Должностные обязанности:
Специалист по делопроизводству Рудника ПСВ обязан:
- разрабатывать и совершенствовать классификаторы документов, образующихся в деятельности организации;
- осуществлять прием документов, первоначальную обработку, предварительное рассмотрение, регистрацию, направление документов в структурные подразделения, учет, хранение, доставку и рассылку документов;
- организовывать своевременное рассмотрение руководителем организации входящих документов,
- осуществлять контроль за оформлением документов, представляемых на подпись;
- осуществлять контроль за исполнением документов в установленные сроки, регулярно информировать руководителя организации о результатах исполнения документов;
- организовывать печатание, копирование и размножение документов;
- разрабатывать и согласовывать проект бланков организационно-распорядительных документов организации;
- составлять номенклатуру дел организации, обеспечивает оперативное хранение дел и их использование до передачи в установленном порядке в ведомственный (частный) архив;
- разрабатывать мероприятия по совершенствованию форм и методов работы с документами, повышению исполнительской дисциплины;
- осуществлять контроль за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях, организует экспертизу ценности документов с целью их отбора на хранение и уничтожение;
- вести табеля и учета рабочего времени;
- вести учет и контролировать движение входящей и исходящей корреспонденции ОУЧР;
- вести переписки со сторонними организациями.
Образование:
Высшее профессиональное образование
Навыки:
Должен знать:
- основы системы менеджмента;
- правила документирования и управления документацией;
- правила трудового распорядка;
- требования правил, норм и инструкций по безопасности и охране труда, промышленной безопасности, охране окружающей среды, пожарной безопасности и культуре производства;
- требования режима секретности, пропускного и внутриобъектового режима, сохранения государственной, служебной и коммерческой тайны, информационной безопасности.
Дополнительно:
Требования не предъявляются
Знания языков:
Казахский, русский - отлично
Подробнее о вакансии
