Хатшы-ассистент (аутстаффинг)
ЖШС "Тау-Кен Алтын" Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 1 жылдан Еңбекпен толық қамтылу, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
- Құрылған күні:
- 08.04.2024
- Берілген өтінім:
- 40
- Қаралған саны:
- 1476
Міндеттері:
- келушілерді қарсы алу және қабылдау;
- телефон қоңырауларын, кіріс және шығыс хат-хабарларды қабылдау және тарату;
- басшының тапсырмасы бойынша хаттар, сұраныстар және басқа да құжаттарды әзірлеу
- Қоғам қызметкерлерінің іссапарлары үшін темір жол және әуе билеттерін, қонақ үйлерді брондау және ресімдеу;
- Қоғам қызметкерлеріне Қазақстан Республикасынан тысқары жерлерге іссапарларға виза алу үшін құжаттарды дайындау;
- Тапсырыс берушінің тапсырмасы бойынша өткізілетін кездесулер мен кеңестерді, сондай-ақ басқа ұйымдардың өкілдерімен кездесулерді дайындау (қажетті материалдарды жинау, жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі туралы қатысушыларды хабардар ету);
- мәжілістерді, комитеттерді, отырыстарды және т.б. өткізу үшін конференц-залдарды дайындау;
- іс қағаздарын жүргізу (кіріс және шығыс хат-хабарларды тіркеу және ұйымда кіріс және шығыс хат-хабарларды уақтылы қабылдау, тіркеу және жедел өткізу бойынша жұмыстарды жүргізу);
- өз құзыреті шегінде Қоғамның ішкі нормативтік құжаттарына және Тапсырыс берушінің нұсқауларына сәйкес басқа да міндеттерді орындау.
Талаптар:
- Жоғарғы білім;
- ұйымдастырушылық қабілеті, әдептілік, шешім қабылдаудағы дербестік, саналылық;
- ағылшын және қазақ тілдерін білу;
- қызметкерлер арасында жауапкершілікті бөлу мүмкіндігі;
- қарым-қатынас дағдылары;
- икемділік;
- Іскерлік этикет
- Ақпараттың үлкен көлемімен жұмыс істеу дағдысы;
- Келіссөздер жүргізу және іскерлік хат алмасу дағдылары;
- MS Word, MS Excel, EDMS бағдарламаларын қолдану дағдылары;
Шарттары:
- Жұмыс уақыты: 5/2
- Жеткізу
Қажетті білім дәрежесі
- Бакалавр
Міндетті түрде тілдерді білу
- Ағылшын тілі (Озат)
- Қазақ тілі (Озат)
Ұқсас вакансиялар
Кеңсе менеджері - қабылдау бөлмесінің хатшысы
"Dosjan temir joly" АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Астана қ.
02.05.2024 | 300
Іс-жүргізуші
ГР Алтынколь Алматы АО «Кедентранссервис» | Еңбекпен толық қамтылу
| Пиджім а.
22.04.2024 | 180
215120 - 274456
Секретарь-хатшы
"ШалкияЦинк" LTD АҚ | Еңбекпен толық қамтылу
| Шалқия а.
10.04.2024 | 1156