Обязанности:

• Координация и консолидация информации по реализации проекта, предоставляемой заинтересованными структурными подразделениями;
• Формирование и ведение единого реестра вопросов, обязательств, договоренностей, поручений и ключевых мероприятий, связанных с реализацией проекта;
• Мониторинг статуса взаимодействия с заинтересованными структурными подразделениями, партнерами и иными участниками проекта;
• Сбор, консолидация и анализ информации по основным направлениям реализации проекта;
• Мониторинг соблюдения сроков исполнения обязательств, договоренностей, поручений и решений, принятых в рамках реализации проекта;
• Выявление проблемных вопросов, отклонений и рисков, способных оказать влияние на сроки, бюджет, объем и иные ключевые параметры реализации проекта, а также подготовка предложений по их предупреждению и устранению;
• Оценка влияния принимаемых решений, выявленных отклонений и рисков на сроки, бюджет и иные ключевые параметры реализации проекта;
• Подготовка аналитических материалов, отчетов, презентаций и иных информационных материалов о ходе реализации проекта для руководства;
• Обеспечение своевременного предоставления и актуализации информации, необходимой для формирования единой и достоверной базы данных по проекту;
• Подготовка материалов к совещаниям, заседаниям, рабочим встречам и иным мероприятиям по вопросам реализации проекта;
• Ведение и актуализация базы проектных материалов, решений, договоренностей и иных сведений в части, относящейся к деятельности Проектного офиса;
• Своевременное информирование руководителя Проектного офиса о критических вопросах, отклонениях, рисках и обстоятельствах, способных повлиять на реализацию проекта, с подготовкой предложений по их урегулированию;
• Участие в разработке предложений, сценариев и мероприятий, направленных на обеспечение своевременной и эффективной реализации проекта, устранение возникающих препятствий и ускорение выполнения запланированных мероприятий;
• Выполнение иных функций и поручений руководителя Проектного офиса в рамках реализации проекта.

Требования:

• Высшее юридическое, техническое, экономическое образование;
• Стаж работы по специальности не менее 5 лет;
• Опыт работы с органами управления приветствуется;
• Владение английским языком на уровне Advanced (C1).

• Аналитическое и системное мышление;
• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Инициативность и проактивный подход к решению задач;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать установленные сроки;
• Внимательность к деталям;
• Стрессоустойчивость и гибкость;
• Умение работать в команде и взаимодействовать с различными структурными подразделениями;
• Ориентация на результат;
• Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей компетенции.

• Опыт участия в реализации и сопровождении крупных проектов;
• Знание методологий управления проектами (PMBOK, PRINCE2, Agile и другие);
• Опыт подготовки аналитических отчетов, презентаций и материалов для руководства;
• Навыки работы с инструментами управления проектами и визуализации данных (MS Project, Jira, Power BI и другие);
• Опыт разработки и контроля исполнения планов мероприятий, мониторинга сроков и ключевых показателей эффективности (KPI);
• Знание основ бюджетирования и управления проектными рисками;
• Владение английским языком на уровне Advanced (C1).

Условия:

• Официальное трудоустройство соответствии с Трудовым кодексом РК;
• График работы 5/2, 8-часовой рабочий день;
• Своевременная заработная плата;
• Ежегодный трудовой отпуск— 30 календарных дня.

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр

Обязательно знание языков

• Английский (Продвинутый)
• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Профессиональный)