Міндеттері:

• 1) қорда құжат айналымын ұйымдастыру мақсатында құжаттарды, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін" деген белгісі бар құжаттарды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және таратуды ұйымдастырады және қамтамасыз етеді; 2) шығыс хат-хабарларды, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін"деген белгісі бар құжаттарды уақтылы жөнелтуді ұйымдастырады. құжаттардың жедел қозғалысы мақсатында мақсаты бойынша;  3) іс қағаздарын тиімді жүргізу мақсатында кадр мәселелері және сатып алуды жүзеге асыру мәселелері жөніндегі құжаттарды қоспағанда, Қордың негізгі қызметі бойынша бұйрықтарды қоса алғанда, Қордың ұйымдық-өкімдік құжаттарын тіркеуді, есепке алуды және жедел сақтауды жүзеге асырады; 4) Қор басшылығының кіріс хат-хабарларын, оның ішінде "қызметтік пайдалану үшін" деген белгісі бар құжаттарды уақтылы қарауын ұйымдастырады", құжаттардың жедел қозғалысы үшін; 5) іс қағаздарын тиімді жүргізу үшін электрондық құжат айналымы жүйесінде құжаттаманы басқаруды қамтамасыз етеді; 6) Қазақстан Республикасының аумағы шегінде почта қызметтерін, сондай-ақ халықаралық экспресс-жеткізілімдерді сатып алу туралы шарттарды әзірлейді және жасасуға дайындайды, хат-хабарларды адресаттарға жеткізу мақсатында Қордың электрондық құжат айналымы жүйесіне қосылмаған компанияларға хат-хабарларды жіберу мақсатында SAP жүйесінде одан әрі төлеу үшін жеткізушіден шот-фактуралар.  7) құзыреті шеңберінде Қордың call-орталығының жұмысын қамтамасыз етуге қатысады.  8) қатаң есептілік бланкілерін есепке алуды және жоюды қамтамасыз етеді;
• 1) қорда құжат айналымын ұйымдастыру мақсатында құжаттарды бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және таратуды ұйымдастырады және қамтамасыз етеді; 2) құжаттардың жедел қозғалысы мақсатында шығыс хат-хабарларды мақсаты бойынша уақтылы жөнелтуді ұйымдастырады; 3) Қор басшылығының құжаттардың жедел қозғалысы үшін кіріс хат-хабарларды уақтылы қарауын ұйымдастырады;
•  1) мемлекеттік органдар, портфельдік компаниялар, заңды және жеке тұлғалардың, құрылымдық бөлімшелердің өтініштері, мәселенің сипаты, жеткізу тәсілі бөлінісінде кіріс және шығыс хат-хабарлар бойынша деректердің қалыптастырылуын қамтамасыз етеді; 2) мемлекеттік органдардан келіп түскен бақылау құжаттары бойынша деректердің қалыптастырылуын қамтамасыз етеді және жүзеге асырады; 3) мемлекеттік органдардың кіріс құжаттарының тізбесін Қорда және (немесе) Қордың портфельдік компанияларының атына тапсырмалардың қайталану жағдайлары бар;  4)Бақылау құжаттарының (Мемлекет басшысының және Үкіметтің тапсырмалары) тізбесін қалыптастыруды және өзектендіруді қамтамасыз етеді;
• Қордың құрылымдық бөлімшелерінің орындаушылық тәртіпті сақтау және нығайту мақсатында Жоғары тұрған лауазымды адамдар мен мемлекеттік органдардың, өзге де ұйымдардың бақылау тапсырмаларын, оның ішінде Мемлекет басшысының, Президент Әкімшілігінің, Премьер-Министр Кеңсесінің актілері мен тапсырмаларын орындауын бақылауды және мониторингтеуді жүзеге асырады.

Талаптар:

• Бейіндік салалардағы жоғары кәсіптік білім: экономика / құқықтану / менеджмент / Мемлекеттік және жергілікті басқару / маркетинг / PR;
• Құжаттаманы басқару саласында сертификаттаудың болғаны жөн;
• Кемінде 5 жыл жұмыс тәжірибесі;
• Басшылық лауазымдардағы жұмыс тәжірибесі: кемінде 2 жыл.