Әкімшілік және шаруашылық бөлімінің топ жетекшісі

Лауазымдық жауапкершілік:

• ӘШБ тобының қызметін ұйымдастыру және оның ережесінде белгіленген міндеттердің орындалуын қамтамасыз ету. • Көлік құралдарын жеткізу жоспарларын құру және түзету, олардың орындалуын ұйымдастыру және бақылау. • Көлік құралдарының техникалық тұрғыдан дұрыс пайдаланылуын және жылжымалы құрамның тиімді қолданылуын қамтамасыз ету; • Көлік құралдарының техникалық жағдайын бақылауды ұйымдастыру және оларды бекітілген тасымалдау кестесіне қатаң сәйкестікте қызмет көрсетуге жіберу; • Жүргізушілердің қызметтік міндеттерін орындауын бақылау және қажет болған жағдайда техникалық көмек көрсетуді ұйымдастыру; • Жол-көлік оқиғаларының алдын алуға, техникалық білімді жетілдіруге, сондай-ақ қызметкерлер арасындағы жұмыс және еңбек тәртібін нығайтуға бағытталған іс-шараларды өткізу; • Жол қозғалысына қатысты апаттардың, істен шығулардың, зақымданулардың, жұмыстың тоқтап қалуының және техникалық пайдалану ережелерін бұзушылықтардың себептерін тергеп-тексеруге қатысу; • Жүргізушілерге жедел нұсқаулықтар өткізу; олардың пайдалану және еңбек тәртібін, денсаулық сақтау және қауіпсіздік ережелерін, өрт қауіпсіздігі талаптарын сақтауын бақылау. • Іссапарға келген делегацияларға, лауазымды тұлғаларға және қызметкерлерге көлік ұйымдастыру, әуе және теміржол билеттерін ұсыну, қонақ үйді брондау, тамақтандыру, мәдени бағдарламалар, орындарды жалға алу, кәдесыйлар және басқа да қызметтер бойынша сыртқы ұйымдармен үйлестіру. • Делегациялар мен ресми тұлғалардың қатысуымен өтетін іс-шараларға арналған мәжіліс залдарын, конференц-залдарды және басқа да орындарды дайындау. • Тасымалдау кезінде жүргізушілер мен жедел басқару бөлімшелері арасындағы үздіксіз байланысты қамтамасыз ету, көлік қозғалысы кестесінің сақталуын қадағалау және жоспардан тыс сұраныстарға жедел ден қою. • Үй-жайларды ағымдағы және күрделі жөндеуді жоспарлауға, сондай-ақ шаруашылық шығындарының сметасын әзірлеуге қатысу. • Үй-жайларды жөндеуді ұйымдастыру және орындалған жұмыс сапасын бақылау. • Кәсіпорын бөлімшелерін жиһазбен және құрал-жабдықтармен қамтамасыз ету, олардың сақталуын және жөнделуін бақылау. • Делегациялар мен лауазымды тұлғалардың қатысуымен өтетін іс-шаралар кезінде бөлімшелердің жұмысын үйлестіру. • Іс жүргізуді ұйымдастыру; құжаттарды тіркеу, сақтау және олардың қозғалысын, соның ішінде электрондық құжат айналымын қадағалау. • Ғимараттарды, үй-жайлар мен жабдықтарды, инженерлік жүйелерді экономикалық тұрғыдан күтіп ұстауды, сондай-ақ олардың санитариялық және өрт қауіпсіздігі жағдайын бақылау. • Материалдық және қаржылық ресурстардың тиімді пайдаланылуын бақылау. • Байланыс және есептеу жабдықтарын ұйымдастыруға, енгізуге және пайдалануға қатысу. • Шетел азаматтарына виза рәсімдеу, олардың келуі мен кетуі туралы мемлекеттік органдарды уақтылы хабардар ету және B2 визасы бар шетел азаматтарының елде болу мерзімін қадағалау. • Мұрағаттық сақтауды қадағалау және ұйымдастыру, құжаттарды жіктеу сызбасын қолдану, сондай-ақ мөрлер мен мөртабандарды есепке алу. • Электрондық жүйелерде құжат айналымын ұйымдастыру, электрондық қолтаңбалардың пайдаланылуын бақылау және ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз ету. • Сатып алуды жоспарлауға, тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді жеткізушілермен шарттарды дайындауға және Сатып алуды басқару стандартының талаптарына сәйкес сатып алу рәсімдерінің орындалуын бақылауға қатысу. • Жиындар өткізу, тапсырмалар беру және олардың орындалуын бақылау. • Жұмыс орнындағы тәртіпті бақылау; топ қызметкерлерін оқыту және дамыту. • Құпиялылық режимін және қызметтік ақпарат пен коммерциялық құпияларды қорғауды қамтамасыз ету. • Топ тапсырмаларының орындалуына және заңсыз әрекеттердің алдын алуға жеке жауапкершілік. • Функциялар Серіктестіктің қолданыстағы құжаттамасына сәйкес орындалады. • ӘШБ жетекшісінің негізгі міндеті – Әкімшілік және шаруашылық бөлімі тобының жұмысын басқару және оның басқару жүйесін жетілдіру. Басқару қызметі келесі функцияларды орындау арқылы жүзеге асырылады: • Жоспарлау: • Озық тәжірибелерге негізделген ұзақ мерзімді жоспарлау және Әкімшілік және шаруашылық қамтамасыз ету тобының қызметін жедел жоспарлау. • Тапсырмаларды орындауға жауапты тұлғаларға жүктеу мақсатында жиналыстарды жоспарлау. • Әкімшілік және қосалқы қызмет көрсету персоналының кәсіби дамуын жоспарлау. • Бөлімшенің тауарларды, жұмыстар мен көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі жылдық жоспарын әзірлеуге қатысу және оның жоспарланған шығыстар (ҚҚС-ты қоса алғанда) бөлігінде өндірістік және қаржылық жоспармен сәйкестігін қамтамасыз ету. • Тауар, жұмыс және қызмет жеткізушілерімен шарттар жасасу және орындау. • Ұйымдастыру: • Бағынысты қызметкерлердің міндеттері мен құқықтарын, сондай-ақ оларды іріктеу, орналастыру және басқа жұмысқа ауыстыру тәртібін белгілеу. • Қол астындағы қызметкерлердің жұмысын ұйымдастыру және оларға жүктелген жедел міндеттер мен лауазымдық міндеттерді орындау үшін қажетті жағдайларды жасау. • Қол астындағы қызметкерлердің жұмыс барысы туралы есептерді тапсыруын ұйымдастыру. • Бөлімшеде сыбайлас жемқорлыққа және алаяқтыққа қарсы шараларды ұйымдастыру. • Өз құрылымдық бөлімшесінде тәуекелдерді басқару жөніндегі қызметті ұйымдастыру және Серіктестік шеңберінде тәуекелдерді басқару жөніндегі қызметті ұйымдастыруға жауапты құрылымдық бөлімшемен өзара іс-қимыл жасау.  Операциялық басқару: • Әкімшілік және қолдау көрсету қызметтері тобының алдында тұрған міндеттерді орындауға қатысты жедел тапсырмаларды бөлу, шаралар әзірлеу және шешімдер қабылдау мақсатында кеңестер өткізу. • Бұйрықтарды, нұсқауларды және басқа да ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды қарамағындағы қызметкерлерге жеткізу. • Басқа бөлімдердің қызметкерлерімен өзара іс-қимылды үйлестіру (қажет болған жағдайда). • Келіп түскен ақпаратты талдау негізінде жедел шешімдер қабылдау. • Бағынысты қызметкерлердің жедел міндеттерді шешуі мен өз міндеттерін орындауының уақтылылығын, толықтығын және сапасын бақылау.  Қызметкерлердің есептерін талдау және қажет болған жағдайда, талдау нәтижелері негізінде тиісті басқарушылық шешімдерді қабылдау.  Қол астындағы қызметкерлердің талаптарды сақтауын бақылау: • өнеркәсіптік қауіпсіздік, еңбекті қорғау және қорғау, қоршаған ортаны қорғау, ядролық және радиациялық қауіпсіздік, өрт қауіпсіздігі және өндіріс мәдениетіне қойылатын талаптар, сондай-ақ еңбек және өндірістік тәртіпті сақтау талаптары; • құпиялылық режиміне, нысанның ішкі қауіпсіздік режиміне, қызметтік және коммерциялық құпияларды қорғауға, ақпараттық қауіпсіздікке, сондай-ақ қызметкерлердің жұмыс орнындағы мінез-құлық қағидаларына қатысты талаптар.  Қол астындағы қызметкерлермен ... бойынша түсіндіру және ағарту жұмыстарын жүргізеді: • еңбек жағдайларын қамтамасыз ету, қызметкерлердің жұмыс уақытын сақтауы; • еңбекті ұйымдастыру және оған ақы төлеу; • еңбек тәртібі мен жұмыс орнындағы қағидалардың бұзылуының алдын алу; • бөлімше міндеттерін орындауда әрбір қызметкердің жұмысының маңыздылығы мен қажеттілігі, сондай-ақ олардың жұмыс нәтижелерінің жалпы көрсеткіштерге қол жеткізуге қосқан үлесі: • белгіленген талаптарды бұзудың ықтимал салдарлары. • Қызметтік міндеттерді орындау барысында бағынысты қызметкерлер арасында тиісті еңбек тәртібінің сақталуын қамтамасыз етеді. • Жұмыс берушінің тиісті актісі негізінде қызметкерлерді оқытуды жүргізеді. • Жоғары басшылықтың бұйрықтары мен нұсқауларын орындайды. • Тікелей басшысының нұсқаулары мен жұмыс тапсырмаларын орындайды. • Әкімшілік-шаруашылық қамтамасыз ету тобындағы материалдық құндылықтардың сақталуын, есепке алынуын және бақылануын қамтамасыз етеді. • ӘШБ тобының жетекшісі орындауға міндетті талаптар: • құпиялылық режимі мен объектідегі қауіпсіздік хаттамаларына, қызметтік және коммерциялық құпияларды қорғауға, ақпараттық қауіпсіздікке, сондай-ақ еңбек және өндірістік тәртіпке қатысты талаптар; • қызметкерлерге арналған ішкі еңбек тәртібі; • жұмысты орындау кезінде өнеркәсіптік қауіпсіздік, еңбекті қорғау және қорғау, қоршаған ортаны қорғау, ядролық және радиациялық қауіпсіздік, өрт қауіпсіздігі және пайдалану қауіпсіздігі мәдениетіне қойылатын талаптар.

Білім:

Тиісті мамандық бойынша жоғары білім (техникалық-экономикалық)

Дағдылар:

Жеке компьютерді және басқа да кеңсе жабдықтарын пайдаланушы деңгейінде меңгеру; «1C: Кәсіпорын» жүйесімен жұмыс істеу дағдылары; Іскерлік жазу және іскерлік қарым-қатынас дағдылары. Құжат айналымын ұйымдастыра білу. Басқарушылық шешімдерді ақпараттық қолдау. Процестердің, процедуралардың және технологиялардың тиімділігін бағалау. Стратегияны енгізу бойынша жоспар әзірлеу.

Қосымша:

Жұмыс жағдайларының сипаттамасы: – қалыпты жұмыс жағдайлары; Жұмыс және демалыс кестесі: - қалыпты жұмыс жағдайында аптасына 40 (қырық) сағаттан аспайтын уақыт, бес күндік жұмыс аптасы бойынша сағат 8:00-ден 17:00-ге дейін; демалыс күндері: сенбі және жексенбі; Дайындық: • экономика, менеджмент, еңбекті ұйымдастыру және оған ақы төлеу негіздері, сондай-ақ еңбек заңнамасы; • автомобиль көлігі саласындағы заңнаманы және жол көлігімен жолаушылар мен багажды тасымалдау қағидаларын білу; • басқару әдістері мен қағидаттары; • ақпараттық қауіпсіздік саясаты; • еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы (ЕҚ және ҚТ) мен өрт қауіпсіздігі (ӨҚ) жөніндегі ережелердің, стандарттар мен нұсқаулықтардың талаптары; • басқа бөлімшелермен, компаниялармен және серіктестермен тиімді өзара қатынас орнату әдістері. • құжаттарды басқаруды реттейтін нормативтік талаптарды білу; • құжат айналымын ұйымдастыра алу қабілеті; • құжаттандыру, құжат айналымы және электрондық құжат айналымы жүйелерін пайдалану ережелерін білу;

Білетін тілдер:

-