Обязанности:

• осуществление работы по ведению архивного дела в Обществе;
• организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив;
• прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством;
• участие в разработке номенклатуры дел, проверка на правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
• подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
• работа по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого их поиска;
• участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
• контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
• контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива;
• выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива;
• принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств;

Требования:

Среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации)
Стаж работы не менее 2-х лет на аналогичной должности

• Законодательство, нормативно-правовые акты и другие нормативные документы Республики Казахстан по вопросам выполняемой работы;
• Методические материалы, касающиеся соответствующих вопросов выполняемой работы;
• Основы трудового законодательства Республики Казахстан;
• Основы правил охраны недр и окружающей среды;
• Правила и нормы безопасности и охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты;
• Правила и нормы в области гражданской защиты, и производственной безопасности;
• Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
• Единую государственную систему делопроизводства;
• Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
• Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
• Порядок ведения учета и составления отчетности;
• Структуру Общества;
• Основы организации труда; 

Условия:

Необходимые степени образования

• Колледж

Обязательно знание языков

• Казахский (Профессиональный)
• Русский (Продвинутый)