Әкімшілік-шаруашылық секторының жетекші менеджері

Лауазымдық жауапкершілік:

1. Қоғамның ОАУ ғимараттарын, үй-жайлары мен құрылыстарын күрделі жөндеу жоспарының орындалуын бақылау: Бастапқы деректерді жинау: ОАУ объектілерін айналып өту, ақаулы актілердің жобаларын жасау және зақымдануды фототіркеу. 2. Құжаттарды дайындау: үлгілер бойынша жылдық жоспарлар мен сметалық есептердің жобаларын ресімдеу. 3. ТК қалыптастыру: жобалауға ТК жобалары үшін бөлімшелерден техникалық талаптарды жинау. 2. Қоғамның ғимараттарына, үй-жайлары мен құрылыстарына ағымдағы жөндеу жүргізу жоспарын әзірлеуге жәрдемдесу, аталған жоспарлар тармақтарының орындалуын бақылау; 1. Өтінімдер журналымен жұмыс: Алматы қызметкерлерінің күнделікті мониторингі және ұсақ жөндеуге өтінімдерін өңдеу. 2. Кестелерді бақылау: жоспарлы-алдын алу жөндеу күнтізбесін (ППР) жүргізу және шулы жұмыстарды үйлестіру. 3. Материалдарды есепке алу: құрылыс материалдарының Шығыс журналын жүргізу және АХС қоймасына өтінімдерді ресімдеу. 3. Қоғамның ғимараттарын, үй-жайлары мен құрылыстарын күрделі және ағымдағы жөндеуге жобалау-сметалық құжаттаманы әзірлеу жоспарын әзірлеуге жәрдемдесу; 1. Бастапқы деректерді жинау: жобалаушыларға беру үшін объект бойынша құжаттар топтамасын дайындау (техпаспорттар, схемалар). 2. Мерзімдер мониторингі: мердігерлердің ЖСҚ әзірлеудің аралық кезеңдерін бақылау және мерзімдер туралы еске салу. 3. Сараптаманы сүйемелдеу: сметалық құнын тексеруге және мәртебесін бақылауға дайын ЖСҚ беру. 4. Қоғамның ОАУ ғимараттары мен үй жайларын пайдалануды бақылау; 1. Жедел бақылау: үй-жайларды күнделікті аралау, тазалау сапасын тексеру, жарықтандыру және сантехника жұмысы. 2. Шеберлерді үйлестіру: штаттық техниктерге (электриктерге, сантехниктерге) операциялық тапсырмалар беру және жұмысты тексеру. 3. Шығын материалдарына тапсырыс беру: кеңсе, ауыз су және жуғыш заттарды сатып алуға өтінімдерді рәсімдеу. 5.Ғимараттардың, үй-жайлардың саны мен сипаттамалары туралы есеп дайындау 1. Деректер базасын жүргізу: қайта құру кезінде алаңдардың электрондық тізіліміне уақтылы өзгерістер енгізу. 2. Параметрлерді жинау: басшының өтініші бойынша ғимараттардың паспорттарынан техникалық сипаттамаларды тексеру және үзінді. 3. Есеп жобалары: алаңдар бойынша кестелік деректерді араластыру және презентациялар үшін бастапқы слайдтарды дайындау 6.Қоғамның ОАУ ғимараттары мен үй жайларының алаңдары нормативі бойынша есеп дайындау; 1. Отыру мониторингі: ОАУ кабинеттерінде қызметкерлерді орналастырудың өзекті схемаларын жүргізу. 2. Формулалар бойынша есептеу: HR деректері негізінде алаңдардың ҚР нормаларына сәйкестігінің бастапқы есептеулерін жүргізу. 3. Ауытқуларды тіркеу: басшыға есеп беру үшін толып жатқан немесе бос тұрған кабинеттердің тізімін жүргізу. 7. Қоғамның ОАУ көлік құралдарының пайдаланылуын бақылау; 1. Жол парақтарын тексеру: күнделікті жинау, толтырудың дұрыстығын тексеру және жол парақтарын тіркеу. 2. ЖЖМ есебі: отын шығыны журналын жүргізу, жанар-жағармай құю станцияларынан чектерді салыстыру (Sinooil, Qazaq Oil) және есептен шығаруға құжаттарды дайындау. 3. Жазылу: Алматы қаласының сервистік станцияларына автомобильдердің сапарларының кестесін үйлестіру. 8. Қоғамның ОАУ материалдық-техникалық қамтамасыз етуге қатысу; 1. Өтінімдерді біріктіру: бөлімдердің жиһаздар мен шығын материалдарына жедел қажеттіліктерін жинау және алғашқы талдау. 2. Жеткізушілерді іздеу: бастапқы бағаны негіздеу үшін Алматы нарығында коммерциялық ұсыныстарды (КП) жинау. 3. ТМҚ қабылдау: жеткізушілерден тауарларды қабылдауға тікелей қатысу және қоймаға беру.

Білім:

Жоғары білім

Дағдылар:

Дағдылар: 1) Есептеу техникасы, коммуникация және байланыс құралдарымен жұмыс істеу; 2) ақпараттық жүйелермен, дерекқорлармен жұмыс; 3) іскерлік хат алмасуды жүргізу; 4) ішкі және Сыртқы коммуникацияларды жүзеге асыру. 5) келіссөздер процестерін енгізу тәжірибесі.

Қосымша:

1) қоғамның қызметіне қатысты қаулылар, өкімдер, бұйрықтар және басқа да басшы материалдар мен нормативтік құжаттар; 3) қоғамның және оның бөлімшелерінің құрылымы мен басшылық құрамы; 4) Қазақстан Республикасында мемлекеттік және орыс тілдерінде іс жүргізу негіздері; 5) материалдық-техникалық құндылықтарды есепке алу және сақтау қағидалары; 6) қоғамның электрондық құжат айналымын басқару, электрондық мұрағатта құжаттарды жылдам және ыңғайлы іздеуді қамтамасыз ету; 7) үлгілік нысандарды пайдалана отырып, іскерлік хат-хабарларды дайындау қағидалары; 8) іскерлік қарым-қатынас қағидалары, Әдеп негіздері; 9) еңбекті ұйымдастыру және басқару негіздері; 10) сенімді пайдаланушы деңгейіндегі есептеу техникасы, коммуникациялар және байланыс құралдары; 11) қоғамдағы есептеу техникасы құралдарында ақпаратты қорғау жөніндегі Нұсқаулық; 12) сапа саясаты, Экология және БМЖ бойынша ішкі нормативтік құжаттар; 13) әкімшілік құқық және еңбек туралы заңнама негіздері; 14) ішкі еңбек тәртібінің қағидалары;

Білетін тілдер:

қазақ/орыс тілін жетік білу қалаулы: ағылшын тілін білу