Міндеттері:

• 1) Қоғамның филиалдарымен және мердігерлермен көрсетілген қызметтердің көлемдері мен кірістері туралы мәліметтерді салыстыру мерзімдері мен тәртібін сақтау, пошта байланысы бойынша жұмыстарды (көрсетілетін қызметтерді) толық көлемде орындағаны туралы анықтамаларды дұрыс ресімдеу, қызмет көрсету бойынша статистикалық деректерді қалыптастыру. көрсетілген пошта қызметтерінің көлемі мен кірісі, электрондық шот-фактураларды түзетуге өтінімдерді жіберу, контрагенттер қол қойған бастапқы құжаттарды қабылдаудың толықтығы;
  

  2) Пошта қызметтерін көрсетуге орталықтандырылған шарттар бойынша дебиторлық берешектің қалыптасу себептерін талдау (контрагенттер бойынша, қызмет түрлері, қалыптасу күні). Аяқталған жұмыс (көрсетілген қызмет) сертификаттары мен ТМД арасындағы сәйкессіздіктердің себептерін анықтау. Талдау нәтижелерін филиалдың, Қоғамның басшылығына, бизнес-процестердің иелеріне және басқа да мүдделі тұлғаларға және Қоғамның құрылымдық бөлімшелеріне басқару шешімдерін әзірлеу, сәйкессіздіктерді жою, қызметтерді көрсетудің технологиялық процестерін нақтылау үшін жіберу. және ТМД. 

  Дебиторлық берешекпен жұмыс істеу тәртібін реттейтін нормативтік құжаттарға сәйкес қызметті жүзеге асыру;

  3) Технологиялық процестерді автоматтандыру, есептердің әртүрлі нысандары мен түрлерін, әзірлеу/нақтылау бойынша Орталық Азия, Kazpost Digital және тартылған БК-мен және Қоғамның филиалдарымен ұсыныстарды дайындау, жіберу және өзара іс-қимыл бөлігінде бөлімнің жұмысын үйлестіру. бағдарламалық өнімдер, бөлімнің қызметі шеңберінде ТМД жұмыс істеуі;
  4) қызмет көрсетуге берілген пошта қызметтеріне жасалған орталықтандырылған шарттарды қолдау:

  4.1 Контрагенттер көрсететін пошта қызметтерінің көлемі мен қызмет түрлері бойынша филиалдық есептерді жинау, құрастыру, талдау, түзету, қызметтерді тарифтеу (тарифтерді тексеру), контрагенттермен салыстыру;
  4.2 Пошта қызметтері бойынша орындалған жұмыстардың (көрсетілген қызметтердің) актілерін қалыптастыру;
  4.3 контрагенттерге Қоғам қол қойған Орындалған жұмыс (көрсетілген қызметтер) туралы анықтаманы жіберу

  4.4 сканерленген түрде және қағаздағы түпнұсқалар, сондай-ақ https://v3bl.goszakup.gov.kz порталында орналастыру;
  4.5 Сканерлердің және қағаз жеткізгіштегі контрагенттер қол қойған орындалған жұмыстар (көрсетілген қызметтер) актілерінің түпнұсқаларын алудың толықтығын бақылау және бақылау, сақталуын немесе белгіленген тәртіпте жауапты қызметкерге сақталуын қамтамасыз ету;
  
  

  4.6 контрагенттер өтініші бойынша өзара есеп айырысулардың салыстыру актілері мен төлемге шот-фактураларды қалыптастыру үшін МКҚК филиалының бөлімшесіне өтініштер жіберу, орындалуын бақылау;
  4.7 «ОцО» филиалының бөліміне электрондық шот-фактураларды түзету, орындалуын бақылау үшін өтінімдерді жолдау;
  4.8 контрагенттер, филиалдар және қызмет түрлері бойынша кірістерді бөлу кестесін толтыру;
  

  4.9 Контрагенттер, қызмет түрлері, көлемі, кірісі және басқа да мәліметтері бойынша өткен есепті айдағы статистикалық деректермен кестені толтыру
  5) Бөлімнің функционалдығы мен қызметі шеңберінде ТМД жұмыс істеуі, бағдарламалық өнімдерді әзірлеу/нақтылау, есептердің әртүрлі нысандары мен түрлерін автоматтандыру мәселелері бойынша мақсатты аудиторияның құрылымдық бөлімшелерімен және Қоғамның филиалдарымен өзара іс-қимыл жасау.
  

  6) Функционалдық міндеттері шеңберінде қызметтің жетекшілік ететін салаларында өзінің және Қоғам қызметкерлерінің біліктілігін арттыру жөніндегі іс-шараларға қатысу (ішкі және сыртқы оқытуға қатысу).
  7) көрсетілген пошта қызметтері үшін өзара есеп айырысу процестерінің өзгеруі туралы контрагенттерге жазбаша хабарламаларды уақтылы жіберу
  8) Өз құзыретіне және филиалдың/бөлімшенің құзыретіне жататын мәселелер бойынша бөгде ұйымдарда филиалдың/бөлімшенің мүдделерін білдіру.

Талаптар:

• жоғары білім: экономика және/немесе қаржы және/немесе техникалық ғылымдар және/немесе коммуникациялар саласында.

• Сату және/немесе қызмет көрсету, және/немесе маркетинг, және/немесе байланыс, және/немесе банк ісі және/немесе қаржы және/немесе экономика саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі.

Шарттар:

• 5 күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні сағат 09.00-ден 18.00-ге дейін, түскі үзіліс 13.00-ден 14.00-ге дейін.