Міндеттері:

кеңсе функциялары,
ұйымның құжат айналымын Құжаттамашы жүйесінде қамтамасыз ету: кіріс және шығыс хат-хабарлар, тіркеу, есепке алу және сақтау,
бөлімшелер арасындағы құжат айналымын бақылауды жүзеге асыру,
мұрағат жұмысын жүргізу,
істер номенклатурасын жүргізу,
курьерлік поштамен жұмыс,
кеңсеге келушілердің кездесуі,
кеңестерді ұйымдастыру және хаттамалау,
қоңырауларды қабылдау,
іссапарларды ұйымдастыру.

Талаптар:

жоғары білім,
іс жүргізу саласында кемінде 2 жыл жұмыс өтілі,
қазақ (озық) және орыс (жетілдірілген) тілдерін білу, ағылшын тілін білу-жақсырақ,
іс жүргізу негіздерін білу,
Іскерлік әдеп ережелерін, іскерлік қарым-қатынас ережелерін білу,
ДК және кеңсе техникасын білу,
істер номенклатурасын білу, құжаттарды мұрағатқа тапсыру мерзімі мен тәртібі,
жұмыс тәжірибесі Құжаттамашы,
бұйрықтар, Іскерлік Хаттар, өкімдік құжаттардың жобаларын жасай білу,
кеңес хаттамаларын жүргізу тәжірибесі,
көп тапсырма режимінде жұмыс процестерін тиімді құра білу.

Жеке қасиеттер:

әдептілік, ұқыптылық, ұқыптылық, орындаушылық, жауапкершілік, мейірімділік, икемділік, қарым-қатынас, эмоционалды тұрақтылық, белсенді өмірлік ұстаным, іскерлік этикетті білу, уақытты жоспарлау, құпиялылықты сақтау.

Шарттар:

​​​​​​​- лайықты жалақы,
- әлеуметтік пакет, жұмыс режимі 5/2, 8.00 - ден 17.00-ге дейін.

Қажетті қабілеттер

• Ведение работы приемной
• Организация работы приемной
• Введение делопроизводства
• Владение ПК, делопроизводство
• Ведение делопроизводства, составление и актуализация нормативно-технической документации
• Ведение делопроизводства (владение ЭДО, ведение номенклатуры дел, архивация документов)
• Административное делопроизводство
• Ведение делопроизводства на государственном и на русском языках
• Секретарь
• офис-менеджер

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташа)
• Қазақ тілі (Озат)
• Орыс тілі (Кәсіби)