготовку документов для заключения, исполнения, изменения и прекращения договоров административно-хозяйственного назначения;
• контроль сроков действия договоров и своевременное инициирование мероприятий по их продлению, изменению или заключению новых договоров;
• организация транспортного обеспечения административно-хозяйственной деятельности Товарищества;
• организация обеспечения работников канцелярскими принадлежностями, хозяйственными материалами, мебелью, оборудованием, средствами санитарно-гигиенического назначения и иными необходимыми ресурсами;
• организация обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и иными материальными средствами в пределах установленной компетенции;
• организация обеспечения работников средствами связи, пропусками, идентификационными картами и иными средствами административного обеспечения;
• организация коммунального и эксплуатационного обслуживания объектов Товарищества;
• контроль рационального использования коммунальных ресурсов и подготовку предложений по оптимизации соответствующих расходов;
• организация содержания закрепленной территории, включая выполнение сезонных работ, уборку и благоустройство;
• организация подготовки объектов к осенне-зимнему и весенне-летнему периодам;
• участие в мероприятиях по обеспечению охраны труда, промышленной и пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологических требований в части административно-хозяйственной деятельности;
• участие в проведении внутренних проверок и обследований состояния объектов, помещений и материальных ценностей;
• подготовку предложений по устранению выявленных недостатков и контроль выполнения мероприятий в пределах компетенции;
• формирование и ведение отчетности по административно-хозяйственной деятельности;
• подготовку аналитических, справочных и информационных материалов по вопросам административно-хозяйственного обеспечения;
• участие в разработке и актуализации внутренних нормативных документов Товарищества по вопросам административно-хозяйственной деятельности;
• соблюдение требований законодательства Республики Казахстан, внутренних нормативных документов Товарищества в пределах своей компетенции;
• обеспечение конфиденциальности информации, полученной в процессе исполнения должностных обязанностей;
• выполнение поручений руководства по вопросам, относящимся к компетенции должности.

Требования:

• высшее профессиональное (экономическое либо соответствующее функциональному направлению деятельности) образование.
• опыт работы по соответствующему направлению деятельности не менее 5 лет в соответствующей профессиональной сфере.
• опыт работы не менее 3-х лет в организациях группы АО «ФНБ «Самрук-Казына» и/или аффилированных организациях
• знание законодательства Республики Казахстан в пределах выполняемых должностных обязанностей.
• знание основ административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
• знание порядка планирования потребности в товарах, работах и услугах административно-хозяйственного назначения.
• знание основ закупочной и договорной деятельности в пределах своей компетенции.
• знание порядка учета, хранения, перемещения и списания материальных ценностей.
• навыки подготовки служебных записок, заявок, договорных, отчетных и иных документов.
• навыки планирования, организации и контроля выполнения административно-хозяйственных мероприятий.
• навыки делового общения и взаимодействия со структурными подразделениями, поставщиками и подрядными организациями.
• ответственность, организованность, внимательность, исполнительность, инициативность и способность эффективно работать в условиях многозадачности

Условия:

- официальное трудоустройство;

- социальный пакет;

- офис товарищества в г. Усть-Каменогорск;

- срок приема резюме до 12.10.2026 года.