Құрметті ізденуші!

Біздің компанияға қызығушылық танытқаныңыз үшін рахмет.

Бос орынға жауап бермес бұрын конкурстық іріктеудің міндетті шарттарымен танысуыңызды сұраймыз:

1. Білім, тәжірибе, дағдылар және т.б. туралы ұсынылатын деректердің анықтығына ізденуші жауапты болады.
2. Еңбек заңнамасының талаптарын ескере отырып, Сізге тиісті хабарлама берілген күннен бастап 5 (бес) жұмыс күні ішінде сыбайлас жемқорлық қылмыс жасағаны туралы мәліметтердің жоғы туралы анықтама беру қажет.
3. Сізден жеке кабинеттегі тиісті хабарламаларды қадағалауыңызды сұраймыз.

Төменде сіз жарияланған бос орнымен таныса аласыз.

Міндеттері:

Филиалда іс қағаздарын жүргізу базадағы айналымның электрондық құжат жүйесінде жұмыстың дұрыс жүргізілуін қамтамасыз ету, оның ішінде кіріс және шығыс құжаттарды, бұйрықтар мен өкімдерді, негізгі қызмет бойынша өтініштерді тіркеу, басшының қарарына сәйкес құжаттарды филиалдың тиісті құрылымдық бөлімшелеріне не орындаушыларға беру, сондай-ақ пошта арқылы жіберу және олардың уақтылы орындалуына бақылау жүргізу.
- Басшылықтың қарарына сәйкес жауаптардың уақтылығына базада құжаттаманың орындалуын бақылау және тексеру.
- Оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз ету үшін құжаттар бойынша анықтамалық аппарат құру бойынша жұмыс жүргізу.
- Іс жүргізумен аяқталған құжаттық материалдарды дайындау және мұрағатқа тапсыру, мұрағатқа сақтауға берілетін істердің тізімдемесін жасау. Өтетін қызметтік құжаттаманың сақталуын қамтамасыз ету.
- Бақылау құжаттары мен бақылау карточкаларын уақтылы орындау және бақылау жүргізу.
- Істі жүйелеу және орналастыру, олардың есебін жүргізу.
- Тіркелген құжаттар бойынша қажетті анықтамалар береді.
- Пошта жөнелтілімінің орындаушыдан жөнелтілген сәттен бастап оны пошта операторына берген сәтке дейін сақталуына жауапты болады.
- Директорға және директордың орынбасарына қол қоюға берілетін ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттардың жобаларын жасаудың дұрыстығын тексереді.
- Ұйымдастырушылық-өкімдік құжаттарды мүдделі бөлімшелерге орындауға жібереді.
- Филиал істерінің номенклатурасын әзірлеу мен бекітуге қатысады және жұмысты ұйымдастырады.
- Ай сайын кіріс және шығыс хат-хабарлар бойынша, сондай-ақ шығарылған Бұйрықтар мен өкімдер бойынша белгіленген нысанға сәйкес есеп дайындайды.
- Бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырады.
- Негізгі құралдарға, материалдар мен тауарлық-материалдық құндылықтарға түгендеу жүргізеді.
- Бастықтың жұмысы үшін қажетті құжаттар мен материалдарды дайындайды, бастыққа қол қоюға берілетін құжаттардың дайындалған жобаларының дұрыс ресімделуін, олардың сапалы редакциялануын қамтамасыз етуді тексереді.
- Бөлім бастығының нұсқауы бойынша оның жұмысына қажетті қызметтік материалдарды басып шығарады және дерекқорға енгізеді.
- Құрылымдық бөлімшелер басшыларының жалпы жиналысын өткізуді ұйымдастырады (қажетті материалдарды жинау, қатысушыларды өткізу уақыты мен орны, күн тәртібі, оларды тіркеу туралы хабардар етеді), қажет болған жағдайда құрылымдық бөлімшелер басшыларының жалпы жиналысының хаттамасын жүргізеді.
- Сатып алу бойынша бюджетті жоспарлауға қатысады, құрылымдық бөлімшелердің өтінімдері негізінде қажеттілікті айқындайды:
- пошта қызметтері;
- мерзімді басылымдар;
- кеңсе тауарлары.
- Сатып алу жөніндегі техникалық құжаттаманы (техникалық ерекшелік, техникалық тапсырма), сондай-ақ бекітілген сатып алу жоспарына сәйкес сатып алу іс-шаралары үшін шарттардың жобаларын әзірлеуді жүзеге асырады.
- Әлеуетті өнім берушілерден баға ұсыныстарын сұратады, бюджет жобасына түсіндірме жазбалар жасайды. Шарттардың жобаларын жасайды, жеткізуге өтінім береді.
 - Бір көзден алу тәсілімен баға ұсыныстарын ұсыну, шарттар жасасу мәселелері бойынша жеткізушілермен өзара іс-қимылды қамтамасыз етеді.
- Материалдарды есептен шығару бойынша құжаттарды ресімдеуді жүзеге асырады (кеңсе тауарлары, типографиялық шығыстар, шаруашылық тауарлар және т. б.);
- Ай сайын кіріс және шығыс хат-хабарлар бойынша, сондай-ақ шығарылған Бұйрықтар мен өкімдер бойынша белгіленген нысанға сәйкес есеп дайындайды.
- Филиалдың қол жеткізуді бақылау жүйесін пайдалану жөніндегі жұмыс нұсқаулығын сақтайды.

Талаптар:

Жұмыс өтіліне қойылатын талаптарсыз жоғары кәсіптік білім қажет немесе кеңсе менеджменті, хатшылық іс немесе әкімшілік басқару саласында кемінде 1 жыл жұмыс тәжірибесі бар орта кәсіптік білім қажет.

Қажетті қабілеттер

• ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, работа в команде

Қажетті білім дәрежесі

• Бакалавр
• Колледж

Міндетті түрде тілдерді білу

• Қазақ тілі (Кәсіби)
• Орыс тілі (Кәсіби)