Начальник Службы специальной связи по Кызылординской области
"Казпочта" АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан 6 жылға дейін Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Обязанности:
- 1. общее руководство и координация работы подразделений службы специальной связи, отдела инкассации. Участие в разработке и корректировке моб.плана
2. разработка проектов приказов, распоряжений, составление инструктивных писем для подразделений филиала по вопросам, входящим в компетенцию ОССС;
3. осуществление подбора и расстановки кадров для замещения вакантных должностей в ОССС, фельдъегерей РУПС, ГУПС:
а) осуществление постоянного контроля над исполнением сотрудниками ОССС, фельдъегерями РУПС, ГУПС требований нормативных документов в области оказания услуг специальной связи;
б) контроль работы фельдъегерей РУПС, ГУПС, их обучение, оказание практической и методической помощи в работе, согласование при приеме на работу;
в) организация и участие в проверках деятельности фельдъегерей в РУПС, ГУПС;
4. осуществление оперативного контроля выполнения установленных плановых заданий, анализ фактических показателей, принятие мер по увеличению доходов от оказываемых услуг:
а) определение приоритетных направлений развития услуг специальной связи, инкассации, увеличения доходов посредством улучшения качества;
б) проведение аналитической работы, разработка мероприятий, направленных на повышение качества услуг и доходности службы специальной связи и инкассации;
в) формирование проекта бюджета, составление заявок по областной службе специальной связи;
5. по соблюдению мер сохранности, секретности и безопасности:
а) организация мер по обеспечению тайны переписки, режима секретности и сохранности отправлений специальной связи, ценностей, оружия и боеприпасов к ним, находящихся в ОССС, а также при выполнении персоналом служебных обязанностей на маршрутах;
б) осуществление учета, контроля над хранением и использованием оружия и боеприпасов АОФ;
6. организация работы по совершенствованию технологических процессов ОССС с целью ускорения прохождения отправлений специальной связи на всех этапах их приема, обработки, перевозки и доставки по назначению в полной сохранности;
7. по работе с клиентами:
а) осуществление мониторинга работы по заключенным договорам;
б) привлечение клиентов, расширение клиентской базы, заключение новых договоров на оказываемые услуги, перезаключение существующих договоров;
в) рассмотрение и принятие оперативных мер по обращениям, заявлениям, жалобам клиентов (юридическим и физическим лицам), взаимосвязь с потребителями;
8. представление интересов ОССС во всех государственных и иных организациях в пределах своих полномочий;
9. по проверкам:
а) участие в проверках разъездных бригад почтовых вагонов;
б) проведение служебных расследований по фактам нарушения производственной дисциплины, ЧП по курируемому направлению деятельности;
10. по работе с персоналом:
а) организация и проведение обучения, повышения квалификации, всех видов инструктажей в сроки и согласно требованиям норматив. документов;
б) обеспечение личного состава форменным обмундированием, спец. одеждой, эксплуатационными материалами, механизмами, техническими и транспортными средствами, проведение мероприятий по предупреждению производственного травматизма, безопасности движения, улучшению условий и охраны труда работников.
1) Согласование с филиалом АО «Казпочта» «Республиканская служба специальной связи» вопросов, касающихся организационной деятельности служб специальной связи, включая штатную структуру
2) Своевременное представление запрашиваемой информации и отчетов филиалу АО «Казпочта» «Республиканская служба специальной связи» вопросов
Требования:
- 1) навыки работы на компьютере на уровне уверенного пользователя и с периферийным оборудованием (факс, ксерокс, сканер);
2) навыки обращения с огнестрельным оружием;
3) управленческие навыки, организаторские способности;
4) навыки ведения переговоров, заключения договоров, привлечения клиентов;
5) навыки работы с внешними и внутренними нормативными документами;
6) умение излагать мысли в устной и письменной форме, анализировать и систематизировать информацию;
7) умение выявлять и устранять несоответствия в работе, принимать оперативные решения. - Отсутствие судимости у кандидата и близких родственников (родители, дети, супруг/а, братья, сестры). Наличие допуска к сведениям, составляющих государственные секреты.
- образование высшее (техническое или экономическое)
- стаж работы не менее 5 лет, на руководящих должностях не менее 3 лет
Условия:
- 5-ти дневный рабочий день с 9.00 до 18.00. Обед с 13.00 до 14.00
- имеются командировки
- вакансия в г. Кызылорда