Ведущий менеджер департамента управления проектами

Обязанности

• Координация и сопровождение реализации инвестиционных проектов на всех этапах жизненного цикла: от инициирования и планирования до завершения.
• Разработка, актуализация и контроль исполнения комплексных планов реализации проектов, включая сроки, бюджет, ресурсы и ключевые контрольные точки.
• Осуществление мониторинга хода реализации проектов, анализ отклонений от утвержденных планов и подготовка предложений по корректирующим мероприятиям.
• Контроль исполнения проектных мероприятий, поручений руководства, протокольных решений и обязательств участников проекта.
• Организация взаимодействия между структурными подразделениями Компании, проектными командами, подрядными и консультирующими организациями.
• Участие в разработке и согласовании паспортов проектов, планов управления проектами, графиков реализации и иной проектной документации.
• Мониторинг исполнения бюджета проектов, анализ плановых и фактических затрат, подготовка предложений по оптимизации использования финансовых и материальных ресурсов.
• Выявление, оценка и мониторинг проектных рисков, разработка мероприятий по их предупреждению и минимизации.
• Контроль соблюдения установленных сроков, требований к качеству и утвержденных параметров реализации проектов.
• Подготовка аналитических материалов, отчетов о ходе реализации проектов, презентаций и сводной информации для руководства Компании.
• Формирование отчетности по ключевым показателям эффективности проектов (KPI), анализ статуса выполнения мероприятий и достижения целевых результатов.
• Участие в подготовке материалов для Правления, Инвестиционного комитета, проектных комитетов и иных коллегиальных органов управления.
• Участие в рассмотрении изменений, влияющих на сроки, стоимость, объем и содержание проектов, оценка последствий и подготовка соответствующих предложений.
• Контроль актуальности проектной документации и соблюдения корпоративных стандартов, регламентов и процедур управления проектами.
• Участие в совершенствовании методологии управления проектами, процессов планирования, мониторинга, отчетности и контроля реализации проектов.
• Осуществление взаимодействия с заинтересованными сторонами по вопросам реализации проектов в пределах компетенции.

Требования

Образование:

• Высшее образование в области инженерии, строительства, экономики, финансов, менеджмента, управления проектами или смежных специальностей.
• Дополнительное образование или профессиональная сертификация в области управления проектами будет преимуществом.

Опыт работы:

• Опыт работы по соответствующему направлению не менее 5 лет.
• Опыт работы в сфере управления проектами, координации инвестиционных проектов, проектного планирования или мониторинга реализации проектов.
• Опыт участия в реализации крупных инвестиционных, инфраструктурных, промышленных или нефтегазовых проектов.
• Опыт подготовки аналитической и управленческой отчетности, материалов для руководства и коллегиальных органов управления.
• Опыт взаимодействия с различными структурными подразделениями, подрядными организациями и внешними заинтересованными сторонами.
• Опыт работы в проектной среде с использованием корпоративных систем планирования и контроля будет преимуществом.

Профессиональные знания и навыки:

• Знание методологии управления проектами, включая инициирование, планирование, реализацию, мониторинг и завершение проектов.
• Практические навыки разработки и контроля календарных планов, графиков реализации проектов, контрольных точек и планов мероприятий.
• Знание принципов управления сроками, стоимостью, ресурсами, рисками и изменениями в проектах.
• Навыки проведения план-факт анализа, оценки отклонений и подготовки корректирующих мероприятий.
• Навыки анализа финансово-экономических показателей и мониторинга исполнения бюджетов проектов.
• Умение разрабатывать аналитические материалы, сводные отчеты, презентации и информационные панели для руководства.
• Уверенное владение Microsoft Office, включая продвинутый уровень Microsoft Excel и PowerPoint.
• Знание Microsoft Project, Primavera P6, Power BI и других инструментов планирования и мониторинга проектов будет преимуществом.
• Навыки деловой переписки, подготовки служебных записок, справок, протоколов и иных официальных документов.
• Способность систематизировать большие объемы информации, выявлять проблемные вопросы и формировать обоснованные управленческие предложения.

Языки:

• Казахский язык — свободное владение.
• Русский язык — свободное владение.
• Английский язык — знание на уровне, необходимом для исполнения должностных обязанностей, будет преимуществом.

Дополнительные преимущества:

• Наличие международной сертификации PMP, PRINCE2 или аналогичной квалификации.
• Опыт работы в крупных национальных или международных компаниях.
• Опыт участия в реализации проектов нефтегазовой, нефтехимической, энергетической или горнодобывающей отрасли.
• Опыт работы с инвестиционными проектами, EPC/EPCM-контрактами и проектной документацией.
• Навыки применения современных инструментов проектной аналитики, управления рисками и контроля исполнения проектов.