Ведущий специалист департамента управления и администрирования программы цифровой трансформации.
«ҚазМұнайГаз» АҚ ҰК Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 6 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
В департамент управления и администрирования программы цифровой трансформации АО НК "КазМунайГаз" требуется ведущий специалист (на период временного отсутствия основного работника)..
Требования:
Образование:
- Высшее профессиональное образование по соответствующему профилю деятельности;
- Наличие степени магистра по соответствующему профилю/должности/менеджементу/экономике/финансам/МВА/другое (желательно).
Опыт работы в профессиональной среде (длительность), лет:
- Не менее 6 лет по профилю деятельности (желательно в нефтегазовых компаниях);
Опыт работы в группе компаний КМГ
- Приветствуется
Знания, необходимые для исполнения должностных обязанностей:
- Стандарты: Руководство по управлению проектами; Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом; Стандарт организации по реализации проектов;
- Руководства: Руководство PMBOK®;
- Жизненный цикл проекта. Фазы проекта;
- Роль и ответственность заинтересованных сторон проекта;
- Экономическое обоснование проекта;
- Структура устава проекта;
- Структура плана управления проектом. Базовые и вспомогательные планы проекта;
- Ограничения, допущения проекта;
- Процессы управления проектом;
- Система управления изменениями в проекте;
- Техническое, административное и организационное взаимодействие в рамках проекта;
- Методы, инструменты, техники, применяемые при управлении интеграцией проекта;
- Информационные системы управления проектами.
Навыки, необходимые для исполнения обязанностей:
- Умение работать с разными командами в рамках нескольких проектов параллельно;
- Умение выполнять задачи вовремя и качественно;
- Умение анализировать проблемы, связанные со сбоем, производительностью систем и умение принимать правильные, эффективные решения;
- Умение документировать выполненные работы, разрабатывать;
- Умение читать и анализировать техническую документацию;
- Умение работать в команде;
- Умение отстаивать свою точку зрения по техническим вопросам проектов;
- Умение разработать план управления работами (содержанием) проекта;
- Умение определять состав работ проекта;
- Умение создавать иерархическую структуру работ проекта;
- Умение управлять исполнением работ проекта;
- Умение работать с разными командами в рамках нескольких проектов параллельно;
- Умение выполнять задачи вовремя и качественно;
- Умение анализировать проблемы, связанные со сбоем, производительностью систем и умение принимать правильные, эффективные решения;
- Умение документировать выполненные работы, разрабатывать правила, инструкции при необходимости;
- Умение читать и анализировать техническую документацию;
- Умение работать в команде;
- Умение отстаивать свою точку зрения по техническим вопросам проектов.
Функциональные обязанности на данной должности:
- Оформление документации проекта в соответствии с требованиями законодательства, стандартов, политик и правил;
- Формирование номенклатуры дел проекта;
- Контроль ведения документации членами команды проекта;
- Подготовка организационно-распорядительной документации;
- Рассмотрение и согласование документов в рамках реализации проекта;
- Обеспечение своевременного внесения в документацию проекта принятых изменений;
- Формирование отчётов об исполнении работ: отчетов о статусе, служебных записок, обоснований, информационных бюллетеней, электронных информационных панелей, рекомендаций, обновлений и пр.;
- Архивирование документации проекта, включение всей документации в корпоративную базу знаний.
Дополнительная информация:
- Высокая стрессоустойчивость, умение договариваться и находить взаимопонимание с заказчиком;
- Отличные презентационные и коммуникационные навыки.
Қажетті қабілеттер
- Проектная документация
- Управленческие навыки
- Электронный документооборот
- Администрирование