Әкімшілік-ұйымдастыру қызметінің менеджері (негізгі қызметкер болмаған кезде)

«Қазгеология» АҚ Астана қ.
Қажетті жұмыс тәжірибесі: 3 жылдан Қызметкер болмаған кезде, Толық күн
Бос жұмыс орын тоқтатылды
Құрылған күні:

Берілген өтінім:
3

Қаралған саны:
284

   Конкурс туралы

Міндеттері:

  • Компанияның серверінде жүйені конфигурациялайды;
  • сервер мен жұмыс станциясының бағдарламалық қамтамасыз етуінің жұмыс күйін сақтайды;
  • желілік бағдарламалық қамтамасыз етумен жұмыс істеу нұсқауларын құрастырады және оларды пайдаланушылардың назарына ұсынады;
  • желілік жабдықтың ақауларын, пайдаланушы қателерін және желілік бағдарламалық қамтамасыз етуді анықтайды;
  • желілік жабдықты жаңарту және сатып алу бойынша ұсыныстар дайындайды;
  • желілік жабдықтың істен шығуы және істен шығуы кезінде жүйенің функционалдығын қалпына келтіреді;
  • желілік қауіпсіздікті (ақпаратқа рұқсатсыз кіруден, жүйелік файлдар мен деректерді қараудан немесе өзгертуден қорғау), оның ішінде желілік байланыс қауіпсіздігін қамтамасыз етеді;
  • бағдарламалық қамтамасыз етуді орнатуды қамтамасыз етеді;
  • мамандандырылған бағдарламалық қамтамасыз етуді пайдалана отырып, Компания пайдаланушыларының жұмыс станцияларындағы кіріс және шығыс трафик белсенділігін талдайды және бақылайды;
  • файлдық серверлерде, деректер қорын басқару жүйесінің серверлері мен жұмыс станцияларында бағдарламалық қамтамасыз етуді біріктіруді қамтамасыз етеді;
  • пайдаланушыларды тіркейді, идентификаторлар мен парольдерді тағайындайды;
  • өз құзыреті шегінде тиісті техникалық құжаттаманы зерделейді;
  • бағдарламалық шешімдерді сынақтан өткізеді;
  • желі ресурстарын пайдалануды бақылайды;
  • жергілікті және ғаламдық желілерге кіруді ұйымдастырады;
  • антивирустық бағдарламалық қамтамасыз етуді қолдау;
  • Қоғамның телекоммуникациясының (телефония және басқа да байланыс құралдарының) үздіксіз жұмысын қамтамасыз ету;
  • деректердің уақтылы көшірілуін және сақтық көшірмесін жасауды қамтамасыз етеді;
  • желілік инфрақұрылымды дамытуды ұйымдастырады;
  • бөгде ұйымдар мамандарының жабдықты орнатуына бақылауды жүзеге асырады;
  • қызметкерлерге бағдарламалық қамтамасыз етумен және ұйымдастыру жабдықтарымен жұмыс істеуге қатысты туындаған мәселелер бойынша кеңес береді;
  • құжат айналымына қызмет көрсететін бағдарламалық қамтамасыз етудің жоғары сапалы жұмыс істеуі бойынша ұсыныстар жасайды, сондай-ақ сервиспен немесе бағдарламалық қамтамасыз етудің жақсырақ жүйесін ұсынатын әлеуетті компаниямен бірлесіп, оны жақсарту бойынша жұмыстарды жасайды;
  • ұйым қызметінде қалыптастырылатын құжаттардың жіктеуіштерін әзірлейді және жетілдіреді;
  • құжаттарды уақтылы қабылдауды, алғашқы өңдеуді, алдын ала қарауды, Қызмет басшысын кіріс хат-хабарлармен күнделікті таныстыруды, тіркеуді, құжаттарды құрылымдық бөлімшелерге жіберуді, құжаттарды есепке алуды, сақтауды, тапсыруды және таратуды жүзеге асырады;
  • ұйым басшысының кіріс құжаттарын уақтылы және жедел қарауын ұйымдастырады, қол қоюға ұсынылған құжаттардың орындалуын бақылауды жүзеге асырады;
  • құжаттардың белгіленген мерзімде орындалуына бақылауды жүзеге асырады, құжаттарды орындау нәтижелері туралы Қызмет басшысын ұдайы хабардар етеді;
  • бақылау-анықтамалық және басқа да картотекаларды, компьютерлік деректер банкін қалыптастырады және жүргізеді;
  • Қызметтің ішкі іс қағаздарын жүргізуді (қызмет басшысының тапсырмасына сәйкес отырыстар хаттамалары, актілері және т.б.) жүргізеді;
  • Қоғамның нысандарының, ұйымдық-өкімдік құжаттарының жобаларын әзірлейді және келіседі;
  • іс жүргізу бойынша нұсқаулықтарды әзірлейді;
  • Қоғам істерінің номенклатурасын жасайды, істердің жедел сақталуын және белгіленген тәртіппен ведомстволық (жеке) мұрағатқа өткізгенге дейін пайдаланылуын қамтамасыз етеді;
  • құжаттармен жұмыс істеудің нысандары мен әдістерін жетілдіру, орындаушылық тәртіпті арттыру жөніндегі шараларды әзірлейді;
  • құрылымдық бөлімшелерде істерді ресімдеудің және қалыптастырудың дұрыстығын бақылауды жүзеге асырады, құжаттарды сақтауға және жоюға іріктеу мақсатында олардың құнына сараптама жүргізуді ұйымдастырады;
  • құжаттама және құжаттаманы басқару мәселелері бойынша семинар-кеңестер мен консультациялар өткізеді;
  • құжаттарды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз етеді;
  • Қоғамның мұрағатына құжаттамалық материалдарды, тіркеу файлдарын немесе компьютерлік деректер банктерін дайындайды, қалыптастырады және береді;
  • ресми құжаттаманың сақталуын қамтамасыз етеді;
  • Қоғам мұрағатындағы құжаттаманы сапалы сақтау бойынша жұмысты ұйымдастырады;
  • мұрағаттың қызмет көрсетуші персоналымен уақытылы шарт жасасу бойынша жұмысты ұйымдастырады және шарттық міндеттемелердің мүлтіксіз сақталуын қадағалайды;
  • Қоғамның логотипі (хаттар мен бұйрықтар) бар баспа және бланкі өнімдерін есепке алу және беру журналдарын жүргізеді;
  • Қоғамның логотипі (бұйрықтары, хаттары) бар шығарылған/пайдаланылған баспа және бланк өнімдерін белгіленген тәртіппен уақтылы есептен шығаруды және Қоғамның ішкі құжаттарына және Қазақстан Республикасының заңнамасына сәйкес өнімдерді жоюды ұйымдастырады. Қазақстан;
  • Қоғамның мөрлері мен мөртаңбаларын есепке алу және беру журналын жүргізеді;
  • Қоғамның мөрлері мен мөртаңбаларының көшірмелерінің болуын белгіленген тәртіппен тексеруді ұйымдастырады (кемінде жылына бір рет);
  • Қоғамның мөрлері мен мөртаңбаларын белгіленген тәртіппен жоюды ұйымдастырады;
  • Қоғам басшылығының Қазақстан Республикасының заңнамасына және Қоғамның ішкі құжаттарына қайшы келмейтін басқа да тапсырмаларын орындайды.

Талаптар:

  • Ақпараттық технологиялар саласында жоғары (немесе жоғары оқу орнынан кейінгі) білім.
  • Осы лауазымға функционалдық міндеттері бойынша ұқсас лауазымдарда кемінде үш жыл жұмыс өтілі.
  • ақпараттық технологиялар мен жүйелер саласындағы мәселелерді реттейтін Қазақстан Республикасының заңнамалық және нормативтік құқықтық актілерін, аппараттық және бағдарламалық құралдардың жұмыс істеуінің жалпы принциптері мен архитектурасын, желілік әкімшілендіруді ұйымдастыру негіздерін, бағдарламалау негіздерін, бағдарламалау және пайдалану әдістерін білу ақпаратты өңдеудегі компьютерлік технология, желінің серверлік ресурстары, желіні пайдаланушылар кездесетін ақаулықтарды жою әдістері, техникалық және пайдалану сипаттамалары, жабдықтың конструкциялық ерекшеліктері, тағайындалуы және жұмыс режимдері, оны техникалық пайдалану ережелері, желілердің аппараттық және бағдарламалық құралдары, жұмыс істеу принциптері. қарапайым техникалық құралдарды жөндеу, нормаланған бағдарламалау тілдері, қолданыстағы стандарттар, жүйелер нөмірлері, шифрлар мен кодтар, бағдарламалау әдістері, ақпараттық қауіпсіздікті қамтамасыз етуді ұйымдастыру жүйелері, ақпаратқа рұқсатсыз қол жеткізуді болдырмау әдістері, техникалық құжаттаманы дайындау тәртібі, ішкі еңбек тәртібі, экономика негіздері , еңбекті ұйымдастыру және басқару, еңбек заңнамасы, ішкі еңбек тәртібі, өндірістік санитария, өрт қауіпсіздігі талаптары.

Шарттары:

  • Ресми жұмысқа орналасу.
  • Негізгі қызметкер болмаған кезде.
  • Жұмыс кестесі 5/2.
  • Жұмыс уақыты: 08:30-18:00, түскі үзіліспен 12:30-14:00.
  • Есепті кезеңдегі қызмет нәтижелеріне негізделген бонустар.
  • Медициналық сақтандыру.
  • Қызмет көрсету.

Қажетті қабілеттер

  • Информационные технологии
  • Техническое сопровождение пользователей
  • сетевое администрирование