Лауазымдық міндеттері:

1. ЖАЛПЫ ЕРЕЖЕЛЕР

 «Әскерилендірілген темір жол күзеті» ЖШС Ақмола филиалының (бұдан әрі – Серіктестік филиалы) 1-санаттағы маманы – кеңсе қызметкері (бұдан әрі – маман) филиал директорының бұйрығымен қызметке қабылданады және қызметтен босатылады. Серіктестік.

1. Маман Серіктестік филиалының персоналды басқару бөлімінің басшысына (бұдан әрі – бөлім басшысы) тікелей бағынады.
2. Маман өз қызметінде «Қазақстан темір жолы» Ұлттық компаниясы» АҚ (бұдан әрі – «ҚТЖ ҰК» АҚ) Серіктестік қызметін реттейтін ішкі құжаттарды, Серіктестіктің ішкі құжаттарын, «ВЖДО» ЖШС құжаттамалық қамтамасыз ету ережесін және осы лауазымдық нұсқаулықты басшылыққа алады. .
3. 4. Маман болмаған кезеңде оның құқықтары мен міндеттері Серіктестік филиалының директоры тағайындаған қызметкердің бұйрығы негізінде міндетті түрде жүзеге асырылады.

2. БІЛІКТІЛІК ТАЛАПТАР

 Маман лауазымына жоғары білімі және екі жылдан кем емес жұмыс өтілі бар адам тағайындалады.

3. ЕҢБЕК МІНДЕТТЕРІ

 Маман міндетті:

• құжаттарды қабылдау, оларды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді жүзеге асыру және іс жүргізу жөніндегі нұсқаулыққа сәйкес құрылымдық бөлімшелерге құжаттарды жіберу;

2) электрондық құжат айналымы жүйесінде (БҚЖ) ұйымдық-өкімдік құжаттарды (бұйрықтар, нұсқаулар, хаттамалар) тіркейді, кіріс, шығыс, ішкі хат-хабарларды, жеке және заңды тұлғалардан, әкімшіліктен түскен сұрау салуларды есепке алады;

• кіріс құжаттарды басшылыққа белгіленген мерзімде тапсыру;
• филиал басшылығының қаулысына сәйкес құжаттарды орындауға беру;
• құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуын бақылауды жүзеге асыру, құжаттарды орындау нәтижелері туралы бөлім басшысына жүйелі түрде хабарлау;
• корреспонденцияларды жеткізуді және таратуды қамтамасыз ету;
• шектеулі таратылу ақпараты бар кіріс құжаттарын уақытылы қабылдауды және тіркеуді жүзеге асыру;
• № Ф-21-050-00 журналына сәйкес шектеулі таратылатын ақпаратты (ДСП) қамтитын кіріс хат-хабарларды тіркеу журналын жүргізу;
• шектеулі таралу ақпараты бар шығыс құжаттарды уақытылы қабылдауды және тіркеуді жүзеге асыру;
• № Ф-21-049-00 журналына сәйкес шектеулі таратылатын ақпаратты (ДСП) қамтитын шығыс хат-хабарларды тіркеу журналын жүргізу;
• Филиал басшылығының қаулысына сәйкес, шектеулі таратылатын ақпарат (ТҚҚ) бар кіріс құжаттарды орындаушыларға тарату;
• Серіктестік филиалында мерзімді басылымдарға жазылу функцияларын жүзеге асыру;
• құжаттармен жұмыс істеу нысандары мен әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру жөніндегі шараларды әзірлеуге қатысу;
• азаматтардың өтініштерімен, шағымдарымен және өтініштерімен іс-қағаздарын жүргізу;
• іс жүргізу процесін реттейтін нормативтік құжаттардың талаптарын орындау бойынша жұмыс;
• тоқсан сайын «ВЖДО» ЖШС кеңсе қызметіне құжат айналымы туралы есепті және азаматтарды қабылдау туралы есепті ұсыну;
• «ВЖДО» ЖШС кеңсе қызметіне азаматтардың арыздары мен өтініштері бойынша ай сайынғы есеп беру;

11) ISO 9001, ONSAS 18001 халықаралық стандарттарының талаптарына сәйкес интеграцияланған менеджмент жүйесінің тиімділігін қолдау және арттыру жөніндегі іс-шараларды жүзеге асыру;

12) коммерциялық құпияны құрайтын мәліметтерді жария етпеуге;

13) Серіктестіктің ішкі құжаттарына сәйкес Серіктестік филиалының жоспары бойынша аттестациядан өтуге;

14) өз бетінше дайындық және біліктілікті арттыру курстарында оқу арқылы кәсіби деңгейіңізді арттыру.

15) іс жүргізумен аяқталған филиал бөлімдерінің құжаттары мен істерін ведомстволық сақтауға уақтылы қабылдауды қамтамасыз етуге;

16) филиалдың ведомстволық мұрағатында сақталатын құжаттардың құндылығына сараптама жүргізеді;

17) іс жүргізумен толтырылған тұрақты және уақытша (10 жыл және одан жоғары) сақтау құжаттарын персоналмен хронологиялық тәртіппен, төрт тесілген қатты түптеуішке тігілген, парақтар мен жоңқалардың жоғарғы оң жақ бұрышында нөмірленген қалыптастыруды жүзеге асырады;

18) тұрақты және уақытша сақтау бірліктерінің жиынтық тізімдемелерін жасайды. Сондай-ақ құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру, мерзімі өткен материалдарды есептен шығару және жою актілері;

19) бумаларды қалыптастыруды жүзеге асырады, бумаларға жапсырмаларды дайындайды және жапсырады, дестелерді мұрағат қоймасындағы сөрелерге орналастырады;

20) филиалдың ведомстволық мұрағатында сақталатын құжаттар мен істердің есебін жүргізуге және сақталуын қамтамасыз етуге;

21) сала номенклатурасын әзірлейді және тиісті мемлекеттік органдармен келіседі;

22) істер тізімдемелерін, сақтау мерзімі өтіп кеткен құжаттарды жоюға бөлу туралы актілерді ұсыну кестелерін әзірлейді және тиісті мемлекеттік мұрағат мекемесімен келіседі;

23) тұрақты сақтаудың тізімдемелерін және жеке құрам есебін әзірлейді және саланың Сараптама комиссиясының және тиісті мемлекеттік мұрағат мекемесінің сараптамалық-тексеру комиссиясының қарауына ұсынады;

24) бөлім басшысына ведомстволық мұрағатта орналасқан құжаттардың саны мен құрамы туралы ақпарат беруге;

5. ҚҰҚЫҚТАР

Маманның құқығы бар:

1) Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерінен осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген міндеттерді орындау үшін қажетті ақпаратты, анықтаманы және басқа да материалдарды сұратуға және алуға;

2) өз құзыреті шегінде іс жүргізу мәселелері бойынша уәкілетті мемлекеттік органдарда Серіктестік филиалының мүддесін білдіреді;

3) құрылымдық бөлімшелерде құжаттармен жұмысты ұйымдастыруға аудит жүргізуге;

4) белгіленген ережелерді бұза отырып жасалған құжаттарды тексеруге қайтару.

6. ӨЗАРА ӘРЕКЕТ

 Өзінің қызметтік міндеттерін орындау кезінде маман өз құзыреті шегінде өзара әрекеттеседі:

1) Серіктестіктің құрылымдық бөлімшелерімен;

2) уәкілетті мемлекеттік органдармен;

4) мемлекеттік емес заңды тұлғалармен;

5) жеке тұлғалармен.

7. ЖАУАПКЕРШІЛІК 

9. Маман жауапты:

1) осы лауазымдық нұсқаулықта көзделген лауазымдық міндеттерін Қазақстан Республикасының қолданыстағы заңнамасында айқындалған шектерде тиісінше орындамаған;

2) Серіктестік басшылығының нұсқаулары мен нұсқауларын орындамау;

3) өзіне сеніп тапсырылған құжаттарды сақтамау;

4) еңбек және орындау тәртібін сақтамау;

5) Қазақстан Республикасының заңнамасында белгіленген шекте Серіктестікке материалдық залал келтіру;

6) құпия және коммерциялық құпия режимін сақтамау;

7) біріктірілген менеджмент жүйесі саласындағы міндеттемелерді сақтамау және оның талаптарын орындамау.

Біліктілік талаптары:

Білім

жоғары (немесе
аспирантура)

Саладағы мамандық

құқықтану; құқықтану; Әскери істер және қауіпсіздік; Құқық қорғау; Көлік, көліктік техника және технологиялар; Көлікті (темір жол көлігі) тасымалдауды, қозғалысын және пайдалануын ұйымдастыру; Логистика; Автоматтандыру және басқару; Басқару; Ақпараттық жүйелер; Инженерлік жүйелер; Көліктік құрылыс (темір жолдарды, теміржол құрылыстарын салу)

Жұмыс тәжірибесі

кемінде 2 жыл немесе темір жол көлігіндегі күзет қызметін ұйымдастыру қызметінде

Қажетті қабілеттер

• ответсвенность
• аккуратность , Пунктуальность, умение работать в команде

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Орташадан жоғары)
• Орыс тілі (Озат)