Міндеттері:

1. жазбаша корреспонденция мен мерзімді баспа басылымдарының өтуінің бақылау мерзімін қамтамасыз ету;

2. компьютерлер мен бағдарламалық қамтылымның («ПУС» модулі) жұмысқа дайындығын, технологиялық жабдықтарды бақылау және қызметкерлерді бұйрықтармен, өкімдермен, нұсқаулармен, пошта жөнелтілімдерін өңдеудегі өзгерістермен (бағыттау жоспарлары, Пошта ережелері және т.б.), Қоғамның/филиалдың хаттарымен таныстыру;

3. еңбек және өндірістік тәртіпті нығайту жөнінде жұмыстар жүргізу;

4. қаптардың, қабықтардың, байламдардың, мөрлердің тұтастығына мұқият сырттай шолу жасау, ілеспе құжаттарды дұрыс ресімдеу арқылы қабылдау және тапсыруды, корытынды қолхаттарды алуды, пошта жөнелтілімдері бар қаптарды өлшеуді қамтамасыз ету;

5. пошта жөнелтілімдерінің барлық түрлерін толық сақтауда және бақылау мерзімдерінде қабылдау, өңдеу және жөнелтумен байланысты жұмысты қамтамасыз ету;

6. бұзушылықтарды уақтылы анықтау және ресімдеу – пошта жөнелтілімдерін өңдеу бойынша бұзушылықтардың барлық жағдайларына 51-нысандағы актілерді, 30-нысандағы хабарламаларды жасау: толық көлемде түспеуі, суланған күйде болуы, салымға қол жеткізілуі және т.б.;

7. өңделген, жіберілген пошта және пошта жөнелтілімдерінің қалдықтары бойынша ауысым үшін зерттемелерді/сводкаларды электрондық пошта, «WhatsApp» немесе «Telegram» арқылы Астана қаласының Өндіріс және логистика басқармасына уақтылы ұсыну;

8. құндылықтардың, пошта жөнелтілімдерінің, атаулы заттардың, мүліктің, хат алмасу және телефон арқылы сөйлесу құпиясының сақталуын қамтамасыз ету;

9. нұсқаулықтарға сәйкес ПУС бағдарламалық қамтылымында пошта жөнелтілімдерін өңдеудің технологиялық процестерінің орындалуын бақылау. ПУС жүйесінде 100% тіркелуін қамтамасыз ету;

10. Филиал басшылығының өкімі бойынша өндірістік және ұйымдастырушылық тапсырмаларды орындау;

11. өңдеу және сұрыптау процесінде пошта жөнелтілімдерінің сақталуын қамтамасыз етілуін бақылау;

12. тасымалданған пошта жөнелтілімдерінің саны мен салмағы бойынша 2-нысандағы есептердің қалыптастырылуын бақылау.

Талаптар:

• Қазақстан Республикасының лауазым мамандануына сәйкес келетін салалардағы қатынастарды реттейтіn нормативтік құқықтық актілерін білу, сондай-ақ лауазымдық функционалдық міндеттерді орындау үшін қажетті басқа да міндетті білім;

• «Қазпочта» АҚ міндеттерін орындауға және тиімді жұмысты ұйымдастыруға қажетті іскерлік және/немесе салалық ортадағы оң жетістіктердің және мінсіз беделдің болуы;

• Тілдерді білу: мемлекеттік және орыс тілдері;

• Дербес компьютерді және офис бағдарламаларын меңгеру;

• Көшбасшылық және ұйымдастырушылық қабілеттер, стратегиялық ойлау, аналитикалық ақыл-ой, басшылық жасаудың және бағыныстылардың әлеуетін дамытудың тамаша дағдылары. Қалаған нәтижелерге қол жеткізу үшін қысқа мерзімді және ұзақ мерзімді стратегиялық бағдарламаларды әзірлеу тәжірибесі;

• Түрлі учаскелерде жұмысты ұйымдастыру және ұжымды басқару дағдылары;

• Аналитикалық қабілеттер, тез үйрену және командада жұмыс істей білу, коммуникабельділік, жаңа әрі күрделі жағдайларда жылдам бейімделу және тиімді жұмыс істеу;

• Зейінділік, үлкен ақпарат көлемімен жұмыс істей білу;

• Жауапкершілік (атқарушылық), коммуникабельділік, логикалық ойлау, пунктуальдылық, дербестік (самостоятельность);

• Сатуды басқару, жобаларды басқару жүйелерін, қаржы, пошта, агенттік қызметтер саласындағы менеджменттің халықаралық стандарттарын өте жақсы түсіну; басқарушылық қаржылық есептілікті, есепке алу, бақылау және сапаны басқару қағидаттарын түсіну, келіссөздер жүргізе білу.

Шарттар:

• 5 күндік жұмыс аптасы, 2 демалыс күнімен

Қажетті қабілеттер

• Коммуникабельность, умение работать в команде, ответственность, инициативность, дисциплинированность