Жетекші маман кеңсесі

Міндеттері:
1) Қолданылатын «Алтын қауіпсіздік ережелерінің» талаптарын орындаңыз
«АЖК» АҚ аумағы;
  2) «АЖК» АҚ еңбек қауіпсіздігі және еңбекті қорғау департаментіне барлық байқалған ықтимал қауіпті оқиғалар мен қауіпті жағдайлар туралы хабарлауға;
  3) ИСО жетілдіру жөніндегі іс-шараларды іске асыру жөніндегі жоспарлар мен бағдарламаларды іске асыруға қатысады;
  4) құжаттарды қабылдайды және келіп түскен хат-хабарларды ЭСҚЖ-да сапалы тіркеуді жүзеге асырады;
5) тіркелген және бақылауға алынған құжаттарды қабылдау хатшылары арқылы «АЖК» АҚ басшыларына қарауға жолдайды;
6) осы құжаттарды басшылыққа және орындаушыларға беруді бақылауды қамтамасыз етеді;
7) «АЖК» АҚ-ның қабылдау бөлімдерінен қаралған құжаттарды қабылдайды
басшылардың шешімін шығарады және оларды орындауға бағыттайды;
  8) барлық тіркелген құжаттарды сканерлеуді және кейіннен мұрағатқа тапсыру үшін электрондық папкаға салуды қамтамасыз етеді;
9) бекітілген істер номенклатурасына сәйкес бекітілген жұмыс бағыты бойынша құжаттар мен істерді қалыптастырады;
10) ұйымның құрылымдық бөлімшелерінде іс жүргізуді ұйымдастыруды тексеруге қатысады;
11) кіріс хат-хабарлардың қозғалысы туралы өзінің тікелей басшысына хабарлайды;
  12) кеңсе қызметкері болмаған кезеңде «АЖК» АҚ кеңселеріне тапсырылған құжаттардың тізілімін жасайды;
  13) факс және электрондық пошта арқылы құжаттарды қабылдайды және жібереді;
  14) кіріс хат-хабарлар бойынша ай сайынғы есептерді жасайды;
  15) шығыс хат-хабарларды қабылдайды және тіркейді;
16) жөнелтуге ұсынылған құжаттардың дұрыс толтырылуын тексереді. Қате толтырылған құжаттар пысықтауға қайтарылады;
17) мердігер айқындаған байланыс түрін пайдалана отырып, шығыс хат-хабарларды уақтылы және сапалы жөнелтуді қамтамасыз етеді;
18) құжаттың өзектілігі мен маңыздылығына қарай құжаттарды электронды пошта арқылы қабылдайды және жібереді;
19) бөлімдердің сұрау салулары бойынша жіберілген құжаттардың жеткізілуін бақылайды;
20) CEOD және USEDO арқылы жіберілген құжаттардың жеткізілуін күн сайын тексереді;
21) ЭСҚЖ-да орындалған құжаттарды жабуды қамтамасыз етеді;
Талаптар:
Жоғары білімі болуы; Жұмыс тәжірибесі 1 жылдан кем емес; MS Office (Excell, Word, Outlook, Access), интернетте компьютерлік дағдылардың болуы;
Шарттары:
бес күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні сағат 08.00-ден бастап. 17.00-ге дейін; Түскі үзіліс – 1 сағат, сағат 12.00-ден. сағат 13.00-ге дейін.