Міндеттері:

* Қоғамның бірінші басшысының өкімдерінің, бұйрықтары мен тапсырмаларының уақтылы орындалуын бақылайды;
* Бақылау құжаттарының, сондай-ақ Бас директордың, Қоғамның Бас директорының орынбасарларының тапсырмаларының орындалу мерзімдері мен өтуін бақылайды;
* Орындаушылық тәртіптің жай-күйін, құжаттарды бақылауға қоюды, орындалған құжаттарды бақылаудан алуды бақылайды;
* Бақылау құжаттарын, сондай-ақ Бас директордың, бас директордың орынбасарларының тапсырмаларын орындау/орындамау бойынша тікелей басшыға есептердің ұсынылуын бақылайды;                                   
* Қызметкерлердің қоғам басшылығының актілерімен және Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарымен танысуын бақылайды;
* Қызметтік, коммерциялық және Қазақстан Республикасының заңнамасымен қорғалатын өзге де құпияны құрайтын құжаттармен, оның ішінде "құпия"белгісімен жұмыс істеу кезінде талаптардың сақталуын бақылайды;
* Әкімшілік қызметкердің тиісті кезеңдегі мақсаттарының бекітілген картасына сәйкес қызметтің негізгі көрсеткіштерінің орындалуын бақылайды;
* Мұрағатқа сақтауға тапсыруға ағымдағы сақтаудың белгіленген мерзімдері өткеннен кейін құжаттардың тапсырылуын бақылайды;
* Қоғамның ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарымен жұмыстың дұрыс жүргізілуін бақылайды;
* Қоғамның тиісті уәкілетті тұлғалары құжаттарға (шығыс хат-хабарлар, ұйымдық-өкімдік және өзге де құжаттар) қол қою кезінде өкілеттіктердің сақталуын бақылайды.
* Қоғам аумағында қоғамның шетелдік және қазақстандық әріптестерімен ресми қабылдаулар мен кездесулер өткізуді бақылайды;
* Қоғамның қатысуымен келісімдерге, меморандумдарға және басқа да халықаралық құжаттарға қол қою рәсімін ұйымдастыруды бақылайды (қажет болған жағдайда;
* Мердігер ұйымдармен, қосалқы мердігерлермен, серіктестермен келіссөздер жүргізу үшін материалдық-техникалық базаны дайындауды бақылайды;
* Қоғам бюджетіне енгізу үшін бір жылға арналған өтінімдердің қалыптастырылуын бақылайды;
* Белгіленген мерзімде егжей-тегжейлі транскрипциялармен және негіздемелермен бюджеттік өтінімдердің қалыптастырылуын бақылайды;
* ТЖҚ сатып алу мәніне қоғамның сатып алу жоспарына өзгерістер мен толықтырулар енгізуге өтінімдердің уақтылы берілуін бақылайды;
* Уақтылы берілуін бақылайды және сатып алынатын ТЖҚ бойынша төлемдерді жүзеге асыруға өтінім береді;
* Берілген талапқа сәйкес Қоғам қызметкерлеріне қоймада кеңсе тауарларының берілуін бақылайды.
* Жалғыз акционердің және мемлекеттік органдардың белгіленген есептері мен сұрау салулары бойынша деректердің берілуін бақылайды;
* Электрондық құжаттама жүйесін және жалпы қоғамдағы құжат айналымын сүйемелдеуді бақылайды;
* Электрондық құжат айналымы жүйесінің дұрыс жұмыс істеуін қамтамасыз ету және енгізу жұмыстарын бақылайды;
* Мүдделі тұлғалардың орнына қоғамның операциялық қызметіне жаңа рәсімдерді енгізу қажеттілігін айқындайды және қолданыстағы рәсімдердің қолданылуын қамтамасыз етеді;
* Ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарға тексеру жүргізуді бақылайды;
* Қоғамда мөрлерді, мөртабандар мен фирмалық бланкілерді дайындау, есепке алу (орталықтандырылған), сақтау, пайдалану және жою жөніндегі жұмысты жүйелеуді ұйымдастырады;
* Халықаралық ынтымақтастық, қоғамның халықаралық және отандық көрмелер мен конференцияларға қатысуы саласындағы қоғамның бірінші басшысы үшін баяндамалар, презентациялар, баяндамалар, сұхбаттар, сондай-ақ ақпараттық материалдар дайындайды;
* Қоғамда шығарылатын ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды келісу кезінде, оның ішінде оларды шығару қажеттілігі, сондай-ақ оларды ресімдеуге, мазмұнына қойылатын талаптардың сақталуы тұрғысынан бақылайды және тексереді;
* Қызмет қызметіне қатысты мәселелер бойынша жалғыз акционердің және мемлекеттік органдардың сауалдарына жауап беруді бақылайды.
* Қоғамның медиа-жоспарларын әзірлейді және іске асырады;
* Қоғам қызметінің оң имиджін қалыптастыруға ықпал ететін РR-акцияларды, оның ішінде республикалық және шетелдік БАҚ арқылы Қоғамның қызметі туралы қазақстандық және шетелдік жұртшылықты жоспарлы және жедел хабардар етуді жүргізеді;
* Қоғамның ресми сайтын сүйемелдеу бойынша жұмыстарды үйлестіреді;
* Ақпаратты, сондай-ақ дайындалған материалдарды Қоғамның ресми сайтында орналастыру үшін веб-редактор ретінде материалдарды келісуді қоса алғанда, жұмыстарды сүйемелдейді;
* БАҚ арқылы қоғам туралы анық емес, тексерілмеген және теріс ақпараттың таралуын болдырмау бойынша жұмыстар жүргізеді.
* Қоғамның ЖҰӨ-ін шоғырландырады, ЖІӨ-нің бірыңғай базасын (оның ішінде электрондық)құруды қамтамасыз етеді;
* Қоғамның ЖҰӨ түзету жоспарын қалыптастырады және мүдделі құрылымдық бөлімшелерді онымен таныстырады;
* Белгіленген талаптарға сәйкес ЖҰӨ әзірлейді және өзектендіреді;
* Тиісті жіктеу бойынша ЖҰӨ-ні бөлуді және жүйелеуді жүзеге асырады;
* Құжаттардың жобаларын келісу кезінде бұйрықтардың/өкімдердің жобаларын ресімдеуге, жасауға қойылатын талаптардың сақталуын бақылайды;
* Қоғам қызметкерлерін ЖІӨ-мен таныстырады және оларға құжат айналымы мәселелері бойынша кеңес береді;
* Қоғамның құрылымдық бөлімшелері туралы ережелерді және қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтарын әзірлеуде әдіснамалық көмек көрсетеді.
* Қызметке сеніп тапсырылған ОЖ және ТМЗ сақталуын қамтамасыз етеді;
* Белгіленген ережелерге сәйкес саны мен сапасы бойынша ОЖ және ТМЗ қызметтерін қабылдайды және олардың есебін жүргізеді;
* ТМҚ және ОЖ-ны уақтылы және негізделген есептен шығаруды, орнын ауыстыруды бақылайды;
* Материалдық жауапты тұлға болып табылады (бұдан әрі – МОЛ);
* Жұмыс тобының құрамы туралы бұйрық негізінде қоғамның ТМҚ және ОЖ жыл сайынғы түгендеуін жүргізеді.
* Қоғамның ішкі бақылау жүйесін жетілдіру шеңберінде қызмет қызметі бойынша есептілікті қалыптастырады және ұсынады;
* Құжат айналымын дамыту бойынша Жол картасының орындалуын жасайды, түзетеді және бақылайды;
* Құжат айналымын дамыту бойынша Жол картасының орындалуы бойынша есеп қалыптастырады және Қоғамның Жалғыз акционері мен басшылығына ұсынады;
* Қызметтің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша өтініштерді, шағымдарды және өзге де материалдарды қарайды және олар бойынша қорытындылар, ұсыныстар және/немесе жауаптар дайындайды;
* Қызмет қызметіне қатысты мәселелер бойынша жалғыз акционердің және мемлекеттік органдардың сауалдарына жауап дайындайды;
* Қызметтің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша барлық мемлекеттік органдарда, компанияларда, қоғамдық бірлестіктерде, сондай-ақ өзге де заңды және жеке тұлғалармен қатынастарда қоғамның мүдделерін білдіреді;
* Қызмет құзыретіне жататын мәселелер бойынша Қоғам қызметкерлеріне кеңес береді;
* Қызмет бастығының құзыретіне жататын мәселелер бойынша жұмыс топтары мен комиссиялардың құрамында қоғамның кеңестері мен отырыстарына қатысады.
* Қоғам қызметін Әкімшілік сүйемелдеу жұмысына, оның ішінде ұйымдастырушылық-хаттамалық қамтамасыз етуге басшылық жасайды;
* Кіріс хат-хабарларды, оның ішінде жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қабылдау арналарының тиісінше жұмыс істеуін қамтамасыз етеді;
* Қоғамның тиісті уәкілетті тұлғалары құжаттарға (шығыс хат-хабарлар, ұйымдық-өкімдік және өзге де құжаттар)қол қою кезінде өкілеттіктердің сақталуын бақылауды қамтамасыз етеді;
* Қоғамдағы құжаттардың тілдік аудармалары бойынша жұмысты қамтамасыз етеді;
* Қоғамның Бас директорымен бірлесіп мерзімді басылымдарға (газеттерге, журналдарға) жазылу қажеттілігін айқындайды;
* Мөрлерді, мөртабандарды және фирмалық бланкілерді дайындау, есепке алу (орталықтандырылған), сақтау, пайдалану және жою жөніндегі қоғамдағы жұмысты жүйелеумен айналысады;
* Қоғамның электрондық құжат айналымы жүйесі болып табылмайтын мессенджерлерді (WhatsApp, Viber, Telegram және т.б.) пайдалана отырып, қызметтік пайдалануға арналған, оның ішінде құпия ақпаратты қамтитын құжаттардың, сондай-ақ құпия мәліметтерді рұқсатсыз таратуға мүмкіндік беретін өзге де тәсілдердің таралуын болдырмау жөніндегі жұмыстарды жүргізеді.
* Ұжымда әлеуметтік-психологиялық климатты зерттеу рәсімдерін ұйымдастырады;
* Тұрақты еңбек ұжымдарын қалыптастыруға, ұйымдық мәдениетті дамытуға, қызметкерлердің еңбек уәждемесінің әлеуметтік-психологиялық факторларын пайдалануға, олардың әлеуметтік және шығармашылық белсенділігін арттыруға, әрбір қызметкердің еңбек әлеуетін барынша дамыту және пайдалану мақсатында Еңбекке қанағаттануға бағытталған қоғамның әлеуметтанулық жұмысына басшылықты жүзеге асырады;
* Қоғамның кадр саясатына сәйкес әлеуметтік болжамдар мен әлеуметтік процестерді модельдеу негізінде әлеуметтік дамудың нысаналы бағдарламалары мен жоспарларын әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді;
* Еңбек ұжымдарын тұрақтандыру, персоналдың әлеуметтік құрылымын, оның кәсіби-біліктілік құрамын жетілдіру бойынша жұмыс жүргізеді, қызметкерлер санын реттеу, тәртіп пен ұйымшылдықты нығайту, ұжымда қолайлы әлеуметтік-психологиялық ахуалды, оңтайлы тұлғааралық және топаралық байланыстарды құру және қолдау бойынша ұсыныстар дайындауды ұйымдастырады;
* Еңбек жағдайлары мен мазмұнын және олардың еңбекке қанағаттануға әсерін зерделеуді, эргономикалық жағдайларды жақсарту жөніндегі іс-шараларды әзірлеуді ұйымдастырады;
* Қызметкерлердің еңбек және әлеуметтік белсенділігін арттырудың материалдық және материалдық емес ынталандыру жүйесін жетілдіру жөніндегі жұмысқа басшылық етеді;
* Шалқия ауданы мен кентінің халықтың аз қамтылған топтарын әлеуметтік қолдау бойынша бағдарламалардың орындалуын үйлестіреді және жүргізеді;
* Басқарма қызметкерлерімен бірлесіп, аз қамтылған зейнеткерлер, мүгедектер және халықтың басқа да осал топтары санаттары бойынша деректер базасын жүргізеді;
* Халықтың осал топтарының әлеуметтік мұқтаждарына бюджет және бюджеттен тыс қаражатты тарту жөніндегі жұмысты ұйымдастырады;
* Қайырымдылық іс-шараларын өткізу бойынша жұмысты ұйымдастырады;
* Аз қамтылған азаматтарды әлеуметтік қорғау бағдарламаларын орындау бойынша мемлекеттік, қоғамдық, қайырымдылық, діни ұйымдармен және коммерциялық құрылымдармен өзара іс-қимылды үйлестіреді;
* Халықты әлеуметтік қолдау бойынша Қоғамның жұмыстарын жүргізу мониторингі және жүргізілетін жұмыстарды жақсарту бойынша ұсыныстар енгізеді;
* Халыққа және еңбек ұжымына көрсетілетін әлеуметтік қолдауды әлеуметтік желілерде және бұқаралық ақпарат құралдарында жариялау жөніндегі жұмысты ұйымдастырады;
* Халықты әлеуметтік қолдау мәселелері бойынша азаматтарды қабылдауды, сондай-ақ азаматтардың жазбаша, ауызша өтініштері мен өтініштерін қарауды, сондай-ақ есепке алуды жүзеге асырады және ұйымдастырады;
* Қоғам қызметкерлеріне түрлі әлеуметтік жеңілдіктер беру бойынша ұсыныстар әзірлейді; 
* Қоғам қызметкерлеріне тұрғын үй шығындарын өтеу, балаларға білім беру, жұмысқа бару және медициналық қызмет көрсету үшін көлік беру мәселелері бойынша кеңес беруді ұйымдастырады;
* Кәсіпорын қызметкерлерінің әлеуметтік процестерді басқарудың әлеуметтік-психологиялық әдістерін зерделеуі бойынша дәрістер, семинарлар өткізуді, еңбек ұжымдарын әлеуметтік дамыту жөніндегі іс-шараларды әзірлеуде бөлімшелерге әдістемелік көмек көрсетуді ұйымдастырады, олардың өндірістің әлеуметтік резервтерін анықтау және пайдалану және мақсатты кешенді әлеуметтік бағдарламаларды іске асыру жөніндегі қызметін үйлестіреді;
* Әлеуметтік сақтандыруға жататын қызметкерлердің тізімін дайындайды;
* Жұмысшылардың денсаулығын сақтау және бос уақытының мазмұнын арттыру, тұрғын үй мен тұрмыстық құрылысқа, түрлі қызметтерге қажеттіліктерді қанағаттандыру бойынша шараларды әзірлеуді және іске асыруды қамтамасыз етеді.
* Қызмет қызметкерлері арасында міндеттерді бөледі және жұмыстардың орындалуын бақылайды;
* Қызметкерлердің жеке даму жоспарларын келіседі және олардың орындалуын бақылайды;
* Алдағы жылға арналған қызмет бюджетін қалыптастырады, қажет болған жағдайда бюджетке түзету жүргізеді және оның орындалуын қадағалайды;
* Қоғам басшылығы алдында қызметтің мүдделерін білдіреді;
* Қызметтің бос лауазымдарына сұхбат жүргізуге қатысады;
* Қызметтің жаңа қызметкерлерінің сынақ мерзімінен өтуін бақылайды, тәлімгерлікті жүзеге асырады;
* Қоғамда әлеуметтік тұрақтылықты қамтамасыз ету жөніндегі іс-шараларды іске асырады;
* Әлеуметтік көмекке мұқтаж азаматтарды анықтау және есепке алу бойынша жұмыстарды жүзеге асырады;
* Қайырымдылық іс-шараларын өткізуді ұйымдастырады;
* Жергілікті халыққа әлеуметтік қызмет көрсету (Жаңақорған ауданы), жеңілдіктер беру мәселелері бойынша заңнамаларды, жергілікті заң шығарушы және атқарушы билік органдарының шешімдері мен қаулыларын орындайды;
* Аз қамтылған азаматтарды әлеуметтік қорғау бағдарламаларын орындау бойынша мемлекеттік, қоғамдық, қайырымдылық, діни ұйымдармен және коммерциялық құрылымдармен өзара іс-қимыл жасайды;
* Халыққа және еңбек ұжымына көрсетілетін әлеуметтік қолдауды әлеуметтік желілерде және бұқаралық ақпарат құралдарында жариялау бойынша жұмыстар жүргізеді;
* Халықты әлеуметтік қолдау мәселелері бойынша азаматтарды қабылдауды және азаматтардың жазбаша, ауызша өтініштері мен өтініштерін қарауды, сондай-ақ есепке алуды жүзеге асырады.
* Қызмет саласы шеңберінде тәуекелдерді сәйкестендірудің уақтылығы мен толықтығын бақылайды;
* Тәуекелдің пайда болуының ықтимал жағдайларын, тәуекелдің жоғарылауын көрсететін нақты немесе ықтимал, теріс тенденцияларды, тәуекелді тудыратын факторларды талдауды және болжамды залалдың ауқымын бағалауды анықтайды;
* Тәуекелдің алдын алу және оларға жауап беру жолдарын іздейді;
* Тәуекелдердің ықтималдығы мен жағымсыз салдарын жою және азайту жөніндегі іс-шаралардың орындалуына мониторинг жүргізеді, жоғары тұрған басшыны хабардар етеді;
* Пайда алу мақсатында, оның ішінде делдалдар арқылы лауазымдық міндеттерін атқаруға байланысты қол жеткізуге берілген ақпаратты пайдалануға жол бермеуді қамтамасыз етеді;
* Сыбайлас жемқорлық фактілері туралы басшылыққа хабарлайды;
* Қызметтерге парақорлық пен сыбайлас жемқорлық көріністеріне жол бермеуді қамтамасыз етеді.
* Қазақстан Республикасының заңнамасында және Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарында көзделген өзге де функцияларды жүзеге асырады.

Талаптар:

* Жер қойнауын және қоршаған ортаны қорғау қағидаларының негіздерін білу;

* Еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау, өндірістік санитария және өрттен қорғау ережелері мен нормаларын білу;

* Азаматтық қорғау және өндірістік қауіпсіздік саласындағы ережелер мен нормаларды білу;

* "Акционерлік қоғам туралы" ҚР Заңын, "Ұлттық әл-ауқат қоры туралы" Қазақстан Республикасының Заңын және "жер қойнауы және жер қойнауын пайдалану туралы"Заңды білу;

* ҚР Еңбек кодексін білу;

* "Зейнетақымен қамсыздандыру туралы" ҚР Заңын; "халықты жұмыспен қамту туралы" ҚР Заңын; "Дербес деректер және оларды қорғау туралы"ҚР Заңын білу;

* Құжаттама/әкімшілік және құжаттаманы басқару стандарттарын білу.

Шарттар:

• Экономика/корпоративтік менеджмент, құқықтану/қаржы саласындағы жоғары кәсіптік білім;
• Жұмыс тәжірибесі кемінде 5 (бес) жыл, ұқсас лауазымдарда кемінде 5 жыл, басшы лауазымдарда кемінде 3 (үш) жыл;
• Құжат айналымы және іс жүргізу (курстар, семинарлар, тренингтер) саласында кәсіби біліктілікті арттыруды растайтын дипломдар мен сертификаттардың болғаны жөн.
• Қоғамның орналасқан жері: Қызылорда облысы, Жаңақорған ауданы, Шалқия ауылы.
• Конкурстық негізде ресми жұмысқа орналасу.
• Жұмыс режимі: 5/2.

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташадан жоғары)
• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Озат)