Білім:
Ұйымның әкімшілік-шаруашылық қызметінің үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету. Жұмыс орындарында жайлылық пен тәртіпті сақтау үшін үй-жайлардың, мүліктің және жабдықтың жай-күйін бақылау. Бөлімшелерді материалдық-техникалық қамтамасыз ету мен кеңсе кеңістігін ұйымдастыру. Бюджетті қалыптастыруға, жөндеу жұмыстарын және объектілерге шаруашылық қызмет көрсетуге қатысу. Жеткізушілермен және жалға берушімен өзара іс-қимыл жасау. санитарлық және өртке қарсы талаптардың сақталуын бақылау.

Дағдылар:

• Әкімшілік-шаруашылық қызметінің негіздерін білу.
• Ғимараттарды, үй-жайларды және инженерлік жүйелерді пайдалану тәртібін білу.
• тауарлық-материалдық құндылықтарды есепке алу және сақтау ережелерін білу.
• сатып алу қызметінің негіздерін білу.
• санитария, еңбек қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі нормаларын білу.
• қызметтік құжаттаманы ресімдеу тәртібін білу.
• іскерлік хат алмасудың негіздерін білу.
• кеңсе техникасы мен жабдықты пайдалану ережелерін білу.
• Қазақстан Республикасының заңнамалық және өзге де нормативтік-құқықтық актілері.
• қаржылық жоспарлау және экономика негіздерін білу.
• Қазақстан Республикасының Еңбек кодексін білу.
• Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өрт, өнеркәсіптік және экологиялық қауіпсіздік саласындағы Қазақстан Республикасының заңнамасын білу.
• «Азаматтық қорғау туралы» Заңды білу.
• ISO халықаралық стандарттарының талаптарына сәйкес сапа саласындағы кіріктірілген басқару жүйесін білу.
• кеңсе бағдарламаларын меңгеру (Excel, Word, Outlook).
• ішкі бөлімшелермен және сыртқы жеткізушілермен коммуникация дағдылары.
• өтінімдерді жоспарлау және дайындау дағдылары.
• ресурстар шығынын талдау және негізделген ұсыныстар дайындау дағдылары.

Міндеттері:

• бөлімнің операциялық және инвестициялық бюджетінің орындалуын үйлестіреді.
• қысқа мерзімді (айлық, тоқсандық), орта мерзімді (жылдық)
• әкімшілік-шаруашылық бөлімінің кешенді жоспарлары мен бюджеттерін бюджет қаражатын пайдалануды мониторингке ала отырып әзірлейді, түзетеді.
• ішкі ережелерге сәйкес серіктестік шоттарын-фактураларды, орындалған жұмыстар актілерін тексереді және ресімдейді, бөлімнің шарттары бойынша мердігер ұйымдардан алынған құжаттарды бухгалтерлік есеп бөліміне тапсырады.
• орындалған жұмыстар актілері болмаған кезде шығыстарды алдын ала есептеу бойынша бухгалтерлік есеп бөліміне ақпарат ұсынады және ұсынылған құжаттар негізінде кейіннен түзетуді жүргізеді.
• мердігер ұйымдар ұсынған көлік бойынша бастапқы құжаттарды тексереді және келіседі.
• ұсынылған орындалған жұмыстар актілері бойынша төлемге құжаттарды дайындайды.
• қызметтік автокөлікті пайдалануды бақылауды жүзеге асырады.
• қызметтік автокөліктің техникалық жай-күйіне бақылауды қамтамасыз етеді.
• әкімшілік-шаруашылық бөлімінің құзыреті шеңберінде көліктік қызмет көрсету бойынша жұмысты ұйымдастырады.
• әкімшілік-шаруашылық бөлімінің ТРУ сатып алу рәсімдерін өткізу үшін техникалық тапсырмалар мен конкурс құжаттамасын әзірлейді.
• орындалған жұмыс бойынша есептілікті ұсынады.
• жиһазға, жабдыққа, тұрмыстық техникаға қажеттілік бойынша жиынтық өтінімді жүйелендіреді және дайындайды және оларды бюджетке және сатып алу жоспарына енгізеді.
• әкімшілік-шаруашылық бөлімі бойынша тауарларды жеткізу және қызметтер көрсетуге арналған шарттар тізілімін жүргізу;
• ТМҚ шығыны мен пайдаланылуын бақылауды және есепке алуды жүргізеді, ТМҚ қозғалысын көрсететін материалдық есептерді ресімдейді.
• еңбек тәртібі ережелерін, еңбек қауіпсіздігі нормаларын, қауіпсіздік техникасы және өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтайды.
• Серіктестіктің сапа, еңбек қауіпсіздігі, өнеркәсіптік қауіпсіздік, экология және энергоменеджмент саласындағы саясатына сәйкес сапа, еңбек қауіпсіздігі, өнеркәсіптік қауіпсіздік және экология саласындағы мақсаттарға қол жеткізуге үлес қосады.
• осы лауазымдық нұсқаулықта көзделмеген, оның ішінде тапсырмалар мен тапсырмаларды қоса алғанда, әкімшілік-шаруашылық бөлімінің жұмысына тікелей қатысты өзге жұмысты орындайды.
• кеңсенің тиімді жұмыс істеуі үшін жағдай ұйымдастырады (оның ішінде жалға берушімен өзара іс-қимыл және инженерлік жүйелерді бақылау).
• жиһазды, жабдықты және шаруашылық мүлікті есепке алады.

Талаптар:

• Біліктілік талаптары: Жоғары (жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
• Мамандық бойынша жұмыс өтілі кемінде 5 жыл.

Шарттар:

• аутстаффинг

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр