Обязанности:

1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию Генеральному директору и сотрудникам ТОО «Samruk-Green Energy».

2.         Обеспечивает документооборот ТОО «Samruk-Green Energy»: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.

3.         Принимает поступающую на рассмотрение Генерального директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

4.         Выполняет копировально-множительные работы.

5.         Осуществляет оперативную связь с юридическими и физическими лицами по вопросам текущей деятельности посредством различных видов связи (телефон, факс, электронная почта и т. п.).

6.         Организовывает встречи, приемы посетителей и гостей ТОО «Samruk Green Energy».

7.         Организовывает командировки сотрудников: оформление приказов, заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы, и составляет командировочные удостоверения.

8.         Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций. При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.

9.         Осуществляет вызов и отправку корреспонденции через курьера и составляет отчеты по ним.

10.       Принимает документы и личные заявления на подпись Генеральным директором.

11.       Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

12.       Обеспечивает рабочее место Генерального директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе Генерального директора.

13.       По поручению Генерального директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

14.       Переводит тексты с казахского на русский, с русского на казахский, с английского на русский, с русского на английский языки по мере необходимости.

15.       Организовывает проведение телефонных переговоров Генерального директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

16.       Ведет подготовку документов и материалов, необходимых для работы Руководителя.

17.       Обеспечивает сбор и анализ коммерческих предложений потенциальных поставщиков по курируемым позициям (канцелярские товары, хозяйственные товары, вода питьевая и т.п.).

18.       Обеспечивает хранение документальных материалов, поступивших в архив.

19.       Контролирует систематизацию, размещение и учет дел.

20.       Ведет разработку номенклатурного дела ТОО «Samruk-Green Energy».

21.       Ведет работу за формированием, оформлением документов передачу их в архив.

22.       Готовит сводную описи единиц постоянного и временного хранение, а также акты для передачи документальных материалов на государственное хранение, на списание уничтожение материалов, сроки которых истекли.

23.       Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

24.       Выдает архивные копии и документы, составляет необходимые справке на основе сведений, имеющихся в документах архива, готовит ответы на запросы и ведет их учет, составляет отчет работе архива.

25.       По указанию Генерального директора принимает участие в деловых переговорах, конференциях, связанных деятельностью ТОО «Samruk-Green Energy».

26.       Оформляет визы, приглашения для сотрудников ТОО «Samruk-Green Energy».
27. Ассистирование работникам  по оформлению приказов, составление табеля рабочего времени.  

Требования:

• знание казахского, русского, английского языков 

Условия:

• понедельник - пятница, с 08:00 до 16:30. обед 12:00 - 12:30
• позиция ГПХ
• Заработная плата - 250 000 тенге (на руки)

Необходимые навыки

• Умение и готовность работать с большими объёмами данных
• * Стрессоустойчивость
• * Дисциплинированность и ответсвенность

Необходимые степени образования

• Бакалавр
• Специалист
• Магистр
• Колледж

Обязательно знание языков

• Английский (Средний)
• Казахский (Выше среднего)
• Русский (Выше среднего)