Міндеттері:

. Телефон қоңырауларына жауап береді, қызметтік ақпаратты "Samruk-Green Energy"ЖШС Бас директоры мен қызметкерлеріне тіркейді және береді.

2. "Samruk-Green Energy" ЖШС құжат айналымын қамтамасыз етеді: кіріс және шығыс хат-хабарлар, құжаттарды тіркеу, есепке алу, сақтау, мұрағаттау.

3. Бас директордың қарауына келіп түскен хат-хабарларды қабылдайды, оны қабылданған шешімге сәйкес жұмыс процесінде пайдалану не жауаптар дайындау үшін нақты орындаушыларға береді.

4. Көшіру-көбейту жұмыстарын орындайды.

5. Ағымдағы қызмет мәселелері бойынша заңды және жеке тұлғалармен әртүрлі байланыс түрлері (телефон, факс, электрондық пошта және т.б.) арқылы жедел байланыс жасайды.

6. "Samruk Green Energy" ЖШС келушілері мен қонақтарының кездесулерін, қабылдауларын ұйымдастырады.

7. Қызметкерлердің іссапарларын ұйымдастырады: бұйрықтарды рәсімдеу, әуе және теміржол билеттеріне тапсырыс беру, Қонақ үйлерді брондау және іссапар куәліктерін жасау.

8. Кеңсе жабдықтарының, коммуникациялардың тиісті жай-күйін бақылауды жүзеге асырады. Офистік ұйымдастыру техникасы мен өзге де жабдықтардың ақаулары анықталған кезде жөндеу жұмыстарын және техникалық қызмет көрсетудің өзге де түрлерін жүргізу үшін мамандарды шақырады.

9. Курьер арқылы хат-хабарларды шақыруды және жөнелтуді жүзеге асырады және олар бойынша есептер жасайды.

10. Бас директордың қол қоюына құжаттар мен жеке өтініштерді қабылдайды.

11. Бас директор өткізетін отырыстар мен кеңестерді дайындау бойынша жұмысты орындайды (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі туралы хабардар ету).

12. Бас директордың жұмыс орнын ұйымдастыру техникасының қажетті құралдарымен, кеңсе керек-жарақтарымен қамтамасыз етеді, Бас директордың тиімді жұмысына ықпал ететін жағдайлар жасайды.

13. Бас директордың тапсырмасы бойынша хаттар, сауалдар, басқа да құжаттар дайындайды, хат авторларына жауап дайындайды.

14. Қажет болған жағдайда мәтіндерді қазақ тілінен орыс тіліне, орыс тілінен қазақ тіліне, ағылшын тілінен орыс тіліне, орыс тілінен ағылшын тіліне аударады.

15. Бас директордың телефон арқылы сөйлесулерін өткізуді ұйымдастырады, ол болмаған кезде алынған ақпаратты жазады және оның мазмұнын оның назарына жеткізеді, қабылдау-келіссөздер құрылғылары (телефакс, телекс және т.б.), сондай-ақ телефонограммалар бойынша ақпаратты береді және қабылдайды, байланыс арналары арқылы алынған ақпаратты оның назарына уақтылы жеткізеді.

16. Басшының жұмысына қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды.

17. Жетекшілік ететін позициялар (кеңсе тауарлары, шаруашылық тауарлар, ауыз су және т.б.) бойынша әлеуетті өнім берушілердің коммерциялық ұсыныстарын жинауды және талдауды қамтамасыз етеді.

18. Мұрағатқа түскен Құжаттамалық материалдардың сақталуын қамтамасыз етеді.

19. Істерді жүйелеуді, орналастыруды және есепке алуды бақылайды.

20. "Samruk-Green Energy"ЖШС номенклатуралық ісін әзірлеуді жүргізеді.

21. Құжаттарды қалыптастыру, ресімдеу, оларды мұрағатқа беру жұмыстарын жүргізеді.

22. Тұрақты және уақытша сақтау бірліктерінің жиынтық тізімдемесін, сондай-ақ құжаттамалық материалдарды мемлекеттік сақтауға беру, мерзімі өткен материалдарды жоюды есептен шығару үшін актілерді дайындайды.

23. Мұрағаттық құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау жөніндегі жұмысқа қатысады.

24. Мұрағат көшірмелері мен құжаттарын береді, мұрағат құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтаманы жасайды, сұрауларға жауап дайындайды және олардың есебін жүргізеді, мұрағат жұмысының есебін жасайды.

25. Бас директордың нұсқауы бойынша "Samruk-Green Energy"ЖШС қызметіне байланысты іскерлік келіссөздерге, конференцияларға қатысады.

26. "Samruk-Green Energy"ЖШС қызметкерлеріне виза, шақыру қағаздарын ресімдейді.
27. Бұйрықтарды ресімдеу бойынша қызметкерлерге көмек көрсету, жұмыс уақытының табелін жасау.

Талаптар:
қазақ, орыс, ағылшын тілдерін білу
Шарттар:
дүйсенбі-жұма, 08:00-ден 16: 30-ға дейін. түскі ас 12:00 - 12: 30
ГПХ позициясы

Жалақы - 250 000 теңге (Қолына)

Қажетті қабілеттер

• Умение и готовность работать с большими объёмами данных
• * Стрессоустойчивость
• * Дисциплинированность и ответсвенность

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Маман
• Магистр
• Колледж

Міндетті түрде тілдерді білу

• Ағылшын тілі (Орташа)
• Қазақ тілі (Орташадан жоғары)
• Орыс тілі (Орташадан жоғары)