Руководитель группы АХО (НЕ ВАХТА) заявка № 81-07-09/4879 от 14.10.2026

Должностные обязанности:

• Организация деятельности группы АХО и обеспечение выполнения задач, установленных положением группы АХО. • Составление и корректировка планов подачи транспортных средств, организация и контроль их исполнения. • Обеспечение технически правильной эксплуатации автомобилей, эффективное использование подвижного состава; • Организация контроля за техническим состоянием автомобилей и выпуск их на линию в строгом соответствии с утвержденным графиком перевозок; • Обеспечение контроля над работой водителей на линии, в случае необходимости обеспечение оказания технической помощи; • Проведение работы по предупреждению дорожно-транспортных происшествий, повышению уровня технических знаний, укреплению производственной и трудовой дисциплины работников; • Участие в расследовании причин аварий, поломок, повреждений, простоев, нарушений порядка технической эксплуатации дорожного движения; • Осуществление производственного инструктажа водителей, контроль соблюдения ими производственной и трудовой дисциплины, порядка по безопасности и охране труда, требований пожарной безопасности. • Организация взаимодействия со сторонними организациями по вопросам транспортного обеспечения, авиа и ЖД билетов, бронирования гостиниц, питания, культурных программ, аренды помещений, сувенирной продукции и иных услуг при приеме делегаций и официальных лиц, а также командированных работников. • Подготовка залов переговоров, конференц-залов и иных площадок для проведения мероприятий с участием делегаций и официальных лиц. • Обеспечение постоянной коммуникации водителей и подразделений в ходе осуществления перевозки, контроль за корректностью графиков движения автотранспорта и оперативное реагирование на внеплановые запросы. • Участие в планировании текущих и капитальных ремонтов помещений, подготовке смет хозяйственных расходов. • Организация проведения ремонтов помещений и контроль качества их выполнения. • Обеспечение подразделений предприятия мебелью, инвентарём, контроль их сохранности и ремонта. • Координация подразделений при проведении мероприятий с участием делегаций и официальных лиц. • Организация ведения делопроизводства, контроль за регистрацией, хранением и движением документов, включая электронный документооборот. • Контроль за хозяйственным обслуживанием зданий, помещений и оборудования, инженерных систем, их санитарным и противопожарным состоянием. • Контроль рационального использования материальных и финансовых ресурсов. • Участие в организации и внедрение и эксплуатации средств связи и вычислительной техники. • Оформление виз для иностранных граждан, своевременное уведомление государственных органов о прибытии/выбытии, а также контроль сроков пребывания иностранных граждан по визе категории B2. • Контроль и организация архивного хранения и использования номенклатуры дел, учёта печатей и штампов. • Организация документооборота в электронных системах, контроль использования электронных подписей, обеспечение информационной безопасности. • Участие в планировании закупок, подготовке договоров с поставщиками товаров, работ и услуг и контроле исполнения закупочных процедур в соответствии с требованиями Стандарта Управление закупками. • Проведение совещаний, распределение задач, контроль выполнения поручений. • Контроль трудовой дисциплины, обучение и развитие персонала группы. • Обеспечение режима секретности, защиты служебной информации и коммерческой тайны. • Персональная ответственность за выполнение задач группы, и предотвращение неправомерных действий. • Функции реализуются в соответствии с действующей документацией Товарищества. • Докладывать о положении дел в группе АХО. • Основной обязанностью руководителя группы АХО является управление и совершенствование управления группы АХО. Управление осуществляется реализацией следующих функций: • Планирование: • Перспективное планирование с учетом лучших практик и оперативное планирование деятельности группы АХО. • Планирование проведения совещаний для распределения заданий между исполнителями. • Планирование повышения квалификации персонала группы АХО. • Участие в разработке годового плана закупок ТРУ подразделения, в обеспечении соответствия его производственно-финансовому плану в части плановых затрат на ТРУ (с учетом НДС) • Заключение и исполнение договоров с поставщиками ТРУ • Организация: • Установление обязанностей, прав, ответственности подчиненных работников, их подбор, расстановка и перемещение. • Организация работы подчиненных, создание им условий для выполнения поставленных перед ними оперативных задач и должностных обязанностей. • Организация представления подчиненными отчетов о проделанной работе. • Информирование подчиненных. • Организация мер по противодействию коррупции и мошенничеству в подразделении. • Организация работы по управлению рисками в своем структурном подразделении и сотрудничество со структурным подразделением, ответственным за организацию деятельности по управлению рисками в Товариществе.  Оперативное руководство: • Проведение совещаний для распределения оперативных задач, выработки мер и принятия решений по реализации задач, стоящих перед группой АХО. • Доведение до подчиненных приказов, распоряжений и другой организационно - распорядительной документации. • Координация взаимодействия с работниками других подразделений (при необходимости). • Принятие оперативных решений на основе результата анализа получаемой информации. • Контроль своевременности, полноты и качества решения оперативных задач и выполнения обязанностей, стоящих перед подчиненными. • Анализ отчетов работников и в случае необходимости принятие по его результатам необходимых управленческих решений.  Мониторинг соблюдения подчиненными: • требований по промышленной безопасности, охране труда, охране окружающей среды, ЯБ и РБ, пожарной безопасности и культуре производства, требований по соблюдению трудовой и производственной дисциплины; • требований режима секретности, внутриобъектового режима, сохранения служебной и коммерческой тайны, требований информационной безопасности, правил трудового распорядка для работников.  Проводит с подчиненным персоналом воспитательную и разъяснительную работу по вопросам: • обеспечения условий труда, соблюдения работниками режима рабочего времени; • организации и оплаты труда; • предотвращения нарушений трудовой дисциплины и правил трудового распорядка; • важности и необходимости деятельности каждого работника для выполнения задач подразделения, о вкладе результатов его труда в достижение результатов: • возможных последствий нарушений установленных требований. • Обеспечивает надлежащую трудовую дисциплину подчиненного персонала в процессе трудовой деятельности. • Осуществляет обучение персонала на основании соответствующего акта работодателя. • Исполняет приказы и распоряжения вышестоящего руководства. • Выполняет указания и служебные поручения своего непосредственного руководителя. • Обеспечивает сохранность, учет и контроль материальных ценностей в группе АХО • Руководитель группы АХО обязан соблюдать: • требования режима секретности внутриобъектового режима, сохранения служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности, трудовой и производственной дисциплины; • правила трудового распорядка для работников; • требования по промышленной безопасности, охране труда, охране окружающей среды, ЯБ и РБ, пожарной безопасности и культуре производства по обеспечению безопасности при производстве работ.

Образование:

Высшее образование по соответствующему направлению подготовки кадров (техническое/экономическое)

Навыки:

Владение ПЭВМ и другими средствами оргтехники на пользовательском уровне; Навыки работы в 1С: Предприятие; Навыки делового письма и делового общения. Умение организовывать документооборот. Информационной поддержки управленческих решений. Оценки эффективности процессов, процедур и технологий. Разработки плана по внедрению стратегии.

Дополнительно:

Характеристика условий труда: – нормальные условия труда; Режим работы и отдыха: - в нормальных условиях труда не более 40 (сорока) часов в неделю с 8-00 до 17-00 часов при пятидневной рабочей неделе, выходные дни: суббота, воскресенье; Подготовка: • основы экономики, менеджмента, организации и оплаты труда, трудового законодательства; • знание законодательства в области автомобильного транспорта, правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом; • методы и принципы управления; • политику информационной безопасности; • требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда (БиОТ) и пожарной безопасности (ПБ); • методы выстраивания эффективных взаимодействий с другими подразделениями, компаниями, партнерами. • знание нормативных актов по делопроизводству; • знание правил документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота;

Знания языков:

-

Подробнее о вакансии