Міндеттері:

• Қоғам басшылығына қол қоюға ұсынылған құжаттарды редакциялау, дайындау сапасын, сауаттылығын, дұрыс ресімделуін бақылау.
• Корреспонденцияларды қабылдау, есепке алу және сақтау, кіріс құжаттарын өңдеу, ішкі құжаттармен жұмыс істеу тәртібін орындау және сақтау, шығыс құжаттарды тарату.
• Құжаттарды ұйым басшылығының қаулысына сәйкес құрылымдық бөлімшелердегі тікелей орындаушыларға беру.
• Ұйым қызметінің әртүрлі аспектілеріне қатысты қабылданған ақпаратты тіркеу, өңдеу және басшылық пен қызметкерлердің назарына уақтылы жеткізу.
• Басшылықтың жұмыс күнін жоспарлау, ұйымның клиенттерімен, серіктестерімен және қызметкерлерімен өндірістік және жеке мәселелер бойынша кездесулерді жоспарлау.
• Бас директорға қажетті материалдар мен ақпаратты жинау, талдамалық, ақпараттық, анықтамалық және басқа да материалдарды дайындайды және оларды директорға ұсынады.
• Кездесулер, іскерлік кездесулер және келіссөздер өткізудің ұйымдастырушылық-техникалық мәселелерімен айналысу; келушілерді қабылдауды қамтамасыз ету.
• Құжаттардың, басшылықтың нұсқаулары мен тапсырмаларының орындалуын бақылау, олардың уақтылы және сапалы орындалуына бағытталған жедел шаралар қабылдау.
• Басшы өткізетін мәжілістер мен отырыстарды дайындау бойынша жұмыстарды жүргізу (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды жиналыстың уақыты мен орны, күн тәртібі, оларды тіркеу туралы хабарлау), жиналыстар мен отырыстар хаттамаларын жүргізу және ресімдеу (қажет болған жағдайда).
• Менеджердің іссапарларын ұйымдастыру: әуе және теміржол билеттеріне тапсырыс беру, қонақүйлерді брондау.

Талаптар:

• 1) басқару принциптері мен әдістерін білу, заманауи кеңсе жұмысын ұйымдастыру, ұйымдастыру техникасымен жұмыс істей білу;

  2) еңбекті қорғау және қауіпсіздік техникасы негіздерін білу;

  3) іскерлік этика, іскерлік қарым-қатынас негіздерін білу;

  Жоғары білім: (экономика/гуманитарлық/қаржы/құқықтық/педагогикалық).

  Жұмыс тәжірибесі 2 жылдан кем емес.

Шарттары:

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр