Міндеттері:

• Жобаны іске асыруға мүдделі құрылымдық бөлімшелер ұсынатын ақпаратты үйлестіру және шоғырландыру;

• Жобаны іске асыруға байланысты мәселелердің, міндеттемелердің, келісімдердің, тапсырмалар мен негізгі іс-шаралардың бірыңғай тізілімін қалыптастыру және жүргізу;

• Мүдделі құрылымдық бөлімшелермен, серіктестермен және жобаның өзге де қатысушыларымен өзара іс-қимылдың жай-күйіне мониторинг жүргізу;

• Жобаны іске асырудың негізгі бағыттары бойынша ақпаратты жинау, шоғырландыру және талдау;

• Жобаны іске асыру шеңберінде қабылданған міндеттемелердің, келісімдердің, тапсырмалар мен шешімдердің орындалу мерзімдерінің сақталуына мониторинг жүргізу;

• Жобаны іске асыру мерзімдеріне, бюджетіне, көлеміне және өзге де негізгі параметрлеріне әсер етуі мүмкін проблемалық мәселелерді, ауытқулар мен тәуекелдерді анықтау, сондай-ақ олардың алдын алу және жою жөнінде ұсыныстар дайындау;

• Қабылданатын шешімдердің, анықталған ауытқулар мен тәуекелдердің жобаны іске асыру мерзімдеріне, бюджетіне және өзге де негізгі параметрлеріне әсерін бағалау;

• Жобаның іске асырылу барысы туралы басшылыққа арналған талдамалық материалдарды, есептерді, презентацияларды және өзге де ақпараттық материалдарды дайындау;

• Жоба бойынша бірыңғай әрі шынайы деректер базасын қалыптастыру үшін қажетті ақпараттың уақтылы ұсынылуын және өзектендірілуін қамтамасыз ету;

• Жобаны іске асыру мәселелері бойынша кеңестерге, отырыстарға, жұмыс кездесулеріне және өзге де іс-шараларға арналған материалдарды дайындау;

• Жобалық офис қызметіне қатысты бөлігінде жобалық материалдардың, шешімдердің, келісімдердің және өзге де мәліметтердің базасын жүргізу және өзектендіру;

• Жобаны іске асыруға әсер етуі мүмкін сыни мәселелер, ауытқулар, тәуекелдер мен мән-жайлар туралы Жобалық офис басшысын уақтылы хабардар ету және оларды реттеу жөнінде ұсыныстар дайындау;

• Жобаны уақтылы әрі тиімді іске асыруды қамтамасыз етуге, туындайтын кедергілерді жоюға және жоспарланған іс-шаралардың орындалуын жеделдетуге бағытталған ұсыныстарды, сценарийлер мен іс-шараларды әзірлеуге қатысу;

• Жобаны іске асыру шеңберінде Жобалық офис басшысының өзге де функциялары мен тапсырмаларын орындау.

Қойылатын талаптар:

• Жоғары заңгерлік, техникалық немесе экономикалық білім;

• Мамандық бойынша кемінде 5 жыл жұмыс өтілі;

• Басқару органдарымен жұмыс тәжірибесінің болуы құпталады;

• Ағылшын тілін Advanced (C1) деңгейінде меңгеру.

Жеке қасиеттеріне қойылатын талаптар:

• Аналитикалық және жүйелі ойлау қабілеті;

• Жауапкершілік пен өзін-өзі ұйымдастырудың жоғары деңгейі;

• Бастамашылдық және міндеттерді шешуге проактивті көзқарас;

• Дамыған коммуникациялық дағдылар;

• Көп міндетті қатар орындау және белгіленген мерзімдерді сақтау қабілеті;

• Егжей-тегжейге мұқият болу;

• Стреске төзімділік және икемділік;

• Командада жұмыс істеу және әртүрлі құрылымдық бөлімшелермен өзара іс-қимыл жасау қабілеті;

• Нәтижеге бағдарлану;

• Өз құзыреті шегінде дербес шешім қабылдау қабілеті.

Артықшылық болып саналады:

• Ірі жобаларды іске асыруға және сүйемелдеуге қатысу тәжірибесі;

• Жобаларды басқару әдіснамаларын (PMBOK, PRINCE2, Agile және басқалары) білу;

• Басшылыққа арналған талдамалық есептерді, презентацияларды және материалдарды дайындау тәжірибесі;

• Жобаларды басқару және деректерді визуализациялау құралдарымен жұмыс істеу дағдылары (MS Project, Jira, Power BI және басқалары);

• Іс-шаралар жоспарларын әзірлеу және олардың орындалуын бақылау, мерзімдер мен тиімділіктің негізгі көрсеткіштеріне (KPI) мониторинг жүргізу тәжірибесі;

• Бюджеттеу және жобалық тәуекелдерді басқару негіздерін білу;

• Ағылшын тілін Advanced (C1) деңгейінде меңгеру.

Еңбек шарттары:

• Қазақстан Республикасының Еңбек кодексіне сәйкес ресми жұмысқа қабылдау;

• 5/2 жұмыс кестесі, 8 сағаттық жұмыс күні;

• Жалақының уақтылы төленуі;

• Жыл сайынғы ақылы еңбек демалысы — 30 күнтізбелік күн.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Озат)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)