Обязанности:

• 1) Соблюдения сроков и процедур сверок данных с филиалами Общества и контрагентами об объемах и доходах оказанных услуг, корректного выставления Актов выполненных работ (оказанных услуг) по почтовым   услугам   в   полном   объеме,   формирования   статистических   данных   об   объемах   и   доходах оказанных почтовых услуг,   направления заявок на корректировку электронных счет-фактур, полноты поступления       подписанных       контрагентами       первичных       документов;
  2) Анализ причин образования дебиторской задолженности по централизованным договорам на оказание почтовых услуг (в разрезе контрагентов, видов услуг, даты образования). Выявление причин расхождений между   Актами   выполненных   работ   (оказанных   услуг)   и   КИС.   Направление   результатов   анализа руководству   филиала,   Общества,   владельцам   бизнес-процессов   и   иным   заинтересованным   лицам   и структурным   подразделениям   Общества   для   выработки   управленческих   решений,   устранения несоответствий,   доработке   технологических   процессов   оказания   услуг   и   КИС.   Осуществление мероприятий в соответствии с нормативными документами, регламентирующими  порядок работы с дебиторской задолженностью;
  3)   Координация   работы   отдела   в   части   подготовки,   направления   предложений   и   взаимодействия   с причастными  СП ЦА,"Kazpost Digital" и  филиалами   Общества  по  автоматизации  технологических процессов,   различных   форм   и   видов   отчетов,   разработке/доработке   программных   продуктов, функционированию КИС в рамках деятельности отдела;
  4)   Сопровождение   заключенных   централизованных   договоров   на   почтовые   услуги,   переданных   на обслуживание:
  4.1 сбор, свод, анализ, корректировка отчетов филиалов об объемах оказанных почтовых услуг в разрезе контрагентов   и   видов   услуг,   тарификация   услуг   (проверка   тарификации),   сверка   с   контрагентами;
  4.2   формирование   актов   выполненных   работ   (оказанных   услуг)   по   почтовым   услугам;
  4.3 направление контрагентам подписанного со стороны Общества Акта выполненных работ (оказанных услуг)
   4.4 в сканированном виде и оригиналов на бумажном носителе, а также выставление на порталеhttps://v3bl.goszakup.gov.kz;
  4.5 мониторинг и контроль над полнотой поступления подписанных контрагентами сканов и оригиналов актов выполненных работ (оказанных услуг) на бумажном носителе, обеспечение хранения или передача ответственному       сотруднику       на       хранение       в       установленном       порядке;
  4.6 направление заявок в подразделение филиала «ОЦО» на формирование счетов на оплату и актов сверки     взаимных     расчетов     по     запросам     контрагентов,     контроль     исполнения;
  4.7 направление заявок в подразделение филиала «ОЦО» на корректировку электронных счет-фактур, контроль исполнения;
  4.8 заполнение таблицы по распределению доходов в разрезе контрагентов, филиалов и видов услуг;
  4.9   заполнение   таблицы   со   статистическими   данными   за   истекший   отчетный   месяц,   в   разрезе контрагентов,       видов       услуг,       объемов,       доходов       и       др.       данных
  5) Взаимодействие со структурными подразделениями ЦА и филиалами Общества по функционированию КИС, разработке/доработке программных продуктов, автоматизации различных форм и видов отчетов в рамках     выполняемого     функционала     и     деятельности отдела
  6) Участие в мероприятиях по повышению собственной квалификации и квалификации работников Общества (участие во внутреннем и внешнем обучении) по курируемым направлениям деятельности в рамках функциональных обязанностей
  7)   Своевременное   направление   контрагентам   письменных   уведомлений   об   изменении   в   процессах проведения       взаимных       расчетов       за       оказанные       почтовые       услуги
  8) Представление интересов филиала/отдела в сторонних организациях по вопросам, относящимся к собственной компетенции и компетенции филиала/отдела.

Требования:

• Высшее образование по профилю: экономика, и/или финансы, и/или технические науки и/или в области связи
  Наличие опыта в сфере продаж и/или сервиса, и/или маркетинга, и/или связи, и/или банковской сфере, и/или финансов, и/или экономики не менее 1 года.

Условия:

•  5-дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 часов перерыв на обед с 13:00 до 14:00 часов