Міндеттері:

• кіріс хат-хабарларды қабылдау, тіркеу және өңдеу; ЭСҚЖ мәліметтерді енгізу, құжатты басшыларға қарауға беру; Шығыс хат-хабарларды дайындау және ресімдеу; Шығыс хат-хабарларды дайындау, ресімдеу дұрыстығын тексеру; Бұйрықтар мен нұсқауларды сақтауды ұйымдастыру, сұраныс бойынша көшірмелерін беру; Басшылыққа құжаттардың орындалуы туралы апта сайынғы есептерді ұсыну; Азаматтардың өтiнiштерiн тiркеу және есепке алу (құжаттарды сканерлеу, ЭСҚ-ға мәлiметтер енгiзу, құжатқа тiркеу картасын құрастыру, басшылыққа қарауға беру, құжаттың орындалуын бақылау);

• Басшының қол қоюы үшін құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды; іс қағаздарын жүргізу; 
  Филиалдағы мұрағаттарды жүргізу жұмысын қамтамасыз ету; мұрағатқа келіп түскен құжаттардың сақталуын ұйымдастыру және сақталуын қамтамасыз ету; құрылымдық бөлімшелерден іс жүргізумен аяқталған сақтауға қабылданған құжаттарды қабылдау және тіркеу;

  ОАР істер номенклатурасын әзірлеу, Филиалдың Жиынтық істер номенклатурасын жасау, мемлекеттік мұрағат мекемесімен келісу және Жиынтық істер номенклатурасының директорына бекітуге ұсыну;

Қажетті қабілеттер

• - Soft skills: коммуникабельность, умение работать в команде, стрессоустойчивость, пунктуальность