Ведущий менеджер Административно-хозяйственного сектора

Должностные обязанности:

1. Контроль исполнения плана капитальных ремонтов зданий, помещений и сооружений ЦАУ Общества: Сбор первичных данных: обход объектов ЦАУ, составление черновиков дефектных актов и фотофиксация повреждений. 2. Подготовка документов: оформление проектов годовых планов и сметных расчетов по шаблонам. 3. Формирование ТЗ: сбор технических требований от подразделений для проектов ТЗ на проектирование. 2. Содействие в разработке плана проведения текущих ремонтов зданий, помещений и сооружений Общества, контроль исполнения пунктов названных планов; 1. Работа с Журналом заявок: ежедневный мониторинг и обработка заявок от сотрудников Алматы на мелкий ремонт. 2. Контроль графиков: ведение календаря планово-предупредительного ремонта (ППР) и координация шумных работ. 3. Учет материалов: ведение журнала расхода стройматериалов и оформление заявок на склад АХС. 3. Содействие в разработке плана разработки проектно-сметных документации на капитальный и текущий ремонт зданий, помещений и сооружений Общества; 1. Сбор исходных данных: подготовка пакета документов по объекту для передачи проектировщикам (техпаспорта, схемы). 2. Мониторинг сроков: контроль промежуточных этапов разработки ПСД подрядчиками и напоминание о дедлайнах. 3. Сопровождение экспертизы: передача готовой ПСД на проверку сметной стоимости и отслеживание статуса. 4. Контроль по эксплуатации зданий и помещений ЦАУ Общества; 1. Оперативный контроль: ежедневный обход помещений, проверка качества клининга, работы освещения и сантехники. 2. Координация мастеров: выдача операционных заданий штатным техникам (электрикам, сантехникам) и проверка работы. 3. Заказ расходников: оформление заявок на закупку канцелярии, питьевой воды и моющих средств. 5.Подготовка отчета о количестве и характеристиках зданий, помещений 1. Ведение базы данных: своевременное внесение изменений в электронный реестр площадей при перепланировках. 2. Сбор параметров: проверка и выписка технических характеристик из паспортов зданий по запросу руководителя. 3. Черновики отчетов: сведение табличных данных по площадям и подготовка первичных слайдов для презентаций 6.Подготовка отчета по нормативу площадей зданий и помещений ЦАУ Общества; 1. Мониторинг рассадки: ведение актуальных схем размещения сотрудников в кабинетах ЦАУ. 2. Расчет по формулам: проведение первичных расчетов соответствия площадей нормам РК на основе данных от HR. 3. Фиксация отклонений: ведение списка перенаселенных или пустующих кабинетов для доклада руководителю. 7. Контроль за эксплуатацией транспортных средств ЦАУ Общества; 1. Проверка путевых листов: ежедневный сбор, проверка правильности заполнения и регистрация путевых листов. 2. Учет ГСМ: ведение журнала расхода топлива, сверка чеков с АЗС (Sinooil, Qazaq Oil) и подготовка документов на списание. 3. Запись на ТО: координация графика визитов автомобилей на сервисные станции г. Алматы. 8. Участие в материально-техническом обеспечения ЦАУ Общества; 1. Агрегация заявок: сбор и первичный анализ оперативных потребностей отделов в мебели и расходниках. 2. Поиск поставщиков: сбор коммерческих предложений (КП) на рынке Алматы для обоснования начальной цены. 3. Приемка ТМЦ: непосредственное участие в приемке товаров от поставщиков и передача на склад.

Образование:

Высшее образование

Навыки:

Навыки: 1) работы со средствами вычислительной техники, коммуникации и связи; 2) работы с информационными системами, базами данных; 3) ведения деловой переписки; 4) осуществления внутренних и внешних коммуникаций. 5) Опыт введения переговорных процессов.

Дополнительно:

1) постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности Общества; 3) структуру и руководящий состав Общества и его подразделений; 4) основы делопроизводства в Республике Казахстан на государственном и русском языке; 5) правила учета и хранения материально-технических ценностей; 6) управление электронным документооборотом Общества, обеспечение быстрого и удобного поиска документов в электронном архиве; 7) правила подготовки деловой корреспонденции с использованием типовых форм; 8) правила делового общения, основы этики; 9) основы организации труда и управления; 10) средства вычислительной техники, коммуникаций и связи на уровне уверенного пользователя; 11) инструкцию по защите информации на средствах вычислительной техники в Обществе; 12) политику качества, экологии и внутренние нормативные документы по ИСМ; 13) основы административного права и законодательства о труде; 14) правила внутреннего трудового распорядка;

Знания языков:

знание казахского/русского в совершенстве желательно: знание английского

Подробнее о вакансии