Міне, лауазымдық міндеттердің ресми қазақша аудармасы:

1. Қазақстан Республикасының халықаралық алмасу орындарында пошта қағидаларын, халықаралық поштаны өңдеу қағидаларын, пошта байланысы қызметтерін көрсету қағидаларын және филиал мен Қоғамның басқа да нормативтік құжаттарын қатаң сақтау;

2. мерзімді баспасөз басылымдарын өңдеу учаскесінде (қабылдау, өңдеу, жөнелту) технологиялық процестерді сақтау бөлігінде өндірістік қызметті ұйымдастыру;

3. атаулы заттарды қол қойғызып беру, компьютерлердің, «ПУС» бағдарламасы модулі бағдарламалық қамтылымының, технологиялық жабдықтың жұмысқа дайындығын тексеру және жұмыскерлерді бұйрықтармен, өкімдермен, нұсқаулармен, МББ мен пошта жөнелтімдерін өңдеудегі өзгерістермен (бағыт жоспарлары, БПЖ циркулярлары, пошта қағидалары және т.б.), Қоғамның/филиалдың хаттарымен таныстыру;

4. айналым ведомостиндегі қалдықпен МББ болуын салыстыруды ұйымдастыру және бақылау;

5. жұмыс орнын дайындауды ұйымдастыру және бақылау: орау үшін крафт қағазын кесу, декстрин желімдеуін дайындау, қажетті пайдалану материалдарымен қамтамасыз ету;

6. баспалардан, типографиялардан МББ қабылдауды және алынған даналар үшін қолхат беруді ұйымдастыру және бақылау, журналдың 1 данасын өлшеу және газеттің жолақтығы мен форматын анықтау, МББ қабылдаудың дәл уақытын міндетті түрде көрсету;

7. 33-формадағы жүкқұжатты, 35-формадағы тізімді, газеттің мекенжайлық жарлығын, инвойс-шотты, CN 37, CN 38 тапсыру жүкқұжатын жасақтай отырып, шығатын халықаралық депешаларды қалыптастыруды ұйымдастыру және бақылау;

8. тауарлық жүкқұжатты жасау үшін инвойс-шоттың 1 данасын «Пошта сервисі» филиалына жіберуді ұйымдастыру және бақылау;

9. Ресей, Белоруссия және Украинадан кіріс халықаралық «М» қаптарын қабылдауға бақылауды қамтамасыз ету;

10. пошта депешаларын ашуға бақылауды қамтамасыз ету: нөмірлері бойынша салыстыру, нақты салмағын тексеру, Пошта қағидаларының 870-бабына сәйкес қаптаманың бүтіндігін тексеру;

11. Ресей, Белоруссия және Украина агенттіктерінен түсетін МББ құжаттарын (тауарлық жүкқұжаттар, шот-фактуралар, инвойстар) «ОТО ИЛЦ-ЮГ» қызметкеріне қол қойғызып уақтылы тапсыруды және табыстауды ұйымдастыру және бақылау;

12. анықталған барлық бұзушылықтар туралы ақпаратты УПБ, ОТО, ОБ басшылығына уақтылы жеткізу;

13. ай басталғанға дейін үш күн бұрын «Пошта сервисі» филиалынан электрондық форматта КСТ алуды және жүктеуді ұйымдастыру және бақылау;

14. МББ келіп түсуін және КСТ-мен салыстыруды және 33-ф. жүкқұжаттарын, 35-ф. тізімдерін, газеттік мекенжай жарлықтарын, 36-ф. фактураларын басып шығаруды бақылауды қамтамасыз ету;

15. 33-ф. жүкқұжатына және мекенжай жарлығына сәйкес газет бумаларын қалыптастыруға бақылау жүргізу, орау кезінде МББ-ны бақылап санауды жүзеге асыру;

16. газет бумаларын бағыттар бойынша пошта вагондарына, авиарейстерге, тракторлық бағыттарға сұрыптауға бақылауды жүзеге асыру;

17. учаске жұмыскерлерімен пошта байланысын ұйымдастыру және пайдалану, МББ, пошта жөнелтімдерін өңдеу мәселелері бойынша оқыту жүргізу;

18. учаскеде өндірістік бақылау жүргізу. Анықталған сәйкессіздіктер бойынша түзету және ескерту әрекеттерін әзірлеу және сәйкессіздіктерді жою жөнінде іс-шаралар жүргізу, қолданылған шаралардың нәтижелілігіне талдау жасау;

19. МББ өңдеу кезіндегі барлық бұзушылық жағдайларын (жетіспеушілік, алмастыру, ақаулы даналар, дымқыл түрде, салынған затқа қол жетімділікпен, ілеспе құжаттың болмауы және т.б.) баспаларға, редакцияларға, типографияларға қатысты 51-ф. актілерінде (Пошта қағидаларының 870-871-баптары) және 30-ф. хабарламаларында (Пошта қағидаларының 865-869-баптары) уақтылы анықтау және ресімдеу, сондай-ақ кіріс халықаралық пошта жөнелтімдеріндегі бұзушылықтарға CN 43 тексеру хабарламаларын жасау;

20. МББ экспедициялау жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес пошта жөнелтімдерін өңдеу технологиялық процесінің сақталуын қамтамасыз ету;

21. сақталуы мен қауіпсіздігін қамтамасыз ете отырып, бағыт жоспары бойынша белгіленген бақылау мерзімдерінде МББ-ны уақтылы өңдеуді ұйымдастыру және бақылау;

22. пошта жөнелтімдерін өңдеу нормативтерінің орындалуын ұйымдастыру және бақылау;

23. нұсқаулыққа сәйкес «ПУС» бағдарламасының модулінде пошта жөнелтімдерін өңдеу технологиялық процесінің сақталуын ұйымдастыру және бақылау және «ПУС» бағдарламасы модулі жүйесінде 100% тіркелуін қамтамасыз ету;

24. газет бумаларына ШПИ жапсыруды, сканерлеуді, пошта жөнелтімдерінің ШПИ нөмірлері бар Excel файлын қалыптастыруды, «ПУС» бағдарламасы модуліне 103-ф. тізімі файлдарын партиялар бойынша тартуды, В жүкқұжатын қалыптастыруды, пошта жөнелтімдерін қабылдау-тапсыру учаскесіне қабылдау-тапсыру актісін жасауды бақылауды қамтамасыз ету;

25. пайдалану материалдарын үнемді пайдалану;

26. бағыт жоспары мен авиа және жерүсті (авто, пошта вагондары) бағыттарының кестесіне сәйкес МББ-ны уақтылы өңдеуді және жөнелтуді қамтамасыз ету;

27. әрбір жұмыс істеген күн үшін құжаттаманы жүргізу, айналым ведомостін, жиынтық балансты жасау, бумаларды тігу және нөмірлеу процесін бақылау;

28. «Дауыр» ЖШС, «ЦЭП» ЖШС және басқа да ұйымдардан газет бумаларын қабылдауды бақылау;

29. ұйымдардан келетін газет бумаларын өңдеуді, бумалардың санын және олардың салмағын 16-ф. фактуралары бойынша салыстыруды ұйымдастыру және бақылау;

30. ұйымдардан келетін газет бумаларын бағыт жоспарлары мен авиа және жерүсті (авто, пошта вагондары) бағыттарының кестелеріне сәйкес сұрыптауды бақылау;

31. ұйымдардан газет бумаларын авиа және жерүсті бағыттарына тиеу үшін ілеспе құжаттаманы жасауды ұйымдастыру және бақылау;

32. дайындалған газет бумаларын ЦУПП-қа жөнелту үшін уақтылы тапсыру;

33. тәулік ішінде атқарылған жұмыс көлемі туралы мәліметтің күн сайын уақтылы толтырылуын қамтамасыз ету;

34. пошта жабдығын пайдалану жөніндегі нұсқаулық талаптарына сәйкес оны пайдалану процесін бақылау;

35. жұмыс аяқталғаннан кейін атаулы заттарды сақтауға қабылдау, компьютерді, электр жабдықтарын өшіру және жұмыс орнын ретке келтіру;

36. техника қауіпсіздігі және өрт қауіпсіздігі ережелерінің қатаң сақталуын қамтамасыз ету. Еңбекті қорғау және техника қауіпсіздігі бойынша қайталама, жоспардан тыс және жоспарлы нұсқамалар жүргізу;

37. іскерлік этика кодексінің талаптарын, еңбек тәртібін сақтау;

38. құндылықтардың, мүліктің, атаулы заттардың, қап тарасының, жабдықтын, компьютерлік техниканың, хат алмасу және телефон арқылы сөйлесу құпиясының сақталуын қамтамасыз ету;

39. өзіне сеніп тапсырылған құндылықтардың сақталуын қамтамасыз етуге қатер төндіретін барлық мән-жайлар туралы басшылыққа уақтылы ақпарат беру;

40. Филиал, Қоғам басшылығының, цех бастығының нұсқаулары мен тапсырмаларын уақтылы орындау;

41. пошталық сұрыптау орталығы (СЦ) пен Филиал басшылығына әлеуетті немесе анықталған тәуекелдер (тыйым салынған заттарды табу, өрт және т.б.) туралы уақтылы хабардар ету;

42. сеніп тапсырылған бөлімшедегі жұмыскерлердің өндірістік және еңбек тәртібін сақтауын бақылау;

43. жұмыс уақытының кестесін қалыптастыру. Барлық жұмыскерлерді қол қойғызып таныстыру;

44. демалыс кестесін қалыптастыру. Жұмыскерлердің уақытша болмаған кезеңінде (демалыс, еңбекке жарамсыздық парағы және т.б.) кадрларды ішкі орналастыру;

45. қаржы-экономикалық бөлімге (ФЭО) статистикалық есептілік бойынша есептерді уақтылы ұсыну;

46. «Пошта сервисі» филиалына МББ бойынша есептерді уақтылы ұсыну.

Қажетті жұмыс орны саны: 1

Қажетті қабілеттер

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность