Жобаларды басқару департаментінің жетекші менеджері

Міндеттері

• Жобаларды бастамашылық етуден бастап жоспарлау, іске асыру, мониторинг жүргізу және аяқтауға дейінгі барлық кезеңдерде инвестициялық жобаларды үйлестіру және сүйемелдеу.
• Жобаларды іске асырудың кешенді жоспарларын әзірлеу, өзектендіру және олардың орындалуын бақылау, оның ішінде мерзімдерді, бюджетті, ресурстарды және негізгі бақылау кезеңдерін қадағалау.
• Жобалардың іске асырылу барысына мониторинг жүргізу, бекітілген жоспарлардан ауытқуларды талдау және түзету шаралары бойынша ұсыныстар дайындау.
• Жобалық іс-шаралардың, басшылық тапсырмаларының, хаттамалық шешімдердің және жобаға қатысушылар міндеттемелерінің орындалуын бақылау.
• Қоғамның құрылымдық бөлімшелері, жобалық топтар, мердігер ұйымдар және консультанттар арасындағы өзара іс-қимылды ұйымдастыру.
• Жобалардың паспорттарын, жобаларды басқару жоспарларын, іске асыру кестелерін және өзге де жобалық құжаттаманы әзірлеуге және келісуге қатысу.
• Жобалар бюджетінің орындалуын мониторингтеу, жоспарлы және нақты шығындарды талдау, қаржылық және материалдық ресурстарды оңтайлы пайдалану бойынша ұсыныстар дайындау.
• Жобалық тәуекелдерді анықтау, бағалау және мониторингтеу, олардың алдын алу және барынша азайту жөніндегі іс-шараларды әзірлеу.
• Жобаларды іске асырудың белгіленген мерзімдерінің, сапа талаптарының және бекітілген параметрлерінің сақталуын бақылау.
• Жобалардың іске асырылу барысы туралы талдамалық материалдарды, есептерді, презентацияларды және Қоғам басшылығына арналған жиынтық ақпаратты дайындау.
• Жобалардың негізгі тиімділік көрсеткіштері (KPI) бойынша есептілікті қалыптастыру, іс-шаралардың орындалу мәртебесін және жоспарланған нәтижелерге қол жеткізілуін талдау.
• Басқармаға, Инвестициялық комитетке, жобалық комитеттерге және өзге де алқалы басқару органдарына арналған материалдарды дайындауға қатысу.
• Жобалардың мерзімдеріне, құнына, көлеміне және мазмұнына әсер ететін өзгерістерді қарауға қатысу, олардың салдарын бағалау және тиісті ұсыныстар әзірлеу.
• Жобалық құжаттаманың өзектілігін және жобаларды басқарудың корпоративтік стандарттарының, регламенттері мен рәсімдерінің сақталуын бақылау.
• Жобаларды басқару әдіснамасын, жоспарлау, мониторинг жүргізу, есептілік және іске асыруды бақылау процестерін жетілдіруге қатысу.
• Өз құзыреті шегінде жобаларды іске асыру мәселелері бойынша мүдделі тараптармен өзара іс-қимыл жасау.

Үміткерге қойылатын талаптар

Білімі:

• Инженерия, құрылыс, экономика, қаржы, менеджмент, жобаларды басқару немесе сабақтас мамандықтар бойынша жоғары білім.
• Жобаларды басқару саласындағы қосымша білім немесе кәсіби сертификаттың болуы артықшылық болып табылады.

Жұмыс тәжірибесі:

• Тиісті бағыт бойынша кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі.
• Жобаларды басқару, инвестициялық жобаларды үйлестіру, жобаларды жоспарлау немесе олардың іске асырылуын мониторингтеу саласында жұмыс тәжірибесі.
• Ірі инвестициялық, инфрақұрылымдық, өнеркәсіптік немесе мұнай-газ жобаларын іске асыруға қатысу тәжірибесі.
• Талдамалық және басқарушылық есептілікті, басшылыққа және алқалы басқару органдарына арналған материалдарды дайындау тәжірибесі.
• Әртүрлі құрылымдық бөлімшелермен, мердігер ұйымдармен және сыртқы мүдделі тараптармен өзара іс-қимыл жасау тәжірибесі.
• Жобаларды жоспарлау және бақылау үшін корпоративтік ақпараттық жүйелерді пайдалану тәжірибесінің болуы артықшылық болып табылады.

Кәсіби білімдері мен дағдылары:

• Жобаларды бастамашылық ету, жоспарлау, іске асыру, мониторингтеу және аяқтауды қамтитын жобаларды басқару әдіснамасын білу.
• Күнтізбелік жоспарларды, жобаларды іске асыру кестелерін, бақылау кезеңдерін және іс-шаралар жоспарларын әзірлеу және олардың орындалуын бақылау дағдылары.
• Жобалардағы мерзімдерді, құнды, ресурстарды, тәуекелдер мен өзгерістерді басқару қағидаттарын білу.
• Жоспарлы және нақты көрсеткіштерге салыстырмалы талдау жүргізу, ауытқуларды бағалау және түзету шараларын әзірлеу дағдылары.
• Талдамалық материалдарды, жиынтық есептерді, презентацияларды және басшылыққа арналған ақпараттық панельдерді әзірлеу дағдылары.
• Microsoft Office бағдарламаларын, оның ішінде Microsoft Excel және PowerPoint бағдарламаларын сенімді меңгеру.
• Microsoft Project, Primavera P6, Power BI және жобаларды жоспарлау мен мониторингтеуге арналған басқа да құралдарды білу артықшылық болып табылады.
• Іскерлік хат алмасу, қызметтік жазбалар, анықтамалар, хаттамалар және басқа да ресми құжаттарды дайындау дағдылары.
• Ақпараттың үлкен көлемін жүйелеу, проблемалық мәселелерді анықтау және негізделген басқарушылық ұсыныстар әзірлеу қабілеті.

Тілдерді білуі:

• Қазақ тілі — еркін меңгеру.
• Орыс тілі — еркін меңгеру.
• Ағылшын тілі — лауазымдық міндеттерді орындауға қажетті деңгейде білуі артықшылық болып табылады.

Қосымша артықшылықтар:

• PMP, PRINCE2 немесе осыған ұқсас халықаралық кәсіби сертификаттың болуы.
• Ірі ұлттық немесе халықаралық компанияларда жұмыс тәжірибесі.
• Мұнай-газ, мұнай-химия, энергетика немесе тау-кен өнеркәсібі салаларындағы жобаларды іске асыруға қатысу тәжірибесі.
• Инвестициялық жобалармен, EPC/EPCM келісімшарттарымен және жобалық құжаттамамен жұмыс тәжірибесі.
• Жобалық талдаудың, тәуекелдерді басқарудың және жобалардың орындалуын бақылаудың заманауи құралдарын қолдану дағдылары.