Лауазымдық жауапкершілік:
ЖҰС кенішінің іс жүргізу жөніндегі маманы міндетті:
- ұйым қызметінде жасалатын құжаттардың жіктеуіштерін әзірлеу және жетілдіру;
- құжаттарды қабылдауды, бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге жіберуді, құжаттарды есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және таратуды жүзеге асыру;
- ұйым басшысының кіріс құжаттарын уақтылы қарауын ұйымдастыру,
- қол қоюға ұсынылатын құжаттардың ресімделуіне бақылауды жүзеге асыру;
- белгіленген мерзімде құжаттардың орындалуын бақылауды жүзеге асыру, ұйым басшысын құжаттардың орындалу нәтижелері туралы үнемі хабардар ету;
- Құжаттарды басып шығаруды, көшіруді және көбейтуді ұйымдастыру;
- ұйымның ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттары бланкілерінің жобасын әзірлеу және келісу;
- ұйымның істер номенклатурасын жасау, істерді жедел сақтауды және оларды белгіленген тәртіппен ведомстволық (жеке) мұрағатқа бергенге дейін пайдалануды қамтамасыз етеді;
- құжаттармен жұмыс нысандары мен әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру бойынша іс-шаралар әзірлеу;
- құрылымдық бөлімшелерде істердің дұрыс ресімделуіне және қалыптасуына бақылауды жүзеге асыру, оларды сақтауға және жоюға іріктеу мақсатында құжаттардың құндылығына сараптама ұйымдастырады;
- табельді және жұмыс уақытын есепке алуды жүргізу;
- ОЖББ кіріс және шығыс хат-хабарларының есебін жүргізу және қозғалысын бақылау;
- бөгде ұйымдармен хат алмасу.Білім:
Жоғары кәсіптік білімДағдылар:
Білуі керек:
- менеджмент жүйесінің негіздері;
- құжаттау және құжаттаманы басқару Ережелері;
- еңбек тәртібі ережелері;
- еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өнеркәсіптік қауіпсіздік, қоршаған ортаны қорғау, өрт қауіпсіздігі және өндіріс мәдениеті жөніндегі қағидалардың, нормалар мен нұсқаулықтардың талаптары;
- құпиялылық режимінің, өткізу және объектішілік режимнің, мемлекеттік, қызметтік және коммерциялық құпияны сақтаудың, ақпараттық қауіпсіздіктің талаптары.Қосымша:
Талаптар қойылмайдыБілетін тілдер:
Қазақ, орыс-өте жақсы
