Обязанности:

• 1) строгое соблюдение Почтовых правил, правил по обработке международной почты в места международного обмена Республики Казахстан. Правил предоставления услуг почтовой связи и других нормативных документов филиала и Общества
  2) организация производственной деятельности в части соблюдения технологических процессов на участке обработки периодических печатных изданий (прием, обработка, отправка)
  3) выдать под роспись именные вещи, проверить готовность к работе компьютеров, программного обеспечения  модуля программы ПУС, технологического оборудования и ознакомить работников с приказами, распоряжениями, указаниями, изменениями в обработке ППИ и почтовых отправлений (планы направления, циркуляры ВПС, Почтовые правила и т.д.), письмами Общества/филиала
  4) организация и контроль за сличением наличия ППИ с остатком в оборотной ведомости
  5) организация и контроль за подготовкой рабочего места: нарезка крафт бумаги для упаковки, разведение клея дикстрин, обеспечить необходимыми эксплуатационными материалами
  6) организация и контроль за приемом ППИ от издательств, типографий и учинением расписки за полученные экземпляры, взвешивание 1 экземпляра журнала и определение полосности и формата газеты, обязательное указание точного времени приема ППИ
  7) организация и контроль за формированием исходящих международных депеш с составлением накладной формы 33, перечня формы 35, газетного адресного ярлыка, инвойс счета, накладной сдачи CN 37, CN 38
  8) организация и контроль за отправкой 1 экземпляра инвойс счета в филиал «Почтовый сервис» для составления товарной накладной
  9) обеспечение контроля за приемом входящих международных мешков «М» из России, Белоруссии и Украины
  10) обеспечить контроль за вскрытием почтовых депеш: сличение по номерам, проверка фактического веса, проверка целостности упаковки в соответствии со статьей 870 Почтовых правил
  11) организация и контроль за своевременной сдачей и вручением документов ППИ, поступающих от агентств России, Белоруссии и Украины (товарные накладные, счет фактуры, инвойсы) под роспись сотруднику ОТО ИЛЦ-ЮГ
  12) своевременное доведение руководству УПБ, ОТО, ОБ информации по всем выявленным нарушениям
  13) организация и контроль за получением и загрузкой КСТ в электронном формате от филиала «Почтовый сервис» за три дня вперед до начала месяца
  14) обеспечить контроль за поступлением ППИ и сличением с КСТ и распечаткой накладных ф.33, перечней ф.35, газетных адресных ярлыков, фактур ф.36
  15) проводить контроль за формированием газетных пачек согласно накладной ф.33 и адресного ярлыка, при упаковке осуществлять контрольный просчет ППИ
  16) осуществлять контроль за сортировкой газетных пачек по направлениям на почтовые вагоны, авиа рейсы, трактовые маршруты
  17) проведение обучения с работниками участка по вопросам организации и эксплуатации почтовой связи, обработки ППИ, почтовых отправлений
  18) проведение производственного контроля в участке. Разработка по выявленным несоответствиям корректирующих и предупреждающих действий и проведение мероприятий по устранению несоответствий, анализ результативности предпринятых мер
  19) своевременное выявление и оформление на все случаи при обработке ППИ нарушений: недостача, замена, бракованные экземпляры, в мокром виде, с доступом к вложению, отсутствие сопроводительного документа и т.д. в актах ф.51 (статья 870-871 Почтовых правил) и в извещениях ф.30 (статья ф.865-869 Почтовых правил) на издательства, редакции, типографии, а также составление поверочных уведомлений CN 43 на нарушения во входящих международных почтовых отправлениях
  20) обеспечение соблюдения технологического процесса обработки почтовых отправлений согласно инструкции по экспедированию ППИ
  21)организация и контроль за своевременной обработкой ППИ в установленные контрольные сроки по плану направления с обеспечением сохранности и безопасности
  22) организация и контроль за выполнением нормативов обработки почтовых отправлений
  23) организация и контроль за соблюдением технологического процесса обработки почтовых отправлений в модуле программы ПУС согласно инструкции и обеспечить 100% регистрацию в системе модуля программы ПУС
  24) обеспечить контроль за наклеиванием ШПИ на газетные пачки, сканированием, формированием Excel файла с ШПИ номерами почтовых отправлений, затягиванием файлов списка ф.103 в модуль программы «ПУС» по партиям, формированием В накладной, составлением акта приема передачи в участок приема и отправки почтовых отправлений
  25) экономно использовать эксплуатационные материалы
  26) обеспечение своевременной обработки и отправки ППИ согласно плана направления и расписания авиа и наземных (авто, почтовые вагоны) маршрутов
  27) контролировать процесс ведения документации за каждый отработанный день, составления оборотной ведомости, сводного балланса, прошивки и нумерации пачек
  28) контроль за приемом газетных пачек от ТОО Дауыр, ТОО ЦЭП и других организаций
  29) организация и контроль за обработкой газетных пачек от организаций, сличение количества пачек и их веса по фактурам ф.16
  30)  контроль за сортировкой газетных пачек от организаций согласно планам направления и расписания авиа и наземных (авто, почтовые вагоны) маршрутов
  31) организация и контроль за составлением сопроводительной документации для погрузки газетных пачек от организаций на авиа и наземные маршруты
  32) своевременная сдача подготовленных газетных пачек к отправке в ЦУПП
  33) обеспечить своевременное ежедневное заполнение сводки об объеме проделанной работы за сутки
  34) контролировать процесс использования почтового оборудования в соответствии с требованиями инструкции по его эксплуатации
  35) по окончанию работы принять на хранение именные вещи, выключить компьютер, электрооборудование и привести в порядок рабочее место
  36) обеспечить строгое соблюдение правил техники безопасности и противопожарной безопасности. Проведение повторных, внеплановых и плановых инструктажей по ОБ и ТБ
  37) соблюдение требований кодекса деловой этики, трудовой дисциплины
  38) обеспечение сохранности ценностей, имущества, именных вещей, мешкотары, оборудования, компьютерной техники, тайны переписки и телефонных разговоров
  40) своевременное информирование Руководства обо всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей
  41) своевременное выполнение указаний и поручений руководства Филиала, Общества, начальника цеха
  42) своевременное информирование руководства СЦ, Филиала о потенциальных или выявленных рисках (обнаружение запрещенных предметов, о пожаре и т.д.)
  43) контроль над соблюдением производственной и трудовой дисциплины работниками в вверенном подразделении
  44) формирование графика рабочего времени. Ознакомление всех работников под роспись
  45) формирование графика отпусков. Внутренняя расстановка кадров на период временного отсутствия работников (отпуск, больничный лист и т.д.)
  46) своевременное предоставление отчетов по статистическому учету в ФЭО
  47) своевременное предоставление отчетов по ППИ в филиал «Почтовый сервис»

Требования:

• 1/ Закон «О почте», Всемирной почтовой конвенции;
  2/ Устав, приказы, распоряжения и внутренние документы АО «Казпочта»;
  3/Правила перевозки почты по железным дорогам РК, административно-территориальное деление РК;
  4/Порядок оформления и ведения производственной документации, расписания движения пассажирских поездов, самолетов и автотранспорта, график погрузки и выгрузки почты на/ в почтовые вагоны;
  5/Схема маршрутов почтовых вагонов, планы направления почты, контрольные сроки прохождения почты;
  6/Правила внутреннего трудового распорядка Филиала;
  7/Положение участка приема и отправки почтовых отправлений настоящую должностную инструкцию;
  8/Правила по технике безопасности и охране труда для работников АО «Казпочта»;
  Правила пожарной безопасности в зданиях и сооружениях АО «Казпочта».

Условия:

• сменный

Количество робочих мест: 1

Необходимые навыки

• - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность