Міндеттері:

• Құжаттамалық қамтамасыз ету, құжат айналымы саласындағы қызметті реттейтін ішкі нормативтік құқықтық актілерді (Ережелер, Ережелер, Тәртіптер, Ережелер, Нұсқаулар және т.б.) әзірлейді және жаңартады және оларды белгіленген тәртіпте бекітуді жүзеге асырады;
• Кіріс хат-хабарларын (электрондық құжат айналымы жүйесінде) тіркейді, оны бақылауға алады, құрылымдық бөлімшелер/орындаушылар арасында басқару шешімдері бойынша кіріс құжаттамаларын таратады;
• Электрондық пошта және факс арқылы жіберілген құжаттарды қабылдайды;
• Кіріс құжаттарының уақтылы орындалуын бақылайды, олардың орындалу барысын реттейді;
• Кіріс құжаттамасының орындалуы бойынша мәселелердің жай-күйі мен орындау тәртібінің деңгейін талдайды, жауапты орындаушылар мен құрылымдық бөлімшелердің басшыларын құжаттарды орындау мерзімдері туралы ұдайы хабардар етеді, басшылыққа атқару тәртібі туралы ақпарат дайындайды;
• Шығыс хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді, есебін жүргізеді және сақталуын қамтамасыз етеді;
• Электрондық құжат айналымы жүйесінде шығыс хаттардың орындалуын бақылау;
• Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін (өтініштерін) қабылдайды, оларды тіркейді, есебін жүргізеді және сақталуын қамтамасыз етеді;
• Жеке және заңды тұлғалардан түскен өтініштердің (өтініштердің) уақтылы орындалуын бақылайды және олардың орындалу барысын реттейді;
• Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін (өтініштерін) орындау бойынша мәселелердің жай-күйі мен орындау тәртібінің деңгейін талдайды, жауапты орындаушылар мен құрылымдық бөлімшелердің басшыларын құжаттарды орындау мерзімдері туралы ұдайы хабардар етеді, басшылыққа атқару тәртібі туралы ақпарат дайындайды. ;
• Өз аймағындағы бюджетті қалыптастырады және басқарады;
• Негізгі қызмет бойынша басшылық бұйрықтарды тіркеуді, есепке алуды, беруді және сақтауды жүзеге асырады, орындалуын бақылайды;
• Негізгі қызмет бойынша басшылық тапсырмаларын орындау бойынша мәселелердің жай-күйі мен атқарушылық тәртіп деңгейін талдайды, жауапты орындаушылар мен құрылымдық бөлімшелердің басшыларын орындау мерзімдері туралы хабарлайды, басшылыққа атқарушылық тәртіп бойынша ақпарат дайындайды;
• Шығыс хат-хабарларды курьерлік қызметтермен жөнелтуге дайындайды, шығыс корреспонденциялардың қозғалысы мен жеткізілуі туралы хабарлайды, оны жеткізу мерзімдерін бақылайды;
• Есепті жүргізеді және құрылымдық бөлімшелерге бланкілер береді, оларды жою актілерін жасайды;
• Ағымдағы бизнес-процестерді талдау арқылы электрондық құжат айналымы жүйесін дамытуды қамтамасыз етеді;
• Электрондық құжат айналымы жүйесінің жұмысын жақсарту бойынша электрондық құжат айналымы жүйесін әзірлеушілермен жұмысты үйлестіреді.

Талаптар:

• Құжаттамалық қамтамасыз ету және іс жүргізу саласындағы жұмыс тәжірибесі: кемінде 5 жыл
• Әкімшілік тәжірибе
• Білімі: Іс қағаздарын жүргізу, заңтану және басқа гуманитарлық өнер
• Профиль сертификаттары қабылданады
• іс қағаздарын жүргізу және іс қағаздарын жүргізу саласындағы заңнаманы білу;
• электрондық құжат айналымы жүйесінің жұмыс істеу принциптерін білу;
• Microsoft Office, Fine Reader, Acrobat, Power Point, Visio бағдарламаларын білу

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Кәсіби)
• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)