Әкімшілік-шаруашылық бөлімінің бастығы

«Қазақтелеком» АҚ Алматы қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Вакансия приостановлена
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
19

Қаралған саны:
317

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • ОҚО басшысы келесі функцияларды орындайды:
  • 1) Басқарманың қызметіне қатысты құқықтық, нормативтік құжаттарды әзірлеу және бекіту;
  • 2) АА қызметкерлерінің жұмыс орындарының қажеттілікке қарай кеңсе тауарларымен, жиһаздармен және тұрмыстық заттармен және басқалармен жабдықталуын бақылау, сондай-ақ олардың сақталуына және уақтылы жөндеуге мониторинг жүргізу, олардың жұмсалуының есебін жүргізу және белгіленген есептерді құрастыру;
  • 3) «Қазақтелеком» АҚ Дене шынықтыру және спорт жөніндегі кеңесінің жылдық бюджетіне сәйкес Қоғамның Орталық Азиядағы қызметкерлеріне спорттық-сауықтыру қызметтерін көрсетуге арналған келісімшарттардың сақталуын бақылау;
  • 4) нысаналы аудитория өткізетін Акционерлердің, Директорлар кеңестерінің жиналыстарын, жиналыстарды, семинарларды, симпозиумдарды, көрмелерді, тұсаукесерлерді және басқа да іс-шараларды өткізу үшін көрсетілетін қызметті берушілермен шарттар жасасу үшін бастапқы құжаттарды дайындауды бақылау;
  • 5) арнайы байланыс қызметі, командалық пошта арқылы сәлемдемелердің жөнелтілуін (шұғыл жеткізуді талап ететін құжаттарды жіберу, сәлемдемелерді орау және жөнелту бойынша жұмыстар) бақылау, мақсатты аудиторияға құжаттарды жіберуді есепке алу;
  • 6) МО ММ қызметтік телефондарынан шығатын трафикке тоқсан сайынғы талдау жүргізуді бақылау;
  • 7) Қоғам Басқармасының ұялы байланыс қызметтерін көрсетуін бақылау, ОА қызметкерлерінің қызметтік ұшуларына авиабилеттер бойынша құжаттаманың жүргізілуін бақылау;
  • 8) «Нысаналы аудиторияның өкілдік шығыстары» бабы бойынша қамтамасыз етуді бақылау (қабылдау бөлмелерін, бас директорлар кабинеттерін тамақтандыру және т.б.);
  • 9) Орталық Азиядағы материалдық құндылықтардың болуы мен қозғалысының жиынтық есебін жүргізуді бақылау;
  • 10) Басқарманың баптары бойынша Орталық Азияны қамтамасыз ету бюджетін қалыптастыруды бақылау, облыстардың бюджетін жоспарлауда үйлестіру, жоспарлы қажеттіліктерді шоғырландыру;
  • 11) Басқарманың жетекшілік ететін баптары бойынша облыстардың ОБ және БЭИ-не түзетулерді бекіту;
  • 12) Федерация Кеңесінің аймақтық бөлімшелерінің әкімшілік-шаруашылық бағытын жалпы бақылау;
  • 13) Басқарманың баптарына сәйкес Облыстардың ТЖҚ қамтамасыз ету процесін ұйымдастыру;
  • 14) Басқарманың баптарына сәйкес Қоғам персоналының жұмыс орындарын қамтамасыз ету және жабдықтаудың бірыңғай нормативтік құқықтық актілерін әзірлеу;
  • 15) әкімшілік-шаруашылық сипаттағы тауарлардың маркетингтік бағаларын анықтауды бақылау, басқарманың жиынтық сатып алулары бойынша баға ұсыныстарын зерделеу және талдау;
  • 16) Басқарманың баптарына сәйкес ТЖҚ техникалық ерекшеліктерін біріздендіру;
  • 17) басқарманың жетекшілік ететін мақалалары бойынша сатып алу рәсімдерін бастау үшін шоғырландырылған және орталықтандырылған сатып алуды (оның ішінде мақсатты аудиторияның қажеттіліктері үшін) МЖҚБ-да ТЖҚ сатып алуға өтінімдердің орындалуын және қажеттіліктердің шоғырлануын бақылау;
  • 18) орталықтандырылған сатып алу бойынша техникалық қорытындылардың берілуін бақылау және өңірлердің орталықтандырылмаған сатып алулар бойынша техникалық қорытындылар беруін қамтамасыз ету (қажет болған жағдайда Бөлім орталықтандырылмаған сатып алу бойынша Техникалық қорытынды беруге құқылы);
  • 19) көрсетілетін қызметті берушілермен қағаз жеткізгіште шарттар жасасу үшін бастапқы құжаттардың дайындалуын бақылау және нысаналы аудитория үшін жасалған шарттар талаптарының тиісінше орындалуын бақылау;
  • 20) орталықтандырылған сатып алуды өткізуге бөлу тапсырысын дайындау кезінде бақылау;
  • 21) шоғырландырылған сатып алу туралы жасалған шарттардың өңірлерге жеткізілуін бақылау;
  • 22) Федерация Кеңесінің сәйкес саны мен сапасы бойынша тауарларды қабылдау туралы қолданыстағы тәртіпке сәйкес Орталық Азия мен өңірлерде орталықтандырылған сатып алулар мен шарттар бойынша тауарлар мен материалдардың сандық және сапалық түсуін қамтамасыз етуді бақылау;
  • 23) шоғырландырылған орталықтандырылмаған сатып алулар бойынша өңірлерде тауарлар мен материалдардың түсуіне мониторинг жүргізу;
  • 24) шарттардың орындалуын бақылау және АА шарттары бойынша ТЖҚ төлеуге өтінімдерді бастауды бақылау;
  • 25) мақсатты аудитория үшін ақылы тауарларды, жұмыстарды, көрсетілетін қызметтерді алғанын растайтын бастапқы құжаттардың Қаржы бөлімшесіне уақтылы ұсынылуын бақылау;
  • 26) негізгі құралдарды есептен шығару актілерін, орындалған жұмыстар мен қызметтер актілерін, негізгі құралдар мен тауарлық-материалдық құндылықтарды пайдалануға қабылдау актілерін бекіту және қол қою;
  • 27) Өңірлер бойынша есепті кезеңдердегі бюджеттің атқарылуының мониторингін бақылау;
  • 28) Федерация Кеңесі басшылығының тапсырмаларын уақтылы және сапалы орындау.
  • 29) біріктірілген менеджмент жүйесінің талаптарын орындау, сәйкессіздіктердің себептерін жою мақсатында алдын алу және түзету іс-шаралары;
  • 30) Қоғамның ішкі құжаттарының талаптарына сәйкес бекітілген бақылау рәсімдері мен процестері шеңберінде өз міндеттерін орындау;
  • 31) Қоғамның нормативтік құжаттарының талаптарын уақтылы және дұрыс орындау (бөлімше қызметі саласында);
  • 32) тікелей басшының тапсырмаларын, өкімдерін және қосымша нұсқауларын орындау;
  • 33) еңбек және орындаушылық тәртіпті сақтау;
  • 34) өндірістік-техникалық оқу сабақтарына қатысу және әдебиетті өз бетінше оқу арқылы біліктілігін арттыру;
  • 35) қатысты кез келген ақпаратты (соның ішінде құжаттарды) сақтауға

Қажетті қабілеттер

  • - Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, мобильность, организаторские способности

Қажетті білім дәрежесі

  • Бакалавр