Корпоративтік хатшы қызметінің жетекші маманы (аутстаффинг)

«ҚазМұнайГаз» ҰК» АҚ Корпоративтік хатшы қызметінің жетекші маманы (аутстаффинг) қажет.

Талаптар:

Білімі:

• Құқық және/немесе экономика және/немесе менеджмент саласындағы жоғары дәреже

Кәсіби салада немесе лауазымның функционалдық бағыттарына сәйкес салаларда жұмыс тәжірибесі:

• Кем дегенде 5 жыл

Корпоративтік хатшы лауазымында немесе корпоративтік хатшы қызметінде:

• Кем дегенде 3 жыл

Лицензияларға, сертификаттарға және т.б. талаптар.

• Корпоративтік хатшының сертификаты (ҚР бағдарламасы) және/немесе корпоративтік хатшының басқа да халықаралық деңгейде мойындалған кәсіби біліктілігі болғаны жөн.

Мемлекеттік және/немесе ағылшын тілдерін білуге қойылатын талаптар

• Ағылшын тілін білу (IELTS жүйесі бойынша «В» деңгейі немесе соған ұқсас), қазақ тілін (ҚАЗТЕСТ жүйесі бойынша «А2» деңгейінен төмен емес немесе соған ұқсас).

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті білім:

• Қазақстан Республикасының нормативтік құқықтық актілерін, оның ішінде міндетті: «Акционерлік қоғамдар туралы», «Жауапкершілігі шектеулі және қосымша жауапкершілігі бар серіктестіктер туралы», «Ұлттық әл-ауқат қоры туралы», «Дербес деректер және оларды қорғау туралы» Заңдарын білу. , «Сыбайлас жемқорлыққа қарсы күрес туралы» Заңы, іс жүргізуге қойылатын талаптарды белгілейтін құжаттар және т.б.;
• ҚМГ-дегі корпоративтік қатынастарды және іс жүргізуді реттейтін Қызметтің қызметіне қолданылатын құжаттарды білу, оның ішінде міндетті: ҚМГ Жарғысын, Кодексін, ҚМГ Даму стратегиясын; Директорлар кеңесінің және/немесе оның Комитеттерінің отырыстарына материалдарды дайындау және ұсыну ережелері; ҚМГ кеңсесін басқару туралы ереже; ҚМГ Директорлар кеңесінің, Директорлар кеңесі комитеттерінің, Директорлар кеңесі төрағасының, мүшелерінің және корпоративтік хатшысының қызметін бағалау туралы ереже; Директорлар кеңесі туралы ереже, Директорлар кеңесінің комитеттері туралы ереже, ҚМГ Басқармасы туралы ереже, ҚМГ Корпоративтік хатшысы туралы ереже, ҚМГ Ішкі аудит қызметі туралы ереже, Іскерлік этика кодексі, Басқарма туралы саясат. Корпоративтік тәуекелдерді басқару жүйесі, сондай-ақ «Қазақстан қор биржасы» АҚ эмитенттерге ақпаратты ашуға қойылатын талаптар саласында;
• ҚМГ үшін қолданылатын Қордың ішкі құжаттары мен корпоративтік стандарттарын білу, оның ішінде міндетті: Қор компанияларының директорлар кеңесінің құрамын қалыптастыру ережелері, ұйымдардың стратегиялық емес активтерді алып қоюы (дивестициялау) бойынша корпоративтік стандарт. Қор тобына енгізілген барлық дауыс беретін акциялары тікелей немесе жанама түрде Қорға тиесілі заңды тұлғалардың атқарушы органдарының басшыларын тағайындауды және өкілеттіктерін мерзімінен бұрын тоқтатуды келісу қағидалары, Қор тобының адам ресурстарын басқарудың корпоративтік стандарты, Қордың және дауыс беретін акцияларының (қатысу үлестерінің) елу пайызынан астамы Қорға тікелей немесе жанама тиесілі заңды тұлғалардың инвестициялық қызметінің корпоративтік стандарты, Қордың портфельдік компанияларымен өзара іс-қимыл саясаты; Корпоративтік басқару, сәйкестік, тұрақты даму саласындағы корпоративтік стандарттар (анықтамалық үлгілер);
• ҚМГ компаниялар тобының қызметінің ерекшеліктерін және негізгі бизнес-процестерін білу;
• ҚМГ тәуекелдерді басқару жүйесінің және ішкі бақылау жүйесінің негіздері саласында;
• Өрт және экологиялық қауіпсіздік саласында;
• Біріктірілген сапа менеджменті жүйесі, қоршаған ортаны қорғау, денсаулықты қорғау және еңбек қауіпсіздігі, тұрақты даму, ақпараттық қауіпсіздік саласында.

Еңбек міндеттерін орындау үшін қажетті дағдылар:

• Ақпаратты жинау, жүйелеу және талдау, жазбаша және ауызша сөйлеу дағдылары;
• Аналитикалық, коммуникативті, ұйымдастырушылық қабілеті; стратегиялық ойлау және өзгерістерді басқару дағдылары;
• Бағдарламалармен жұмыс істеу дағдылары: MS Word, MS Excel, Power Point, BoardMaps, Directum RX және т.б., заманауи технологияларды, коммуникациялық құралдарды қолдану;
• Жұмысты жоспарлау және міндеттерге басымдық беру дағдылары;
• Үлкен көлемдегі мәліметтерді өңдеу және талдау және олардың негізінде қорытынды жасау дағдылары;
• Топта жұмыс істей білу, коммуникативтілік, ашықтық, адалдық, орындалатын жұмыс сапасын үнемі жақсартуға ұмтылу;
• ҚМГ қызметінің әртүрлі бағыттарына қатысты ақпаратты жүйелеу, талдау, синтездеу және ұсыну;
• Бизнестің негізгі мәселелері бойынша іскерлік хат алмасу;
• Ағылшын тілін білу (IELTS жүйесі бойынша «В» деңгейі немесе соған ұқсас), қазақ тілін (ҚАЗТЕСТ жүйесі бойынша «А2» деңгейінен төмен емес немесе соған ұқсас).

Осы лауазым бойынша функционалдық міндеттер:

• GSM күн тәртібі бойынша материалдармен жұмыс, оның ішінде орындалуын бақылау (бекітудің толықтығы, өтінімдердің болуы және толықтығы, аударманың болуы, мазмұнның шешім қабылдау рәсімдеріне қатысты қолданыстағы құжаттар талаптарына сәйкестігі, енгізу үшін негіздердің болуы). және акционерлердің материалдарға қолжетімділігін қамтамасыз ете отырып, ҚМГ құрылымдық бөлімшелері Жалпы жиналысқа дайындаған материалдар туралы GSM шешімін қабылдау. Шешім қабылдау тәртібі мен тәртібінің сақталуын қамтамасыз ету.
• Директорлар кеңесінің мүшелерімен және басшылықпен Жалпы жиналысты ұйымдастыру мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жасау, оның ішінде акционерлерді жалпы жиналысты шақыру туралы заңнамада, Жарғыда, Жалпы жиналыс туралы ережеде және Жарғыда көзделген тәртіпте уақтылы хабардар ету. Кодекс. ЖМЖ хаттамаларын, оларға қосымшаларды дұрыс, уақтылы және дұрыс дайындау және ресімдеу, олардың бекітілуін және қол қойылуын, сондай-ақ ЖМЖ хаттамаларынан үзінді көшірмелерді (қажет болған жағдайда үзінділерді), сондай-ақ ЖМЖ хаттамаларынан үзінді көшірмелердің электрондық нұсқаларының Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес келуін қамтамасыз ету. корпоративтік хатшы бекітетін Қызметтің ішкі құжатында айқындалған тәртіппен қатаң түрде түпнұсқалар, электрондық нұсқаларды ұсыну; Бас Ассамблеяның күн тәртібін қалыптастыру;
•  Директорлар кеңесі отырыстарының күн тәртібі бойынша материалдармен жұмыс, оның ішінде тіркеуді бақылау (бекітудің толықтығы, өтінімдердің болуы және толықтығы, аударманың болуы, мазмұнының Директорлар кеңесі мүшелерінің талаптарына сәйкестігі, шешім қабылдауға қатысты қолданылатын құжаттар). -ҚМГ құрылымдық бөлімшелері Директорлар кеңесінің отырыстарына дайындаған материалдардың Директорлар кеңесінің бұрын берілген тапсырмаларын, Директорлар кеңесінің шешімдерін енгізу және қабылдау үшін негіздердің болуы) рәсімдерді жасау, Директорлар кеңесінің мүшелерін қамтамасыз ету; материалдарға қол жеткізу. Шешім қабылдау тәртібі мен тәртібінің сақталуын қамтамасыз ету.
• Директорлар кеңесінің мүшелерімен және басшылықпен отырыстарды ұйымдастыру мәселелері бойынша өзара іс-қимыл жасау, оның ішінде Директорлар кеңесінің мүшелерін және/немесе Директорлар кеңесінің отырыстарына шақырылған тұлғаларды Директорлар кеңесін шақыру туралы ережеге сәйкес уақтылы хабардар ету. Жарғыда, Директорлар кеңесі туралы ережеде және Кодексте көзделген рәсімдер. Алқа мәжілістерінің хаттамаларын, оларға қосымшаларды дұрыс, уақтылы және дұрыс дайындау және ресімдеу, олардың бекітілуін және қол қойылуын, сондай-ақ алқа отырыстарының хаттамаларынан үзінді көшірмелердің (қажет болған жағдайда көшірмелердің), сондай-ақ алқа мәжілістерінің хаттамаларының электрондық нұсқаларының сәйкестігін қамтамасыз ету. корпоративтік хатшы бекіткен Қызметтің ішкі құжатында айқындалған тәртіпке қатаң сәйкес басқарма мәжілістерінің хаттамаларының түпнұсқалары, электрондық нұсқаларын ұсыну; директорлар кеңесі отырыстарының күн тәртібін қалыптастыру;
• ҚМГ корпоративтік басқаруды жетілдіру жоспарларында, Қызметтің жұмыс жоспарларында көзделген тиісті шараларды іске асыру арқылы Директорлар кеңесінің қызметін жетілдіру; Қор қызметінің шеңберінде оның портфельдік компанияларының Директорлар кеңесінің қатысуымен алынған ұсынымдарды іске асыру (корпоративтік хатшы бекітетін Қызметтің жұмыс жоспарында белгіленген бөлуге сәйкес);
• Акционерлердің (құзырет шегінде), Басқарма шешімдерінің/өкімдерінің орындалу сапасын, мерзімдерін және толықтығын бақылау, Директорлар кеңесінің отырыстарында қабылданған шешімдердің/тапсырмалардың орындалуы туралы тұрақты есептерді дайындау және осы есептерді басқарманың қарауына ұсыну. ҚМГ тиісті органдары. Директорлар кеңесі мүшелерінің акционерлердің құқықтары мен мүдделерін қамтамасыз етуге бағытталған рәсімдерді сақтауын қамтамасыз ету; үшінші тұлғалармен, акционерлермен, құрылымдық бөлімшелермен және ҚМГ еншілес және тәуелді ұйымдарымен (бұдан әрі – еншілес және тәуелді ұйымдар), мүдделі тұлғалармен олардың өкілеттіктерін орындау бөлігінде өзара іс-қимыл жасау; 5) Директорлар кеңесінің, Қызметтің, сондай-ақ ҚМГ құрылымдық бөлімшелерінің Директорлар кеңесімен, оның комитеттерімен, акционерлермен өзара іс-қимыл жасау бөлігінде қызметін реттейтін құжаттарды әзірлеу, жетілдіру және өзектілігін қамтамасыз ету; директорлар кеңесінің қызметінде жетілдіру бағыттарын анықтау және ұсыныстарды уақтылы енгізу;
• ҚМГ тиісті органдарының акционерлердің өтініштерін тиісті түрде қарауын және акционерлердің құқықтарының бұзылуына байланысты жанжалдарды шешуді қамтамасыз ету, осындай өтініштердің уақтылы қаралуын қадағалау, оның ішінде Директорлар кеңесі мен АК отырыстарында қарау үшін материалдарды дайындау, сондай-ақ Бас Ассамблеяның қарауы. Қызметтің құзыретіне кіретін мәселелер бойынша Директорлар кеңесіне және/немесе оның мүшелеріне және/немесе Қызметке келіп түскен хаттарға, өтініштерге, сұраныстарға және/немесе талаптарға жауаптарды дайындау. Қажет болған жағдайда ҚМГ құрылымдық бөлімшелерін тарта отырып, Директорлар кеңесі мүшелерінің қызметін ақпараттық қамтамасыз ету, Директорлар кеңесі мүшелерінің шешуі компанияның құзыретіне жататын корпоративтік жанжал туралы барынша хабардар болуын қамтамасыз ету. директорлар кеңесі;
• Корпоративтік хатшының тапсырмаларын, Директорлар кеңесі, корпоративтік хатшы бекіткен Қызметтің жұмыс жоспарларын уақтылы және сапалы орындау; ҚМГ Директорлар кеңесі төрағасының және мүшелерінің, Басқарма төрағасының Қызметтің өкілеттіктері шегінде өзге де тапсырмаларын орындау;
• Директорлар кеңесінің жұмысын жоспарлау, оның ішінде тиісті жылға Директорлар кеңесінің Жұмыс жоспарларын қалыптастыру, оларды түзету (қажет болған жағдайда) және олардың уақтылы орындалуын бақылау; тиісті есептерді дайындау, директорлар кеңесінің қызметі туралы жылдық есепті дайындау;
• Қызметтің құжаттарды басқаруының қолданыстағы талаптарға сәйкес келуін қамтамасыз ету. ҚМГ құжаттарының түпнұсқасын оның орналасқан жері бойынша есепке алу және сақтау, атап айтқанда: басқарма отырыстарының хаттамалары мен оларға қосымшалар, үзінді көшірмелер, басқарма отырыстарының күн тәртібі бойынша материалдар, акционерлер мен директорлар кеңесінің мүшелеріне басқарма отырыстарында ұсынылған ақпарат, уақтылы дайындау және тиісті құпиялылықты қамтамасыз ете отырып, құжаттарды белгіленген тәртіппен ҚМГ мұрағатына беру;
• Жауапты құрылымдық бөлімшеге заңнамаға, Қазақстан Республикасы Ұлттық Банкінің, қор биржасының құжаттарына, акционерлердің, ҚМГ органдарының, ішкі құжаттар, оның ішінде ҚМГ корпоративтік веб-сайтында;
• Қызмет құзыреті шегінде іс жүргізу, қызметтік құжаттарды сақтау, айналымы және есепке алу саласындағы бизнес-процестердің әлсіз тұстарын табу және жою, Қызметтің бизнес-процестерін үздіксіз жетілдіру және Қызметтің ішкі бақылауын үздіксіз жетілдіруді қамтамасыз ету.
• Директорлар кеңесін Қызметтің Директорлар кеңесінің қызметін қамтамасыз ету мүмкіндігіне кедергі келтіретін барлық анықталған фактілер, сондай-ақ Қызметтің немесе Директорлар кеңесінің қызметіндегі ықтимал немесе анықталған тәуекелдер туралы уақтылы хабардар ету;
• Қызметке жауапкершілік жүктелген бөлімдер бойынша ҚМГ ресми сайтының мониторингі.