Міндеттері:

1) құжаттандырудың, құжаттармен жұмысты ұйымдастырудың, құжаттардың орындалуын бақылаудың және құжаттарды ведомстволық мұрағатқа тапсыруға дайындаудың бірыңғай тәртібін қамтамасыз ету;
2) Қоғамда іс жүргізу және құжат айналымы стандарттарының сақталуын бақылау, электрондық құжат айналымын жақсарту;
3) орталық аппараттың (бұдан әрі – Орталық аппарат), «Жалпы қызмет көрсету орталығы» филиалының (бұдан әрі – ЖҚКО), «Логистикалық қызмет» филиалының (бұдан әрі – ТҚК), «Қазпочта» АҚ-ның кіріс және шығыс хат-хабарларын тіркеу. Digital» филиалы;
4) «Қызметтік пайдалану үшін» деген белгісі бар СА, МҚҚ және ТЖҚ құжаттарын бастапқы өңдеуді, алдын ала қарауды, тіркеуді, есепке алуды, сақтауды, жеткізуді және уақтылы таратуды жүзеге асыру;
5) бақылау құжаттарының орындалуын бақылау, оларды орындау мерзімдерін жою, ұзарту, жұмыс жоспарларындағы/іс-шаралардағы, бағдарламалардағы, әкімшілік құжаттардағы тармақтардың орындалуын;
6) апта сайынғы есептілікті қалыптастыру, жедел кеңестерге деректерді енгізу;
7) Қоғамның ЭҚБЖ құжаттарына күнделікті бақылауды жүзеге асыру, нұсқауларды/хаттамаларды, жоспарларды, әкімшілік құжаттарды бақылау пункттеріне олардың түсуіне қарай енгізу;
8) Қазақстан Республикасының Парламентіне, Қазақстан Республикасы Президентінің Әкімшілігіне, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің Кеңсесіне, орталық мемлекеттік органдарға, «Самұрық-Қазына» АҚ-ға шығыс хат-хабарлардың жеткізілуін және берілуін қамтамасыз ету , заңды және жеке тұлғаларға белгіленген тәртіппен;
9) хат бланкілерін орталықтандырылған беруді, есепке алуды және пайдаланылуын және жойылуын бақылауды жүзеге асыру;
10) құжат айналымы бойынша есептерді дайындау, бақылау құжаттарының мониторингі.

Талаптар:

• Мына саладағы жоғары білім: экономика және/немесе құқық және/немесе техникалық ғылымдар және технологиялар және/немесе қаржы және/немесе гуманитарлық ғылымдар
• Құқық және/немесе экономика және/немесе іс жүргізу және/немесе мемлекеттік тілді дамыту және/немесе пошта саласында 1 жылдан кем емес жұмыс тәжірибесінің болуы.
  1) ірі ұйымдарды және/немесе мемлекеттік органдарды құжаттамалық қамтамасыз ету саласындағы жұмыс тәжірибесі
  2) корпоративтік басқару саласындағы жұмыс тәжірибесі
  3) шешім қабылдау
  4) мемлекеттік және орыс тілдерінде сауатты жазбаша және ауызша сөйлесу
  5) MS Office, электрондық құжат айналымы жүйесін пайдалану
  6) ақпараттың үлкен көлемін өңдеу және талдау
  7) ақпаратты жеткізе білу
  8) топта жұмыс істей білу
  9) бір уақытта бірнеше тапсырманы орындау мүмкіндігі
  10) консультациялар мен топтық жұмыстарды ұйымдастыру
  
  

  MS Office, электрондық құжат айналымы жүйелерін сенімді қолданушы, кеңсе техникасын білу

  Мемлекеттік және орыс тілдерін жетік білу

Шарттары:

• Дүйсенбіден жұмаға дейін 5 күндік жұмыс аптасы, 8 сағаттық жұмыс күні сағат 09-00. 18-00-ге дейін, түскі үзіліс 13-00-ге дейін. 14-00-ге дейін