Міндеттері:

* қоғамда архив ісін жүргізу бойынша жұмыстарды жүзеге асыру;
* мұрағатқа келіп түскен құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету және сақтауды ұйымдастыру;
* құрылымдық бөлімшелерден сақтауға келіп түскен, іс жүргізумен аяқталған құжаттарды қабылдау және тіркеу;
* істер номенклатурасын әзірлеуге қатысу, оларды мұрағатқа тапсыру кезінде дұрыс қалыптасуын және ресімделуін тексеру;
* сақтау мерзімдері тұрақты және уақытша бірліктердің жиынтық тізімдемелерін, сондай-ақ сақтау мерзімі өткен материалдарды есептен шығаруға және жоюға құжаттарды мемлекеттік сақтауға беруге арналған актілерді дайындау;
* құжаттар бойынша анықтамалық аппарат құру, оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз ету;
* мұрағаттық құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау бойынша жұмысқа қатысу;
* құжаттардың жағдайын, олардың дер кезінде қалпына келтірілуін, Мұрағат үй-жайларында олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті жағдайлардың сақталуын бақылау;
* Архив үй-жайында өртке қарсы қорғау ережелерінің сақталуын бақылау;
* келіп түскен сұраныстарға сәйкес Архивтік көшірмелер мен құжаттарды беру, архив құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамалар жасау, архив жұмысы туралы есептілікті жасау үшін деректерді дайындау;
* жұмыста заманауи техникалық құралдарды пайдалану бойынша қажетті шаралар қабылдайды;

Талаптар:

Тиісті мамандық (біліктілік)бойынша орта техникалық және кәсіптік (орта арнайы, орта кәсіптік) білім
Ұқсас лауазымдағы жұмыс өтілі кемінде 2 жыл
* Орындалатын жұмыс мәселелері бойынша Қазақстан Республикасының Заңнамасы, Нормативтік-құқықтық актілері және басқа да нормативтік құжаттары;
* Орындалатын жұмыстың тиісті мәселелеріне қатысты әдістемелік материалдар;
* Қазақстан Республикасы Еңбек заңнамасының негіздері;
* Жер қойнауы мен қоршаған ортаны қорғау ережелерінің негіздері;
* Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өндірістік санитария және өрттен қорғау ережелері мен нормалары;
* Азаматтық қорғау және өндірістік қауіпсіздік саласындағы ережелер мен нормалар;
* Құжаттарды мұрағатқа қабылдау және тапсыру тәртібі, оларды сақтау және пайдалану;
* Іс жүргізудің бірыңғай мемлекеттік жүйесі;
* Тұрақты және уақытша сақталатын құжаттардың сипаттамасын және құжаттарды жою туралы актілерді жасау тәртібі;
* Істерді ресімдеу және оларды сақтауға және пайдалануға дайындау тәртібі;
* Есеп жүргізу және есеп беру тәртібі;
* Қоғамның Құрылымы;
* Еңбекті ұйымдастыру негіздері;

Шарттар:

Негізгі қызметкер шыққанға дейін ресми жұмысқа орналастыру
Қызылорда облысы, Жаңақорған ауданы, Шалқия кенті

Қажетті білім дәрежесі

• Колледж

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Озат)